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費控管理應(yīng)用場景
發(fā)布于:2023-02-24 13:54:33
3.7 OA費控管理的預(yù)算
3.7.1 費用預(yù)算編審
編制各個部門及各部門所負(fù)責(zé)項目在指定預(yù)算階段中,各個費用類別的預(yù)算金額。編制中,費用預(yù)算的總額不能超過單位下達(dá)的預(yù)算控制總額。
3.7.2 OA費控管理的預(yù)算調(diào)整
各部門根據(jù)實際需要增減費用預(yù)算的金額,或者單位按財務(wù)管理要求增減費用預(yù)算的金額。
3.7.3 OA費控管理的類別
存儲費用類別信息,包括科目(支持一級科目、二級科目,明細(xì)科目)、狀態(tài)、類別代碼、適用部門、說明。
3.7.4 OA費控管理的預(yù)算信息
存儲費用預(yù)算的信息,包括基礎(chǔ)屬性(費用類別、預(yù)算狀態(tài)、預(yù)算周期等)、預(yù)算金額(預(yù)算金額、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)金額、預(yù)算調(diào)整金額、已用金額、剩余金額等)、審批/調(diào)整記錄(審批日期、最近調(diào)整日期、停用日期)。
3.7.5 查看部門費用預(yù)算
供部門的主管查看本部門的費用預(yù)算信息,以便控制費用使用。
3.8 OA費控管理的使用
3.8.1 借款
用于員工根據(jù)實際情況和需要向單位、企業(yè)申請借款。
3.8.2 借款臺賬
存儲借款信息,包括借款情況(借款人、供職部門、借支金額等)、結(jié)算情況(沖抵金額、歸還金額、欠款金額等)和結(jié)算明細(xì)。
3.8.3 借款臺賬
用于按合同條款進(jìn)行付款,需說明款項內(nèi)容、合同名稱、付款條件、收款單位等情況。
3.8.4 差旅費報銷
用于員工出差返回后,報銷差旅費用。
3.8.5 OA費控管理的費用報銷
用于普通款項支出在取得發(fā)票后,進(jìn)行相關(guān)費用的報銷。
3.9 費用報表
3.9.1 OA費控管理的查詢報表
內(nèi)置查詢的報表及其功能如下,均可根據(jù)實際需要調(diào)整修改。
①查詢費用預(yù)算調(diào)整記錄:列表查看費用預(yù)算的調(diào)整記錄,默認(rèn)點擊后查看相應(yīng)詳情。
②查詢本人借款記錄:列表查看登錄人員本人的借款記錄,默認(rèn)點擊后查看相應(yīng)詳情。
3.9.2 OA費控管理的統(tǒng)計報表
內(nèi)置統(tǒng)計的報表及其功能如下,均可根據(jù)實際需要調(diào)整修改。
①月度付款情況:按月統(tǒng)計付款金額,默認(rèn)顯示統(tǒng)計列表。
②各部門付款情況:按部門統(tǒng)計付款金額,默認(rèn)顯示統(tǒng)計列表。
③各部門借款情況:按部門統(tǒng)計借款金額,默認(rèn)顯示統(tǒng)計列表。
④各部門差旅費報銷情況:按部門統(tǒng)計差旅費報銷金額,默認(rèn)顯示柱狀圖。
⑤各部門費用報銷情況:按部門統(tǒng)計費用報銷金額,默認(rèn)顯示柱狀圖。
⑥按類別統(tǒng)計費用預(yù)算情況:按類別統(tǒng)計各個部門,各個預(yù)算階段的費用預(yù)算情況,默認(rèn)顯示統(tǒng)計列表。
⑦按部門統(tǒng)計費用預(yù)算情況:按部門統(tǒng)計各個預(yù)算階段的費用預(yù)算情況,默認(rèn)顯示統(tǒng)計列表。
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