行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

建設(shè)背景 管理訴求

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,建筑施工行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,外部運(yùn)營(yíng)環(huán)境也變得復(fù)雜多變。建筑企業(yè)是以工程項(xiàng)目施工承包為主營(yíng)業(yè)務(wù),隨著集團(tuán)化、規(guī)?;?jīng)營(yíng),施工企業(yè)跨省市施工,跨省市經(jīng)營(yíng)的情況越來(lái)越普遍,存在項(xiàng)目分散、辦公不集中、管理半徑大的現(xiàn)狀,而且每個(gè)承包的項(xiàng)目涉及的第三方比較多,包括業(yè)主方、監(jiān)理方、工程分包公司、勞務(wù)分包方、設(shè)備租賃方、材料供應(yīng)商等,容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:

1、建筑企業(yè)與合作單位之間、企業(yè)內(nèi)部之間的信息共享與交換渠道不暢,大量的信息資源和應(yīng)用成果積淀在各級(jí)管理分支中,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”的格局,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)海量雜亂、正確性和時(shí)效性得不到保證的信息,難以進(jìn)行科學(xué)決策?直接影響了信息資源的有效利用和再開(kāi)發(fā)。

2、涉及多方合作,形成成本多樣化、材料采購(gòu)與轉(zhuǎn)運(yùn)協(xié)同性要求高的特點(diǎn),沒(méi)有形成完善的合同管理體系,對(duì)項(xiàng)目收支缺乏有效實(shí)施的數(shù)據(jù)匯集,容易形成成本黑洞,體現(xiàn)在:
(1)無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目部的成本、工程簽證結(jié)算、外欠款、資金收支等情況
(2)難以控制項(xiàng)目實(shí)際成本不超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價(jià)?有預(yù)算無(wú)控制,項(xiàng)目成本目標(biāo)成為空談
(3)對(duì)物資采購(gòu)及分配是否合理?是否必須采購(gòu)?采購(gòu)的價(jià)格、采購(gòu)的量是否合理?均沒(méi)有有效的數(shù)據(jù)評(píng)估支撐

3、工程進(jìn)度、質(zhì)量控制難度大,工程進(jìn)度及質(zhì)量直接決定了履約的程度,而在施工過(guò)程中,往往這塊是最難管的,因?yàn)轫?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)分散,管理半徑大、監(jiān)督難,等待督促、回復(fù)、匯報(bào)、開(kāi)會(huì)等現(xiàn)象普遍存在,項(xiàng)目管理過(guò)程容易出現(xiàn)工作脫節(jié)、信息不對(duì)稱,容易造成工程進(jìn)度與質(zhì)量問(wèn)題引起的糾紛和返工等,將直接影響項(xiàng)目的成本,并影響客戶口碑。

因此,越來(lái)越多的施工企業(yè)迫切希望借助信息化對(duì)公司內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)、分子公司和各工程項(xiàng)目進(jìn)行垂直管理。

  • 1、推行企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化化工作平臺(tái)辦公模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化管理落地、提高總部與分子公司之間、各部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同工作效率,做到過(guò)程透明化管理;
  • 2、利用信息化系統(tǒng)工具,從業(yè)務(wù)流程分析,包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目基本信息管理、投標(biāo)管理、證件管理、合同履約管理、資金控制、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔管理等等全過(guò)程各項(xiàng)業(yè)務(wù),在過(guò)程控制上真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制,對(duì)進(jìn)度/質(zhì)量/收益進(jìn)行全面跟蹤和動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)分散,管理半徑大、監(jiān)督難的問(wèn)題,最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái),便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局;
  • 3、以綜合計(jì)劃執(zhí)行管理為核心組織建立成體系的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、預(yù)警相關(guān)控制程序,杜絕超付現(xiàn)象和變更黑洞;
  • 4、建立報(bào)表體系,輔助匯總分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策人隨時(shí)提供多方位的價(jià)值評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析;有效的項(xiàng)目成本控制應(yīng)該從合同管理開(kāi)始,利用合同管理、資金管理實(shí)現(xiàn)對(duì)收支監(jiān)控的電子化和自動(dòng)化,有效控制項(xiàng)目成本;
  • 解決方案整體架構(gòu)
    方案價(jià)值
    自定義搭建
    匯高顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)除標(biāo)準(zhǔn)化OA應(yīng)用外,還將為建筑行業(yè)客戶提供現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)需求調(diào)研梳理及確認(rèn)工作,旨在通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研把項(xiàng)目管理流程及管理關(guān)鍵點(diǎn)梳理清楚,然后嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行各子模塊的自定義搭建。
    業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺(tái)
    建筑行業(yè)項(xiàng)目管理模塊可依托匯高自身強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺(tái),按照P(計(jì)劃)——D(實(shí)施)——C(檢查)——A(分析)循環(huán)管理思想,緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、成本管控、安全質(zhì)量來(lái)開(kāi)展,以信息技術(shù)為手段,形成一個(gè)全面、規(guī)范、動(dòng)態(tài)、高效的項(xiàng)目管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全方位、全過(guò)程管理。
    項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制
    從業(yè)務(wù)流程分析,包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目基本信息管理、投標(biāo)管理、證件管理、合同履約管理、資金控制、項(xiàng)目施工日志、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔管理等等全過(guò)程各項(xiàng)業(yè)務(wù),在過(guò)程控制上真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制,對(duì)進(jìn)度/質(zhì)量/收益進(jìn)行全面跟蹤和動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)分散,管理半徑大、監(jiān)督難的問(wèn)題,最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái),便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。
    業(yè)務(wù)過(guò)程管控
    以項(xiàng)目過(guò)程管理為核心,項(xiàng)目各階段節(jié)點(diǎn)的審批與記錄成體系組織并按項(xiàng)目匯總記錄及資料信息,主要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的控制,有效防止業(yè)務(wù)漏洞。
    計(jì)劃執(zhí)行管理
    以綜合計(jì)劃執(zhí)行管理為核心組織建立成體系的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、預(yù)警相關(guān)控制程序,杜絕超付現(xiàn)象和變更黑洞。
    強(qiáng)大報(bào)表體系
    建立報(bào)表體系,輔助匯總分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策人隨時(shí)提供多方位的價(jià)值評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析;有效的項(xiàng)目成本控制應(yīng)該從合同管理開(kāi)始,利用合同管理、資金管理實(shí)現(xiàn)對(duì)收支監(jiān)控的電子化和自動(dòng)化,有效控制項(xiàng)目成本。

