以信息技術(shù)為手段,形成一個(gè)全面、規(guī)范、動(dòng)態(tài)、高效的項(xiàng)目管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全方位、全過(guò)程管理
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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展成熟,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的日趨加劇,國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控和住房商品化的改革,金融信貸政策的不斷調(diào)整,中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入向集團(tuán)化、規(guī)?;?、品牌化、低成本、規(guī)范運(yùn)作方向發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)迅速擴(kuò)張帶來(lái)的內(nèi)部管理滯后也日益凸顯。高速發(fā)展的中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)需要面對(duì)這一系列不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出更加嚴(yán)格和更高層次的要求。為了加速拓展生存空間,加快資本周轉(zhuǎn)率、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),如何準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)脈搏和動(dòng)向,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中鞏固自己的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確立企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,變得愈發(fā)重要。
房地產(chǎn)是典型的資金密集型行業(yè),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商均是以項(xiàng)目為主體運(yùn)營(yíng)的公司,隨著項(xiàng)目的不斷增多,組織架構(gòu)管理半徑也會(huì)逐步擴(kuò)大,而且每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期均在幾年以上,項(xiàng)目地點(diǎn)也不一樣,具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、項(xiàng)目地域性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn),房地產(chǎn)企業(yè)和房地產(chǎn)市場(chǎng)正向著有序化、規(guī)?;?、品牌化、規(guī)范運(yùn)作方向轉(zhuǎn)型。于是,房地產(chǎn)企業(yè)紛紛開(kāi)始強(qiáng)練“內(nèi)功”,由“粗放式”管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬?xì)化”管理模式,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)對(duì)子公司、區(qū)域公司、項(xiàng)目公司的有效管理和控制。
從企業(yè)發(fā)展來(lái)看,信息化是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、科學(xué)化決策的理性發(fā)展模式的重要途徑,如何利用信息化管理工具配合企業(yè)各項(xiàng)管理流程和制度進(jìn)行落地,保障企業(yè)在轉(zhuǎn)型期間成功實(shí)現(xiàn)管理變革與發(fā)展,保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,已成為房地產(chǎn)企業(yè)高層管理人員列入戰(zhàn)略工作計(jì)劃項(xiàng)之一。
企業(yè)迅速擴(kuò)張帶來(lái)的內(nèi)部管理滯后也日益凸顯,高速發(fā)展的中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)需要面對(duì)這一系列不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出更加嚴(yán)格和更高層次的要求。為了加速拓展生存空間,加快資本周轉(zhuǎn)率、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),如何準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)脈搏和動(dòng)向,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中鞏固自己的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確立企業(yè)在市場(chǎng)中的地位,變得愈發(fā)重要。
對(duì)合同科目類別設(shè)定、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺(tái)賬、合同報(bào)表進(jìn)行了全方位的規(guī)劃和分類
房地產(chǎn)企業(yè)合同管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜多元的管理體系,匯高基于P(計(jì)劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A(分析)管理循環(huán)。
以合同管理的流程分析為基礎(chǔ),從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中,對(duì)合同科目類別設(shè)定、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺(tái)賬、合同報(bào)表進(jìn)行了全方位的規(guī)劃和分類,形成企業(yè)統(tǒng)一的合同臺(tái)賬信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
對(duì)所有涉及合同業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理,同時(shí)根據(jù)部門權(quán)責(zé)和審批要點(diǎn)通過(guò)表單工具和流程引擎進(jìn)行固化和控制,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和崗位在業(yè)務(wù)流程發(fā)生的過(guò)程中進(jìn)行合理科學(xué)的管控,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)表單和業(yè)務(wù)屬性按照需求進(jìn)行充分的關(guān)聯(lián),使用戶在過(guò)程中極為方便的查詢和調(diào)用,同時(shí)我們通過(guò)強(qiáng)大的報(bào)表引擎進(jìn)行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總分析,實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一管理,可控、可知,為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)展示單位項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總情況,使異常信息得到及時(shí)處理,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)。
(房地產(chǎn)合同管理應(yīng)用設(shè)計(jì)模型)
合同審批表
合同臺(tái)賬
審批單 1
審批單 2
建立標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用預(yù)算編制、費(fèi)用支付申請(qǐng)、費(fèi)用支付審批、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用支出、財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等全生命周期的費(fèi)用管理循環(huán)生態(tài),規(guī)范企業(yè)的費(fèi)用合理性支出
匯高在獨(dú)有的自定義開(kāi)發(fā)擴(kuò)展平臺(tái)上,總結(jié)上千家地產(chǎn)企業(yè)成功合作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),基于PDCA循環(huán)管理法為地產(chǎn)公司專門設(shè)計(jì)了一套“費(fèi)用預(yù)算管理方案”,將企業(yè)費(fèi)用控制管理體系、費(fèi)用科目標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用控制流程標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行落地, 從前端規(guī)劃明確、過(guò)程執(zhí)行控制、后期統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)維度出發(fā),建立標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用預(yù)算編制、費(fèi)用支付申請(qǐng)、費(fèi)用支付審批、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用支出、財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等全生命周期的費(fèi)用管理循環(huán)生態(tài),規(guī)范企業(yè)的費(fèi)用合理性支出。
前端明確環(huán)節(jié)
明確費(fèi)用科目標(biāo)準(zhǔn)、明確規(guī)劃費(fèi)用預(yù)算金額、明確費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行主體
過(guò)程控制環(huán)節(jié)
費(fèi)用申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)、費(fèi)用超支的自動(dòng)預(yù)警控制、預(yù)算及申請(qǐng)金額的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
數(shù)據(jù)分析
費(fèi)用產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)分析、預(yù)算及執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)對(duì)比分析、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行匯總統(tǒng)計(jì)
P-D-C-A
類別設(shè)置
預(yù)算編制表
績(jī)效管理體系涵蓋搭建績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)、考核系數(shù)設(shè)置、月度工作計(jì)劃(考核指標(biāo))編制、工作日程及提醒、月度績(jī)效考核評(píng)分評(píng)級(jí)、考勤信息登記匯總、績(jī)效考核情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總等
(1)月度工作計(jì)劃編制 —— 審核 —— 生成計(jì)劃工作項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù);
(2)月度工作項(xiàng)目落實(shí)到工作日程上面 —— 進(jìn)行工作提醒 —— 完成情況記錄(可設(shè)置從屬或上下級(jí)查看關(guān)系,可以監(jiān)控日程工作安排的完整性、準(zhǔn)確性、完成與否,配合管理制度執(zhí)行);
(3)月度工作進(jìn)行績(jī)效考核 —— 關(guān)聯(lián)計(jì)劃工作項(xiàng)及權(quán)重(確保完整性和唯一性) —— 領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱月度工作日程完成情況匯總表進(jìn)行檢查并考評(píng)打分;
(4)自動(dòng)生成工作績(jī)效考核評(píng)定統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供給領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門;
工作計(jì)劃編制表
績(jī)效考核匯總表