費用管理系統(tǒng)

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費用管理系統(tǒng)

企業(yè)除了經(jīng)營性成本外，管理費用是最主要的成本支出，費用管理是財務(wù)管理的核心之一，涉及到費用申請、費用報銷、費用分?jǐn)偂①M用審批、費用控制和費用支付、費用歸集等，費用管理系統(tǒng)通過科學(xué)有效的信息化管理方法，規(guī)范落地企業(yè)費用管理，可以更好進(jìn)行費用分析和預(yù)算控制，評估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶的盈利能力。

管理現(xiàn)狀和亂象：
(1) 預(yù)算管理制度執(zhí)行落地困難、流于形式，預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果跟編制的預(yù)算相去甚遠(yuǎn)；
(2) 組織結(jié)構(gòu)及人員的分散，造成預(yù)算支出業(yè)務(wù)各項申請、審批時間長效率低；
(3) 預(yù)算支出信息難以有效歸結(jié)及關(guān)聯(lián)、領(lǐng)導(dǎo)無法了解企業(yè)及部門的管理預(yù)算的執(zhí)行情況，容易出現(xiàn)申請隨意、審批隨意，超支嚴(yán)重，始終找不到控制的方法；
(4) 預(yù)算執(zhí)行過程容易出現(xiàn)黑洞現(xiàn)象，無法及時掌控公司費用的資金流向；
(5) 預(yù)算分析滯后，很難實現(xiàn)實時的預(yù)算執(zhí)行分析結(jié)果 ，費用科目多，預(yù)算編制、調(diào)整業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)支撐，合理性難以保證。
費用管理系統(tǒng)的作用:
(1) 如何將公司預(yù)算管理制度有效落地?
(2) 如何實現(xiàn)費用審批流程的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效？
(3) 如何在保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)的前提下,嚴(yán)控費用支出, 實現(xiàn)費用管理的可控可預(yù)測?
(4) 如何建立報表體系,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障?

設(shè)計模型

設(shè)計原理和基本模型

費用管理系統(tǒng)是以企業(yè)運營管理預(yù)算控制為核心的成本管理的核心系統(tǒng)，匯高基于PDCA循環(huán)管理法， 將企業(yè)費控管理體系、費用科目標(biāo)準(zhǔn)、費控流程標(biāo)準(zhǔn)運用信息化技術(shù)進(jìn)行落地， 從前端規(guī)劃明確、過程執(zhí)行控制、后期統(tǒng)計分析三個維度出發(fā)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的費用預(yù)算編制、費用支付申請、費用支付審批、費用預(yù)算執(zhí)行、費用支出、財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等全生命周期的費用管理循環(huán)生態(tài)，規(guī)范企業(yè)的費用合理性支出

  • P-D-C-A管理循環(huán)

呈現(xiàn)管控落地和產(chǎn)品實現(xiàn)的過程

費用管理系統(tǒng)通過規(guī)范費用科目，科學(xué)合理的編制預(yù)算，實現(xiàn)審批時費用數(shù)據(jù)可調(diào)用可查詢可控制，預(yù)算追加有據(jù)可查

  • 規(guī)范費用科目

    科學(xué)合理的編制預(yù)算

  • 審批時費用數(shù)據(jù)可調(diào)用可查詢可控制

    預(yù)算追加有據(jù)可查

  • 分析報表1

    分析報表2

1+N 核心應(yīng)用價值

實現(xiàn)行業(yè)費用管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構(gòu)建      實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價值最大化

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