    證件管理

    功能可以涵蓋證件登記、證件資源臺(tái)賬、證件借出、證件歸還、證件注冊(cè)/增項(xiàng)/年檢、培訓(xùn)管理、證件到期信息信息管理等

    • 匯高可以結(jié)合公司實(shí)際證件業(yè)務(wù)管理制度和流程自定義搭建“證件管理”模塊,功能可以涵蓋證件登記、證件資源臺(tái)賬、證件借出、證件歸還、證件注冊(cè)/增項(xiàng)/年檢、培訓(xùn)管理、證件到期信息信息管理等,通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)證書(shū)的科學(xué)化管理,從根本上解決建筑企業(yè)證書(shū)管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。

    • (1)建立集中的證件資源信息庫(kù),方便實(shí)時(shí)了解公司證件的資源利用情況,對(duì)各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時(shí)掌握,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;

    • (2)對(duì)證件資源的流動(dòng)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理,包括證件的借出、歸還、注冊(cè)/增項(xiàng)/年檢等,方便了解每一個(gè)證件狀態(tài),證件所在項(xiàng)目、責(zé)任人等,以實(shí)現(xiàn)公司證件資源利用效益最大化;

    • (3)能夠?qū)崟r(shí)了解公司各證件的到期時(shí)間、繼續(xù)教育培訓(xùn)時(shí)間,方便公司對(duì)證件培訓(xùn)進(jìn)行集中化、規(guī)范化管理;

    • 人員信息登記

      證件管理

    • 新建造價(jià)員

      建造師配套信息表

    • 證件登記表

      證件需求表

    投標(biāo)管理

    涵蓋從搜集市場(chǎng)信息、信息立項(xiàng)并跟蹤、招投標(biāo)文件的購(gòu)買、資格的內(nèi)部審查、項(xiàng)目前期勘察的記錄、投標(biāo)預(yù)算文件的審核、投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手請(qǐng)款的分析、項(xiàng)目招待費(fèi)的統(tǒng)計(jì)等功能

    • 匯高投標(biāo)管理模塊功能可以涵蓋從搜集市場(chǎng)信息、信息立項(xiàng)并跟蹤、招投標(biāo)文件的購(gòu)買、資格的內(nèi)部審查、項(xiàng)目前期勘察的記錄、投標(biāo)預(yù)算文件的審核、投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手請(qǐng)款的分析、項(xiàng)目招待費(fèi)的統(tǒng)計(jì)等功能。通過(guò)投標(biāo)管理模塊,使建筑公司建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目,幫助用戶建立企業(yè)過(guò)往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等,并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析,為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。

    • (1)能夠隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)部工作情況、工作進(jìn)展;

    • (2)能夠隨時(shí)了解在投項(xiàng)目基本概況、資質(zhì)要求和我方投標(biāo)的準(zhǔn)備情況;

    • (3)能夠隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)部月度、季度、年度產(chǎn)生的投標(biāo)商務(wù)費(fèi)用成本支出情況;

    • (4)能夠隨時(shí)了解所有在投項(xiàng)目投標(biāo)保證金占用情況及保證金的退回情況;

    • (5)規(guī)劃化在投項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)及清單明細(xì)審查工作;

    • (6)對(duì)標(biāo)書(shū)購(gòu)買、資質(zhì)自審、項(xiàng)目勘察等投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行相關(guān)記錄,加強(qiáng)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管控;

    • 投標(biāo)管理

      投標(biāo)項(xiàng)目收費(fèi)審批

    • 新建審批單

      投標(biāo)文件編制交底

    成本管理(合同管理 + 費(fèi)用預(yù)算管理)

    • 可以借助匯高工作流引擎將企業(yè)各項(xiàng)管理審批制度進(jìn)行規(guī)范落地,強(qiáng)化執(zhí)行力,通過(guò)流程智能化電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn),提高審批效率,減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。

