采購計(jì)劃編制不及時，造成盲目采購、庫存積壓、停工待料，不能保證生產(chǎn)的需要。對采購招投標(biāo)各個環(huán)節(jié)如果無法及時撐控，往往會造成采購招投標(biāo)公平性失真，同時也會造成公司資源浪費(fèi)及經(jīng)濟(jì)損失。

采購計(jì)劃制定過程有據(jù)可依、數(shù)據(jù)可聯(lián)查、審批過程清晰、部門間可協(xié)作，意見可回溯，形成精準(zhǔn)的采購計(jì)劃。

通過技術(shù)手段，將其他系統(tǒng)（如ERP）中的采購需求聯(lián)動到協(xié)同中來，完善采購計(jì)劃機(jī)制，豐富采購計(jì)劃維度，形成多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)動。 

審批后的采購需求，可自動匯總生成采購報表、統(tǒng)一采購審批單等匯總信息，根據(jù)授權(quán)，采購部門可按需調(diào)整物資采購數(shù)量并執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。

采購信息化管理系統(tǒng)可制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化采購招投標(biāo)立項(xiàng)流程，大型采購都可按照既定的招采制度執(zhí)行，招投標(biāo)立項(xiàng)過程清晰，而且信息可追溯。

為確保招投標(biāo)的合規(guī)性和公平性，招投標(biāo)審批流程自動關(guān)聯(lián)招投標(biāo)立項(xiàng)流程信息，保證招投標(biāo)信息統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確；輔以規(guī)范、智能判斷的審批流程，以保障招投標(biāo)執(zhí)行過程嚴(yán)謹(jǐn)可控。