整合公司人力資源信息,打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺
了解詳情與報價HCM人力資本管理方案解析
人力資本是企業(yè)中最重要的資本。企業(yè)競爭中立于不敗的一個關(guān)鍵在于是否擁有合格的人才。面對全球經(jīng)濟疲軟,中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的現(xiàn)狀,企業(yè)競爭異常激烈:技術(shù)、市場、管理、資源等等競爭,歸根到底這些競爭都會體現(xiàn)在對人才擁有的競爭。人力信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?,建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫,全方位、多層次地掌握人力資源信息,從整體上進行優(yōu)化配置。
企業(yè)在快速發(fā)展過程中在人力資本管理方面需要實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制訂人力資源總體戰(zhàn)略和管理規(guī)范,建立人力資源的共享機制、協(xié)同機制,統(tǒng)一調(diào)配人力資源,發(fā)揮公司整體優(yōu)勢。
通過共享服務(wù)中心的建立,將繁瑣的事務(wù)性工作交給人力資源管理系統(tǒng),使人力資源管理者騰出時間從事更有效的人力資源管理戰(zhàn)略性工作,降低員工管理成本的同時,提高員工滿意度,提升運營管理水平。通過建立有效的招聘、選拔、考核、激勵、任免等機制,實現(xiàn)人才的梯隊建設(shè),不斷在文化方面、人才環(huán)境方面、人力開發(fā)方面增強企業(yè)競爭力。通過績效管理,推動組織和個人的績效得到持續(xù)改進和提升。構(gòu)建以績效文化為核心的新型企業(yè)文化,持續(xù)增強企業(yè)的核心競爭力。
專業(yè)HCM系統(tǒng)充分考慮企業(yè)人力資源管理人員的操作習(xí)慣,操作簡便,具備一般計算機操作水平的用戶簡單培訓(xùn),就能將軟件很快使用起來,減少總體培訓(xùn)和實施成本;
提供了多種手段和方式,來滿足個性化的應(yīng)用要求??勺孕性O(shè)置:人員的基本信息和相關(guān)子集信息數(shù)據(jù)表及字段、業(yè)務(wù)表單、各類通知單、查詢統(tǒng)計方案、郵件短信模板,自定義菜單;為每一個操作員都提供一個真正的一體化、個性化的操作環(huán)境與應(yīng)用平臺;
在線試用(個人信息界面)
(人員檔案維護)
HCM倡導(dǎo)人力資源業(yè)務(wù)協(xié)同管理,全員參與。系統(tǒng)提供了非常智能化的表單和流程設(shè)置功能。人員入職、轉(zhuǎn)正、崗位變動、離職,合同新簽、變更、終止,考勤請假、外出、加班……,績效計劃制定、反饋、評價,招聘需求審批、培訓(xùn)計劃審批等所有HR業(yè)務(wù)均可以自定義表單和流程,完全實現(xiàn)在線流程審批。高層、職能部門、HR管理者、普通員工、外部合作伙伴均可以參與到人力資源管理過程中。充分體現(xiàn)人力資源管理的第一責(zé)任人是職能部門而不是HR管理者,提升人力資源管理部門作為企業(yè)人才規(guī)劃師和戰(zhàn)略合作伙伴地位。
在線試用(加班審批流程)
系統(tǒng)實現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的自動計算和智能關(guān)聯(lián),比如人員工齡、司齡自動計算后引入薪資計算,合同簽訂和變更情況自動更新人事檔案合同子集,考勤結(jié)果自動計算后引入薪資計算,崗位變動自動更新到人員檔案崗位變動子集,績效考核結(jié)果數(shù)據(jù)自關(guān)聯(lián)薪酬計算等。
在線試用(自動計算設(shè)置)
(工資表設(shè)置)
系統(tǒng)提供了任意考勤機接口,支持考勤機打卡、電腦打卡、APP手機定位考勤等多種考勤方式。支持個別排班、批量排班、自動排班(不需要人工排班,系統(tǒng)根據(jù)自定義排班規(guī)則后臺自動計算排班)。實現(xiàn)了請假、外出、加班、調(diào)休、年休假等日常業(yè)務(wù)管理流程審批。支持自定義年假額度計算規(guī)則、調(diào)休額度計算骨規(guī)則并在后臺自動計算。考勤月結(jié)果自動引入薪資模塊參與薪資計算。
在線試用(月考勤結(jié)果統(tǒng)計)
(調(diào)休額度管理)
系統(tǒng)依照PDCA(計劃→執(zhí)行→檢查→改進)循環(huán)管理原則,以MBO(Management By Objective,MBO)目標(biāo)管理為主線,實現(xiàn)了從建立績效方案、制定績效計劃、溝通績效目標(biāo)、調(diào)整績效目標(biāo)、績效執(zhí)行反饋、績效結(jié)果評定與申訴、績效結(jié)果應(yīng)用與分析等績效管理的全流程管控。并支持BSC(The Balanced Scorecard)平衡記分卡、KPI(Key Performance Indication)關(guān)鍵績效指標(biāo)考核,360度考核和能力素質(zhì)模型應(yīng)用等多種模式。
在線試用(個人待辦)
(績效考核)
專業(yè)HCM系統(tǒng)各功能模塊均自帶豐富的常用臺賬和常用報表,基本滿足絕大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計需要。如果沒有個性化報表和決策分析系統(tǒng)開發(fā)需求的,一般不再需要購買帆軟智慧BI。最大限度的節(jié)省采購成本和項目實施成本。
在線試用(臺賬報表)
(個人薪資年總表)
