任務(wù)管理系統(tǒng)

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任務(wù)管理系統(tǒng)

企業(yè)面臨著日益復(fù)雜化、多樣化的競爭環(huán)境.通過進度管理系統(tǒng)構(gòu)建科學(xué)、完善、高效的計劃管理體系,加強企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、決策和計劃性，對市場形勢做出更為精準的判斷，對經(jīng)營工作做出更為合理的統(tǒng)籌管理、提高資源利用率，成為企業(yè)有效開展經(jīng)營活動、提高整體績效、提升管理水平的重要課題

管理現(xiàn)狀和亂象：
(1) 計劃管理制度執(zhí)行落地困難、績效考核流于形式，計劃執(zhí)行往往跟制定的目標相去甚遠，公司重點工作進度難以保證；
(2) 員工、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常不在公司，計劃執(zhí)行情況無法及時匯報、會議匯報時間長效率低；
(3) 部門工作計劃與公司重要工作項難以有效關(guān)聯(lián)、領(lǐng)導(dǎo)無法了解公司及部門的計劃的執(zhí)行情況，容易出現(xiàn)拖延、超期和漏項，始終找不到控制的方法；
(4) 部門責任劃分不清，計劃執(zhí)行過程容易出現(xiàn)推諉現(xiàn)象；
(5) 計劃執(zhí)行匯報滯后，很難實現(xiàn)實時的計劃執(zhí)行分析結(jié)果 ，計劃編制、調(diào)整缺乏數(shù)據(jù)支撐，合理性難以保證；
進度管理系統(tǒng)的作用:
(1) 實現(xiàn)計劃管理制度的有效落地
(2) 將戰(zhàn)略目標分解為部門工作計劃/個人工作計劃,實現(xiàn)計劃管理的有效聯(lián)動
(3) 提高工作匯報的工作效率
(4) 讓領(lǐng)導(dǎo)和個人實時了解個人以及部門的工作進度,進行有效控制
(5) 針對計劃管理進行有效的績效評估

設(shè)計模型

設(shè)計原理和基本模型

進度管理系統(tǒng)以制定工作目標、計劃執(zhí)行匯報、績效評估為主線，實現(xiàn)對部門工作計劃以及個人工作計劃的全面管理

  • 計劃管理PDCA模型

呈現(xiàn)管控落地和產(chǎn)品實現(xiàn)的過程

前期根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)進行部門和人員設(shè)置，然后進行部門和個人工作計劃的編制和審核,并設(shè)置相應(yīng)的考核權(quán)重,以方便后期績效評估

  • 前期根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)進行部門和人員設(shè)置，然后進行部門和個人工作計劃的編制和審核,并設(shè)置相應(yīng)的考核權(quán)重,以方便后期績效評估。

  • 公司組織架構(gòu)

    部門月度工作計劃編制

  • 過程中進行個人的工作進度匯報,形成部門、個人工作進度臺賬。

  • 部門進度匯報表

    部門工作進度臺賬

  • 后期自動進行績效評估數(shù)據(jù)匯總,提供數(shù)據(jù)支撐。

  • 部門績效結(jié)果

    個人績效結(jié)果

1+N 核心應(yīng)用價值

實現(xiàn)行業(yè)進度管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構(gòu)建      實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價值最大化

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適用場景

匯高OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴展平臺工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的進度管理系統(tǒng)模塊。

  • 房地產(chǎn)建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿(mào)服務(wù)類行業(yè)
  • 招標監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)
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