行業(yè)協同管理整體解決方案

建設背景 行業(yè)特點 管理訴求

隨著市場經濟的逐步發(fā)展成熟，競爭態(tài)勢的日趨加劇，國家宏觀經濟的調控和住房商品化的改革，金融信貸政策的不斷調整，中國房地產企業(yè)已經進入向集團化、規(guī)?；?、品牌化、低成本、規(guī)范運作方向發(fā)展的轉型時期，企業(yè)迅速擴張帶來的內部管理滯后也日益凸顯。高速發(fā)展的中國房地產企業(yè)需要面對這一系列不斷變化的外部環(huán)境和內部環(huán)境，必然會對企業(yè)的經營管理提出更加嚴格和更高層次的要求。為了加速拓展生存空間，加快資本周轉率、提高企業(yè)經營利潤，如何準確地把握市場脈搏和動向，如何在激烈的市場競爭中鞏固自己的優(yōu)勢，提升企業(yè)的核心競爭力，確立企業(yè)在市場中的地位，變得愈發(fā)重要。

房地產是典型的資金密集型行業(yè)，房地產開發(fā)商均是以項目為主體運營的公司，隨著項目的不斷增多，組織架構管理半徑也會逐步擴大，而且每一個項目的開發(fā)周期均在幾年以上，項目地點也不一樣，具有投資大、周期長、風險高、項目地域性、政策性強等特點，房地產企業(yè)和房地產市場正向著有序化、規(guī)?；?、品牌化、規(guī)范運作方向轉型。于是，房地產企業(yè)紛紛開始強練“內功”，由“粗放式”管理模式轉變?yōu)椤熬毣惫芾砟Ｊ?，提升企業(yè)內部管理水平，加強對子公司、區(qū)域公司、項目公司的有效管理和控制。

從企業(yè)發(fā)展來看，信息化是房地產企業(yè)實現數字化管理、科學化決策的理性發(fā)展模式的重要途徑，如何利用信息化管理工具配合企業(yè)各項管理流程和制度進行落地，保障企業(yè)在轉型期間成功實現管理變革與發(fā)展，保持企業(yè)的核心競爭力，已成為房地產企業(yè)高層管理人員列入戰(zhàn)略工作計劃項之一。

企業(yè)迅速擴張帶來的內部管理滯后也日益凸顯，高速發(fā)展的中國房地產企業(yè)需要面對這一系列不斷變化的外部環(huán)境和內部環(huán)境，必然會對企業(yè)的經營管理提出更加嚴格和更高層次的要求。為了加速拓展生存空間，加快資本周轉率、提高企業(yè)經營利潤，如何準確地把握市場脈搏和動向，如何在激烈的市場競爭中鞏固自己的優(yōu)勢，提升企業(yè)的核心競爭力，確立企業(yè)在市場中的地位，變得愈發(fā)重要。

通過匯高房地產協同管理信息化平臺的運行，可以為企業(yè)帶來如下管理效益：

  • 1、建立一個基于房地產產業(yè)鏈的業(yè)務協作平臺，保障企業(yè)制度、體系、流程管理的標準化，實現企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行；
  • 2、實現企業(yè)資金預算的嚴格執(zhí)行與合理使用；
  • 3、保障項目全生命周期的成本精細化管理；
  • 4、實現企業(yè)工作計劃及績效管理體系的運作與監(jiān)督；
  • 5、通過信息化幫助企業(yè)文化的建設和落地傳播；
  • 6、通過信息化不斷積累企業(yè)項目知識經驗文檔，加快管理知識的提煉、分享，形成企業(yè)的智力資本，提升項目開發(fā)的復制能力；
  • 7、提升科學決策能力，實現業(yè)務一體化，使企業(yè)的運作過程和管理控制可以在綜合管理平臺內體現，對領導的決策起到支持、輔助作用。利用綜合平臺數據集中的優(yōu)勢，對全部業(yè)務數據綜合分析,方便決策層了解各業(yè)務鏈的運作情況，明確企業(yè)核心業(yè)務流程，調整資源傾斜方向，確立市場競爭優(yōu)勢。
    • 解決方案整體架構
    方案價值
    1+N整體業(yè)務解決方案
    為了適用地產公司行政+業(yè)務管理規(guī)范，匯高提出房地產1+N整體業(yè)務解決方案，既能滿足用戶專項業(yè)務管理的需求，又能實現一體化辦公平臺。
    標準化應用
    標準配置部分包括搭建：五大基礎平臺——企業(yè)信息門戶展示平臺、流程管理平臺、內部交流協同平臺、綜合行政辦公管理平臺、個人辦公平臺；三大資源中心——數據報表統計中心、人力資源管理中心、文檔資源管理中心。
    自定義開發(fā)
    匯高基于自身產品技術優(yōu)勢提供給用戶獨立開放的自定義開發(fā)工具，基于該平臺自身的可定義性來搭建適用不同企業(yè)自身需求的純個性化管理模塊，房地產合同管理模塊、費用預算管理模塊、工作績效管理模塊、采購管理模塊就是匯高自定義平臺實現房地產業(yè)務管理信息化的核心模塊。

