提高國(guó)有企業(yè)的效率,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
了解詳情與報(bào)價(jià)行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案解析
國(guó)有企業(yè)是一種比較特別的企業(yè)形式,其承擔(dān)了城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要任務(wù),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)生活中占有舉足輕重的地位。自2002年中國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來,中國(guó)國(guó)內(nèi)掀起了一輪又一輪的國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的高潮,以管理提升為目的將提高企業(yè)管理效率、優(yōu)化管理流程和及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況的重任寄托在企業(yè)的信息化建設(shè)上。
分析大型國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)高潮的原因 ,主要有兩點(diǎn): 第一,是技術(shù)條件的成熟,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。依托信息化手段可以輕松實(shí)現(xiàn)不受地域限制的一體化、實(shí)時(shí)化管理,風(fēng)險(xiǎn)控制由事后變?yōu)槭虑埃芎玫貪M足了大型國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,分支機(jī)構(gòu)眾多的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。第二,是由于管理規(guī)模和市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的需要。
國(guó)有企業(yè)必須接受政府與黨的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),在目前國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,有很多的工作是以文件傳遞的方式完成的,它們的共同的特點(diǎn)是需要有一份或者若干份紙張形式的文檔在上下級(jí)之間、不同部門之間的傳遞、簽批和分發(fā)查閱。通過傳統(tǒng)的紙張文件手工傳遞方式完成工作的效率缺點(diǎn)是顯而易見的,在辦公室之間來回傳遞文件需要時(shí)間,尤其是在多地辦公情況下,某個(gè)環(huán)節(jié)稍有延遲更使處理時(shí)間大大增加,問題出在哪里難以跟蹤,手工傳遞和簽閱過程中也難保不出錯(cuò),如文件的丟失。目前部分國(guó)企在在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄等傳統(tǒng)方式,工作效率相對(duì)低下,文件的傳達(dá)經(jīng)常要花費(fèi)一整天甚至幾天時(shí)間的現(xiàn)象十分普遍,周期較長(zhǎng),耗費(fèi)成本攀高,隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)對(duì)利用信息技術(shù)革新辦公管理方式的呼吁越來越高,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天,辦公自動(dòng)化已經(jīng)不再是一種手段、一種工具,而成為決定國(guó)有企業(yè)生存發(fā)展的命脈。
真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公模式,解決因組織體系分散化帶來工作協(xié)同不便、效率偏低、成本偏高的問題
真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公模式,解決因組織體系分散化帶來工作協(xié)同不便、效率偏低、成本偏高的問題,不論在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),只要能上網(wǎng),都可以通過個(gè)人電腦、手機(jī)等電子終端設(shè)備登錄匯高OA系統(tǒng)來處理工作事務(wù),進(jìn)行總部與下屬分子公司之間、部門與部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間信息的交互、工作的協(xié)同;
為每一個(gè)員工和領(lǐng)導(dǎo)提供個(gè)人專屬辦公桌面,將個(gè)人需要閱讀的信息、待辦的工作事項(xiàng)、待批的流程請(qǐng)示、待閱的文件匯總推送到個(gè)人工作桌面上,供員工或領(lǐng)導(dǎo)快速了解和辦理,真正實(shí)現(xiàn)“事找人”的辦公模式。
門戶界面
支持發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、打印、修改留痕、手寫簽名、套紅頭、電子蓋章、分發(fā);收文登記、閱讀、承辦記錄、歸檔、簽章等各種應(yīng)用
匯高公文管理可實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化,同時(shí)支持發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、打印、修改留痕、手寫簽名、套紅頭、電子蓋章、分發(fā);
收文登記、閱讀、承辦記錄、歸檔、簽章等各種應(yīng)用??伸`活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時(shí)、不同步,不易于查閱等問題。
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發(fā)文單
通過流程智能化電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn),提高審批效率,減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化
可以借助匯高工作流引擎將企業(yè)各項(xiàng)管理審批制度進(jìn)行規(guī)范落地,強(qiáng)化執(zhí)行力,通過流程智能化電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn),提高審批效率,減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。
審批流轉(zhuǎn) 1
審批流轉(zhuǎn) 2
審批表 1
審批表 2
審批表
流程設(shè)置
為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)智能匯總的查閱及監(jiān)控平臺(tái)
為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)智能匯總的查閱及監(jiān)控平臺(tái),通過系統(tǒng)自帶的智能化報(bào)表工具,可隨意提取多個(gè)審批后表單的數(shù)據(jù)或整合ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同維度的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)匯總,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或視圖,實(shí)時(shí)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖樣推送到領(lǐng)導(dǎo)的OA上,展現(xiàn)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀況與企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)做出正確的管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),及時(shí)規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
進(jìn)度報(bào)表
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)展示
可視化分析展示
真正做到知識(shí)型文檔可以實(shí)時(shí)共享、密級(jí)型檔案實(shí)時(shí)保護(hù)
跨入互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公時(shí)代,將大幅提高信息流轉(zhuǎn)上傳下達(dá)效率,根據(jù)各單位各職能范圍,設(shè)置不同的信息發(fā)布及展示門戶,將單位的新聞、通知、公告、公司大事記、領(lǐng)導(dǎo)指示、規(guī)章制度、生成規(guī)范等信息能快速、實(shí)時(shí)的發(fā)布到指定的相關(guān)部門或人員的電子政務(wù)辦公桌面,并能實(shí)時(shí)了解到所發(fā)布信息相關(guān)人員是否及時(shí)閱讀了解,讓黨政文宣工作更加全面、高效;
在黨群管理工作中,還可以對(duì)黨員、預(yù)備黨員、黨費(fèi)等進(jìn)行精細(xì)管理,同時(shí)對(duì)工作交互的信息數(shù)據(jù)集中管理,可以保留沉淀、追溯查詢,減少溝通成本、提高溝通效率;
同時(shí)將各項(xiàng)知識(shí)文檔、規(guī)章制度、方案合同、科研成果、工作規(guī)范等進(jìn)行電子化文件分門別類的存放,方便保存和查找,并可以配合國(guó)企職能崗位的權(quán)限設(shè)定,對(duì)不同的文件進(jìn)行閱讀、下載、編輯修改、刪除的精細(xì)化權(quán)限控制,真正做到知識(shí)型文檔可以實(shí)時(shí)共享、密級(jí)型檔案實(shí)時(shí)保護(hù)。
政務(wù)門戶
門戶界面
入黨登記
入黨談話登記
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與政務(wù)的一體化融合應(yīng)用
大部分國(guó)有企業(yè)承擔(dān)著對(duì)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、政府投融資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)韋服務(wù)主體的市場(chǎng)化職能,所以匯高還特別為國(guó)有企業(yè)提供項(xiàng)目投資、項(xiàng)目建設(shè)、投融資管理等方面的完整解決方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與政務(wù)的一體化融合應(yīng)用。
項(xiàng)目登記
合同審批
審批表
資金審批