OA費(fèi)控管理是指企事業(yè)為費(fèi)用支出成本而做的成本預(yù)算。它是一種管理工具,它支持企業(yè)中對(duì)費(fèi)用制定的計(jì)劃和執(zhí)行控制過(guò)程。預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,通過(guò)OA費(fèi)控管理幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要,進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持。
3.2
OA費(fèi)控管理常見(jiàn)問(wèn)題
缺乏有效的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)的編制體系及OA費(fèi)控管理工具,預(yù)算編制周期往往過(guò)長(zhǎng),有的甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了預(yù)算年度要求執(zhí)行預(yù)算的時(shí)間,嚴(yán)重影響預(yù)算的執(zhí)行 。
報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范
費(fèi)用支出的合理性得不到有效控制;報(bào)銷(xiāo)規(guī)定不能即時(shí)查詢(xún),導(dǎo)致出錯(cuò)率較高,影響財(cái)務(wù)部門(mén)核算,效率低下。
管理工具原始
報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)采用紙質(zhì)形式保存,無(wú)法查詢(xún)、匯總,無(wú)法進(jìn)行多年數(shù)據(jù)的分析比較,查詢(xún)歷史相關(guān)數(shù)據(jù)的難度非常大。
管理效率低下
即使有項(xiàng)目或日常費(fèi)用預(yù)算控制,但如果由人工來(lái)翻看預(yù)算表和逐個(gè)查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),則此項(xiàng)工作會(huì)占用了大量的時(shí)間和精力,且質(zhì)量堪憂(yōu)。
OA費(fèi)控管理有著更強(qiáng)的執(zhí)行力度
企業(yè)的費(fèi)用支出規(guī)則和預(yù)算制度(如前款不清后款不借、專(zhuān)款專(zhuān)用、限額使用、限時(shí)報(bào)銷(xiāo)等)無(wú)法強(qiáng)制遵守,常常因?yàn)閭€(gè)人因素影響不能很好貫徹執(zhí)行。