系統(tǒng)集成中國最好用的帆軟BI報表,可以由用戶進行數(shù)據(jù)挖掘、組合運算分析,自定義任意復(fù)雜的統(tǒng)計分析圖表,供決策參考。包括可以按單位、部門、人員分配報表和統(tǒng)計條件的使用權(quán)限;可以生成企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員情況年報等多種人事統(tǒng)計年報;并可自動完成各類報表的統(tǒng)計和匯總工作。
在線試用(人員構(gòu)成分析)
(比例結(jié)構(gòu)分析表)
整合公司人力資源信息,打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺
利用專業(yè)HCM人力資本管理系統(tǒng)構(gòu)建起一個公司與各機構(gòu)都能夠訪問的人力資源信息數(shù)據(jù)庫,按照機構(gòu)的組織層級,授予相應(yīng)的權(quán)限,對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析,公司總部在此基礎(chǔ)上,能夠?qū)φ麄€公司的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控,從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力,進一步從整體上進行組織機構(gòu)與人員配置的優(yōu)化,將合適的人安排到適合的崗位上,同時,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關(guān)信息,促使全體員工都夠參與到公司人力資源管理當(dāng)中來,在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費的時間和精力。
運用流程管理,梳理優(yōu)化人力流程,實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)流程完全電子化
在過去的人力資源管理中,集團公司與成員企業(yè)之間的系統(tǒng)都是各自獨立的,彼此之間存在著明顯的斷層,如一座座信息的孤島。通過專業(yè)HCM流程管理功能(也可以與OA集成)建立起公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺,將公司與子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過信息化平臺串起來,然后對各級管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進行授權(quán),使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時間和地點的限制,在這個過程中,以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來,可以重新加以優(yōu)化,使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。
運用考勤休假系統(tǒng),實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)的完全無紙化管理
考勤管理作為人力管理工作中一項基礎(chǔ)性管理任務(wù),為薪資核算、勞動紀(jì)律管理、績效考核等各項管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工加電子表的管理方式耗費大量的人力。對于人員較多、班次零散的單位考勤工作處理起來更是繁瑣。通過專業(yè)HCM考勤管理系統(tǒng),在配置好考勤管理基礎(chǔ)參數(shù)后,考勤業(yè)務(wù)可全員參與在線審批,考勤數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動從考勤機或門禁翼閘等系統(tǒng)采集,根據(jù)考勤參數(shù)自動計算考勤結(jié)果,保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性??冃Э己嘶蛐劫Y計算可以自動引用考勤結(jié)果,真正實現(xiàn)無紙化考勤管理。極大的減少人力資源管理人員在員工考勤統(tǒng)計上的工作時間,大大提高工作效率。
運用薪酬福利系統(tǒng),對整個公司的人力成本進行有效的控制
如何保證薪酬體系的科學(xué)、合理;確保對關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場競爭力的薪資標(biāo)準(zhǔn);如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務(wù)性工作,如何對整個公司的人力成本進行有效的控制等等,這些問題一直困擾著企業(yè)人力資源管理人員。通過專業(yè)HCM平臺,上述問題就可以得到有效解決。利用專業(yè)HCM系統(tǒng),可以實現(xiàn)個人薪資調(diào)整的逐級在線審批,無需HR人員拿著紙質(zhì)工資變動審批單跑上跑下,工資的核算、統(tǒng)計、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成,大大減輕了人力資源管理人員的工作量,公司可以對薪酬發(fā)放情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計規(guī)則進行統(tǒng)一的分析處理,生成各類工資分析報表,對人力成本報表和人員薪資數(shù)據(jù)進行自動審核。同時,企業(yè)員工可以在自助平臺上查看自己的薪酬表,結(jié)合自己的出勤情況與績效考核結(jié)果,核對自己的薪酬。
運用招聘系統(tǒng),建立集團人才庫,快速獲取合格人才