    房地產合同管理

    對合同科目類別設定、合同規(guī)劃、供應商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結算、合同臺賬、合同報表進行了全方位的規(guī)劃和分類

    • 房地產企業(yè)合同管理是一個相對復雜多元的管理體系，匯高基于P(計劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A（分析）管理循環(huán)。

    • 以合同管理的流程分析為基礎，從企業(yè)內控和風險管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實在合同管理各個環(huán)節(jié)的管控中，對合同科目類別設定、合同規(guī)劃、供應商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結算、合同臺賬、合同報表進行了全方位的規(guī)劃和分類，形成企業(yè)統一的合同臺賬信息數據庫。

    • 對所有涉及合同業(yè)務的流程進行優(yōu)化和梳理，同時根據部門權責和審批要點通過表單工具和流程引擎進行固化和控制，使業(yè)務數據和崗位在業(yè)務流程發(fā)生的過程中進行合理科學的管控，對相關的數據表單和業(yè)務屬性按照需求進行充分的關聯，使用戶在過程中極為方便的查詢和調用，同時我們通過強大的報表引擎進行各類業(yè)務數據的自動統計匯總分析，實現合同的統一管理，可控、可知，為領導實時展示單位項目經營數據匯總情況，使異常信息得到及時處理，規(guī)避企業(yè)財務及法律風險。

    • （房地產合同管理應用設計模型）

    • 合同審批表

      合同臺賬

    • 審批單 1

      審批單 2

    費用預算管理

    建立標準化的費用預算編制、費用支付申請、費用支付審批、費用預算執(zhí)行、費用支出、財務結轉等全生命周期的費用管理循環(huán)生態(tài)，規(guī)范企業(yè)的費用合理性支出

    • 匯高在獨有的自定義開發(fā)擴展平臺上，總結上千家地產企業(yè)成功合作實踐經驗，基于PDCA循環(huán)管理法為地產公司專門設計了一套“費用預算管理方案”，將企業(yè)費用控制管理體系、費用科目標準、費用控制流程標準運用信息化技術進行落地， 從前端規(guī)劃明確、過程執(zhí)行控制、后期統計分析三個維度出發(fā)，建立標準化的費用預算編制、費用支付申請、費用支付審批、費用預算執(zhí)行、費用支出、財務結轉等全生命周期的費用管理循環(huán)生態(tài)，規(guī)范企業(yè)的費用合理性支出。

    • 前端明確環(huán)節(jié)

      明確費用科目標準、明確規(guī)劃費用預算金額、明確費用預算執(zhí)行主體

    • 過程控制環(huán)節(jié)

      費用申請的標準關聯、費用超支的自動預警控制、預算及申請金額的數據關聯

    • 數據分析

      費用產生的結構分析、預算及執(zhí)行結果數據對比分析、費用預算執(zhí)行匯總統計

    • P-D-C-A

    • 類別設置

      預算編制表

    工作計劃管理

    績效管理體系涵蓋搭建績效考核指標庫、考核系數設置、月度工作計劃（考核指標）編制、工作日程及提醒、月度績效考核評分評級、考勤信息登記匯總、績效考核情況自動統計匯總等

    • （1）月度工作計劃編制 —— 審核 —— 生成計劃工作項數據庫;

    • （2）月度工作項目落實到工作日程上面 —— 進行工作提醒 —— 完成情況記錄（可設置從屬或上下級查看關系，可以監(jiān)控日程工作安排的完整性、準確性、完成與否，配合管理制度執(zhí)行）；

    • （3）月度工作進行績效考核 —— 關聯計劃工作項及權重（確保完整性和唯一性） —— 領導調閱月度工作日程完成情況匯總表進行檢查并考評打分；

    • （4）自動生成工作績效考核評定統計報表提供給領導及人力資源部門；

    • 工作計劃編制表

      績效考核匯總表