采購管理系統(tǒng)

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采購管理系統(tǒng)

隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》與《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》相繼頒布實(shí)施，企業(yè)也先后經(jīng)歷了從無制度到有制度，從分散采購到集中采購，從傳統(tǒng)采購到電子采購的發(fā)展歷程。采購管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)高層的重視。一方面在保證質(zhì)量的前提下，采購成本節(jié)約的杠桿效應(yīng)可以使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得發(fā)展優(yōu)勢，另一方面采購組織、流程和制度的設(shè)計(jì)對于企業(yè)在防止腐敗問題方面將起到至關(guān)重要的作用。

但是在采購領(lǐng)域中各種“關(guān)系采購”、“人情采購”、“明招暗定”等腐敗問題還是時(shí)有發(fā)生，形勢依然嚴(yán)峻，同時(shí)與國際知名企業(yè)相比在采購制度設(shè)計(jì)、操作手段、過程控制和績效評價(jià)等方面仍然有不少差距，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：。

管理現(xiàn)狀和亂象：
(1) 采購管理制度很難形成工作規(guī)范，流于形式；
(2) 供應(yīng)商選擇和管理理念相對落后，對于供應(yīng)商的選擇較多關(guān)注采購交易環(huán)節(jié)成本而忽略執(zhí)行過程中的評估；
(3) 發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等招投標(biāo)過程中大量事務(wù)性工作,耗大量人力物力；
(4) 參與部門多，權(quán)責(zé)界定不清晰，流程長效率低；
(5) 采購不透明，“關(guān)系采購”、“人情采購”、“明招暗定”等腐敗問題容易發(fā)生；
(6) 采購管理數(shù)據(jù)分散,缺乏有效整合,管理決策層難實(shí)時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息；
采購管理系統(tǒng)的作用:
(1) 制定企業(yè)采購戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)范采購招投標(biāo)管理
(2) 建立供應(yīng)商管理體系，選出戰(zhàn)略合作供應(yīng)商
(3) 提高采購招投標(biāo)管理人員的工作效率,降低管理成本
(4) 將采購組織分工明確，權(quán)責(zé)明晰，實(shí)現(xiàn)工作有效協(xié)同，提升工作效率
(5) 避免采購過程當(dāng)中的“黑洞”，實(shí)現(xiàn)采購過程“透明化”管理"
(6) 建立采購數(shù)據(jù)報(bào)表體系,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐

呈現(xiàn)管控落地和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程

采購相關(guān)合同、項(xiàng)目、招投標(biāo)單位等分類管理

采購管理系統(tǒng)通過規(guī)范采購招投標(biāo)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購招投標(biāo)全過程精細(xì)化管理，所有與招投標(biāo)相關(guān)的合同信息、單位信息、項(xiàng)目信息由招投標(biāo)部門統(tǒng)一匯總和分類管理

  • P-D-C-A管理循環(huán)

供應(yīng)商履約評估

采購管理系統(tǒng)通過建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商履約過程進(jìn)行相關(guān)評估，選出戰(zhàn)略合作伙伴

  • 供應(yīng)商履約評估

招投標(biāo)管理流程

采購管理系統(tǒng)通過固化工作流程，實(shí)現(xiàn)采購招投標(biāo)相關(guān)制度有效落地

  • （1）在招投標(biāo)管理流程設(shè)置過程中，進(jìn)行部門以及人員的權(quán)責(zé)合理劃分，實(shí)現(xiàn)工作有效協(xié)同，提升工作效率；

  • 招標(biāo)管理流程例1

    招標(biāo)管理流程例2

  • （2）采購過程規(guī)范透明，支持各類數(shù)據(jù)多維度查詢、反向追溯，杜絕采購招投標(biāo)過程中的管理“黑洞”，有效控制企業(yè)成本；

  • 投標(biāo)管理保證金申請流程

招投標(biāo)信息臺(tái)賬管理

采購管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，輔助決策，支持企業(yè)戰(zhàn)略

  • 合同、供應(yīng)商、客戶以及招投標(biāo)信息臺(tái)賬管理，支持多維度查詢，各類分析報(bào)表支撐領(lǐng)導(dǎo)決策；

  • 投標(biāo)客戶臺(tái)賬

    供應(yīng)商臺(tái)賬

1+N 核心應(yīng)用價(jià)值

實(shí)現(xiàn)行業(yè)采購管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建      實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化

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