通過專業(yè)HCM系統(tǒng)將集團各部門及子公司的用工需求進行匯總、審核,對于有些需求,可以直接從集團內(nèi)部人才庫中尋找合適的人選,為員工提供新的發(fā)展空間,避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本,同時解決了由于組織人員過剩產(chǎn)生的一系列問題。對于確實需要從外部招聘的,通過信息平臺,將招聘信息發(fā)布出去,應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報申請信息,通過系統(tǒng)設(shè)置的過濾條件,將符合條件的應(yīng)聘人員自動下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫中,并自動進行人崗匹配,將符合條件的應(yīng)聘者自動提取出來,免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴(yán)重后果??焖佾@取合格人才,提升工作效率。
運用培訓(xùn)系統(tǒng),促進員工成長和企業(yè)能力提升,建立內(nèi)部知識的積累和傳承體系
通過專業(yè)HCM系統(tǒng)企業(yè)可以建設(shè)一個開放式的培訓(xùn)平臺,將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場所進行統(tǒng)一管理,并把即將進行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺上,讓全體員工充分了解這些信息,然后有選擇性地去報名參加某些培訓(xùn)項目,并將員工的培訓(xùn)效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外,在培訓(xùn)方式上,可以將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上,實現(xiàn)培訓(xùn)資源在全公司范圍內(nèi)的共享,滿足隨時、隨地的學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求。管理人員和員工可以運用培訓(xùn)系統(tǒng)更有效地進行培訓(xùn)工作,從而借助專業(yè)HCM系統(tǒng)以更低的成本,更方便更有效地系統(tǒng)提升企業(yè)的能力,快捷實現(xiàn)知識的傳遞和利用。
集成國內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng),構(gòu)建以員工學(xué)習(xí)發(fā)展為核心的員工成長平臺
集成國內(nèi)一流的e-learning學(xué)習(xí)發(fā)展系統(tǒng),滿足各種在線學(xué)習(xí)活動的管理(如:新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)……),支持企業(yè)建立人才發(fā)展為核心的學(xué)習(xí)管理體系應(yīng)用;促進員工掌握先進的信息化工具,迅速推動企事業(yè)單位文化的轉(zhuǎn)型,使最高決策層的策略更好地傳達到全組織范圍并得到理解,加快企事業(yè)單位的行動速度,縮短新業(yè)務(wù)的部署時間;同時為員工提供個人事業(yè)發(fā)展和成長的環(huán)境和機會,幫助單位發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,提高企事業(yè)單位在人才方面的競爭力及企業(yè)核心競爭力。
運用績效系統(tǒng),構(gòu)建以績效文化為核心的新型企業(yè)文化
傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計算機的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡單的360度考核模式,簡單的360考核模式不是從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來設(shè)計,勢必難以實現(xiàn)企業(yè)推行績效管理的目的。使用專業(yè)HCM績效管理系統(tǒng),企業(yè)可以應(yīng)用BSC、KPI、MBO、OKR、360等多種考核模式。系統(tǒng)實現(xiàn)了從建立績效方案、制定績效計劃、溝通績效目標(biāo)、績效考核實施、績效反饋與評估、績效結(jié)果應(yīng)用與分析等績效管理功能。運用績效系統(tǒng),可以在線完成績效計劃的制定和調(diào)整,績效計劃完成情況的反饋和批示,績效考核的打分,自動計算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進行多角度的智能對比分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。
運用BI智慧報表,多角度分析決策,支持企業(yè)戰(zhàn)略
通過專業(yè)HCM可實現(xiàn)對HCM系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和梳理,幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和動態(tài)趨勢分析。例如:人才結(jié)構(gòu)狀況,人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動趨勢、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費用率等,為人力資源戰(zhàn)略的制定提供詳實、客觀的分析數(shù)據(jù)。
運用手機APP客戶端,隨時隨地業(yè)務(wù)辦理和信息查詢,快速高效
人力資本管理系統(tǒng)手機APP客戶端支持在線業(yè)務(wù)辦理,進行打卡考勤,查詢個人檔案信息、工資信息,制定績效計劃、進行績效計劃反饋匯報和批示,績效評分等??蛻舳酥С諥ndroid安卓、蘋果OS等主流手機操作系統(tǒng)。也支持通過微信、釘釘、或客戶自己的手機APP作為入口登陸手機APP操作人力資源業(yè)務(wù)。