發(fā)票管理系統(tǒng)

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發(fā)票管理系統(tǒng)

國稅總局2015年發(fā)文,在全國范圍推行增值稅電子普通發(fā)票,發(fā)票資料電子化是大勢(shì)所趨,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號(hào)碼采用全國統(tǒng)一編碼,財(cái)務(wù)部門需要一套對(duì)應(yīng)的發(fā)票管理系統(tǒng)解決企業(yè)員工使用電子發(fā)票通過內(nèi)部的OA系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的問題。

發(fā)票報(bào)銷現(xiàn)狀
(1) 原始憑證與線上流程匹配核驗(yàn)難、發(fā)票真?zhèn)渭坝行圆轵?yàn)難,財(cái)務(wù)人員都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真,工作效率低下;
(2) 電子發(fā)票可以重復(fù)打印的特性,財(cái)務(wù)人員根本無法識(shí)別,容易造成同一張電子發(fā)票用來重復(fù)報(bào)銷;
(3) 對(duì)于員工來說,發(fā)票歸集難,電子、紙質(zhì)發(fā)票無法進(jìn)行統(tǒng)一口徑歸集,容易錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)(發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、忘記報(bào)銷)
解決方案
發(fā)票管理系統(tǒng)通過對(duì)接發(fā)票處理平臺(tái)/接口,實(shí)現(xiàn)全票種票據(jù)OCR掃描識(shí)別,實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票的真?zhèn)尾轵?yàn),OA系統(tǒng)可根據(jù)接口返回的發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進(jìn)行快速報(bào)銷填報(bào)、數(shù)據(jù)核驗(yàn),減免企業(yè)打印報(bào)銷單成本、人工粘貼成本,確保發(fā)票來源正規(guī),提升報(bào)銷效率與規(guī)范性。

功能設(shè)計(jì)

個(gè)人發(fā)票臺(tái)賬管理

  • 發(fā)票管理系統(tǒng)支持PC端及手機(jī)上傳紙質(zhì)發(fā)票照片或電子發(fā)票、手機(jī)端還支持拍照上傳,并自動(dòng)傳值到第三方票據(jù)智能識(shí)別管理平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)真,驗(yàn)真完成后可以保存形成真實(shí)可用發(fā)票資料臺(tái)賬

OA費(fèi)用報(bào)銷關(guān)聯(lián)

  • 發(fā)票管理系統(tǒng)可以自定義費(fèi)用報(bào)銷審批表單中關(guān)于發(fā)票信息字段內(nèi)容,在報(bào)銷流程發(fā)起直接打開個(gè)人發(fā)票臺(tái)賬,選擇本次報(bào)銷單據(jù)需要涉及的發(fā)票,并自動(dòng)填入發(fā)票信息如發(fā)票類型、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、發(fā)票日期、發(fā)票金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)、購買方、銷售方等,省去財(cái)務(wù)人員填報(bào)的手工作業(yè),提高報(bào)銷審核流程效率

發(fā)票自動(dòng)比對(duì)

  • 在發(fā)票管理系統(tǒng)中發(fā)票只允許調(diào)用一次,發(fā)票選中起草申請(qǐng)后,對(duì)應(yīng)發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤币呀壎ā?,審批通過后發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤耙押虽N”,只要報(bào)銷使用過就無法再進(jìn)行調(diào)用,避免重復(fù)報(bào)銷,杜絕人為操作風(fēng)險(xiǎn)

1+N 核心應(yīng)用價(jià)值

實(shí)現(xiàn)行業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建      實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化

立即體驗(yàn)
適用場(chǎng)景

匯高OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺(tái)工具,可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的發(fā)票管理系統(tǒng)模塊。

  • 房地產(chǎn)建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿(mào)服務(wù)類行業(yè)
  • 招標(biāo)監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)
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