行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

傳統(tǒng)制造及高新科技行業(yè)

傳統(tǒng)的制造企業(yè)及高新科技行業(yè)組織機構(gòu)存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫問題,造成橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界反應(yīng)遲緩;此外,存在業(yè)務(wù)流程相對比較混亂,管理思想及管理方法落后等弊端。從行業(yè)特征來看,制造企業(yè)的核心問題主要集中在以下幾個方面:

  • (1)、文件簽批流程周期過長;
  • (2)、溝通成本巨大,工作效率低下;
  • (3)、紙質(zhì)資料不利于保存和后期的查詢;
  • (4)、無法通過信息化系統(tǒng)關(guān)注核心業(yè)務(wù);
  • (5)、信息密集,共享意識淡薄,共享機制落后;
  • (6)、多物料,繁流程衍生了大量資料,文件需要管理;
  • (7)、客戶數(shù)據(jù)零散,缺乏統(tǒng)一的管理機制和市場機制。

解決之道

  • 信息門戶應(yīng)用

    為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一的平臺入口;它可以整合企業(yè)組織內(nèi)的各種系統(tǒng)資源,提供日常辦公、經(jīng)營管理、統(tǒng)計分析、知識管理、組織文化的傳播。可涵蓋:公司門戶、生產(chǎn)計劃門戶、產(chǎn)品技術(shù)門戶、市場營銷門戶、人事行政門戶等;

  • 工作流程管理

    通過華天自主研發(fā)的工作流引擎組件建立可快速復(fù)制的、規(guī)范的內(nèi)部運營體系(行政/人事/財務(wù)/營銷等內(nèi)部審批流程),以及對流轉(zhuǎn)過程的實時跟蹤與監(jiān)控,最大限度的實現(xiàn)“零基礎(chǔ)”電腦技術(shù)的辦公;

  • 知識文檔管理

    建立經(jīng)驗知識體系,知識支持體系、常用知識工具等。實現(xiàn)文檔管理的自動化,各類文檔、信息能有序地進行存儲,層級管理,并可按權(quán)限查詢使用,在保證知識財富得以沉淀保存的基礎(chǔ)上最大程度的實現(xiàn)企業(yè)知識的分享學(xué)習(xí),并通過精細化的權(quán)限控制機制保障企業(yè)知識文檔的安全;

  • 綜合事務(wù)辦公

    提供辦公資產(chǎn)管理、內(nèi)部通訊、計劃任務(wù)、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺;

  • 采購管理

    采購合同審批流程化,使得制度輕松落地、管理更加規(guī)范;采購合同管理電子化,易于管理保存,節(jié)省紙質(zhì)成本;采購合同審核通過后,可自動推送,生成相應(yīng)的采購訂單;與采購管理緊密相關(guān)的入庫、退貨管理,也可進行系統(tǒng)化的管理;

  • 集成應(yīng)用整合

    與生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、BI商務(wù)智能分析系統(tǒng)的進行基礎(chǔ)整合,消除信息孤島,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的融合;

  • 實現(xiàn)移動協(xié)同辦公

    提供簡單、實用的PC客戶端,手機app移動客戶端,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公、遠程辦公、異地辦公;隨時查閱辦公數(shù)據(jù);支持新建工作,工作流轉(zhuǎn)交、辦理、手機簽章,辦理工作更加安全可靠,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌控情況,做出反應(yīng)。

典型應(yīng)用實踐

(登錄界面)

(審批監(jiān)控)

(審批模板選擇)

(通知單示圖)

(審批單示圖)

(表單示圖)