    • (1)充分解決成本統(tǒng)計(jì)處理信息量龐大,手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)又滯后、手工反追溯查詢能力差的問(wèn)題;

    • (2)幫助企業(yè)及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)直接成本,項(xiàng)目實(shí)際成本容易超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價(jià),有預(yù)算無(wú)控制,項(xiàng)目成本目標(biāo)成為空談;

    • (3)在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、合同款付款業(yè)務(wù)執(zhí)行后,系統(tǒng)自動(dòng)生成成本支出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以為建筑企業(yè)詳細(xì)展示每一個(gè)項(xiàng)目的已發(fā)生的成本支出情況(包括分包工程款支出、材料款支出、勞務(wù)費(fèi)用支出、設(shè)備租賃費(fèi)用支出、間接費(fèi)用支出)、待發(fā)生的成本明細(xì)情況、匯總情況;

    • (4)幫助企業(yè)及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)直接成本、間接成本(管理費(fèi)用+運(yùn)營(yíng)費(fèi)用)是否在預(yù)算控制范圍內(nèi),生成目標(biāo)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)比分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目利潤(rùn)動(dòng)態(tài);

    合同管理

    實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理,可控、可知

    • 匯高可以結(jié)合建筑公司的合同管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的合同管理應(yīng)用模塊,涵蓋與甲方的項(xiàng)目承包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同的在線審批流轉(zhuǎn),合同臺(tái)賬自動(dòng)生成方便查詢;合同付款申請(qǐng)-審批(審批過(guò)程中可以與相應(yīng)合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),自動(dòng)帶出合同數(shù)據(jù)、歷史付款記錄及付款數(shù)據(jù),如累計(jì)已支付金額、累計(jì)已支付比例、還有多少?zèng)]付等),合同變更管理,財(cái)務(wù)票據(jù)管理等,能夠?qū)崿F(xiàn)按照公司架構(gòu)體系、崗位權(quán)責(zé)體系進(jìn)行智能化自動(dòng)流轉(zhuǎn)及相應(yīng)權(quán)限控制,支持自定義查詢,自動(dòng)生成指定格式的合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表方便領(lǐng)導(dǎo)查看,實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理,可控、可知。

    • 合同臺(tái)賬

      費(fèi)用收支

    • 審批表帶附件

      工程付款審批表

    費(fèi)用預(yù)算管理

    實(shí)現(xiàn)預(yù)算的可控、可知、可預(yù)警

    • 匯高可以結(jié)合建筑公司的費(fèi)用管理需求自定義搭建適合企業(yè)應(yīng)用的費(fèi)用預(yù)算管理應(yīng)用模塊,含公司日常行政辦公管理費(fèi)用、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用支出的管理。涵蓋費(fèi)用科目類別設(shè)置、費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置,年度/月度預(yù)算編制呈報(bào)審批、項(xiàng)目/行政辦公費(fèi)用申請(qǐng)、項(xiàng)目/行政辦公費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等,與合同管理中合同付款進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的可控、可知、可預(yù)警。

    • 類別設(shè)置

      費(fèi)用管理

    • 運(yùn)營(yíng)費(fèi)用申請(qǐng)表

      差旅費(fèi)報(bào)銷單

    項(xiàng)目管理

    通過(guò)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息電子化管理,形成項(xiàng)目信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)有效及時(shí)管控

    • 通過(guò)匯高信息化平臺(tái)幫助建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息的電子化管理,形成項(xiàng)目信息庫(kù),解決跨地區(qū)多項(xiàng)目同時(shí)施工建設(shè)帶來(lái)的海量數(shù)據(jù)信息分散的問(wèn)題;并通過(guò)電子化手段實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理小組定責(zé)定崗、涵蓋項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、施工現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度圖片上傳、施工日志填報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度信息臺(tái)賬,規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全工作及質(zhì)量巡檢工作制度執(zhí)行,解決施工建設(shè)過(guò)程施工日志實(shí)時(shí)上報(bào)、施工過(guò)程聯(lián)絡(luò)單、監(jiān)理會(huì)議及報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃、工作周報(bào)等不能有效及時(shí)管控的問(wèn)題。

    • 項(xiàng)目信息登記 1

      項(xiàng)目信息登記 2

    資料管理

    通過(guò)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息電子化管理,形成項(xiàng)目信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)有效及時(shí)管控

    • 匯高提供文檔知識(shí)管理平臺(tái),支持樹(shù)形無(wú)限級(jí)電子化文件庫(kù)搭建,幫助企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料,以及現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)控錄像等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。

    • (1)海量化檔案庫(kù):實(shí)現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯;

    • (2)規(guī)范化業(yè)務(wù)流程:資料歸檔流程,實(shí)體資料的借閱與歸還,應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒;

    • (3)歸檔計(jì)劃與歸檔核查:保證應(yīng)歸檔資料不會(huì)缺失;

    • (4)方便快捷的檢索與查詢:檔案和資料的在線檢索和查詢,檔案目錄的檢索和查詢,電子資料的在線下載;