傳統(tǒng)企業(yè)有限的采購資金總是不能用在刀刃上，不能嚴格按照到貨進度和合同執(zhí)行付款計劃，付款隨意性大?？梢酝ㄟ^使用采購管理系統(tǒng)來制定付款計劃 ，采購結算預警的方式來進行管理，提升了企業(yè)使用采購資金計劃性。

所有的采購類付款，都須將付款申請單、合同、到貨進度情況表、工程進度表、付款計劃表、部門資金預算等相關信息在采購管理系統(tǒng)完全關聯(lián)，供管理層參考、審批，并可與財務資金管理、預算管理進行關聯(lián)，以保證付款的計劃性，降低資金風險。

超期合同、超期采購訂單等，可在采購管理系統(tǒng)進行預警，有效防止合同執(zhí)行的資金風險。