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團隊成員間沖突的處理
團隊成員間沖突的處理
1. 私下傾聽
團隊成員間出現(xiàn)個人之間的沖突,團隊領導者最好是單獨私下里聽雙方的陳詞,但不要急于表態(tài)肯定誰或否定誰。因為處于憤怒狀態(tài)下的人往往會說一些“過火”的話,團隊領導此刻只需耐心傾聽,等待雙方都平靜下來再表明處理決定,看如何使他們更好地相處來實現(xiàn)公司的目標。否則,沒有耐心傾聽,或者只聽了一面之詞就容易導致錯誤處理,甚至導致沖突升級。
例如,團隊成員會出現(xiàn)一半的人與另一半的人形成不合作的敵對狀態(tài)。團隊領導者如果能夠非常清楚原因,能夠作出準確判斷就可以表態(tài),否則不要輕易表態(tài)。團隊領導要把大家的注意力往工作上引導,而不是引向雙方的人身攻擊。調(diào)查該沖突的原因時,要私下逐步進行,直到把問題調(diào)查清楚。
2. 營造良好的溝通氛圍
團隊領導有責任營造良好的溝通氛圍,也就是營造一種員工能夠愉快高效地工作的軟環(huán)境,這樣才能實現(xiàn)團隊目標并且使團隊成員提高滿意度。
團隊領導者營造溝通氣氛的方法有下面幾種:盡量平易近人,通過與員工的交談來了解工作的緊張或是遇到的麻煩;適當拉近與員工的距離,能夠仔細聽取他們的意見,重視一些細小的事情,處處體現(xiàn)出對他們的關切和在意;看是否有人需要幫助或努力去發(fā)現(xiàn)一些細小的變化,因為這些蛛絲馬跡中可能蘊藏著矛盾沖突。所以,要善于防微杜漸,把事情解決在萌芽狀
態(tài)。沒有人愿意生活在不愉快的環(huán)境之中,一個有問題的員工可能導致整個工作的氛圍令人不愉快。團隊領導對團隊氣氛有著直接的影響,要營造一種人人暢所欲言的氣氛,盡量避免成員間的意見分歧演變?yōu)榕蓜e對立。
3. 培養(yǎng)積極向上的團隊文化
團隊領導對團隊文化的培養(yǎng)有著非常重要的影響。建設積極向上的團隊文化,能使員工積極向上,團結一致。這種氛圍往往能使情緒低落者受到鼓舞,把不良事件消滅于萌芽狀態(tài),在團隊內(nèi)形成一種團結互助氣氛,大大降低團隊成員間沖突的發(fā)生,團隊的工作效率也必將大大地提高。因此,要有意識地培養(yǎng)健康、積極的團隊文化,減少沖突的發(fā)生。
4. 適當信息阻隔
所謂信息阻隔,就是指信息在經(jīng)過團隊領導時要有意識地減少傳播,以便有充分的時間調(diào)查研究,求得問題的妥善解決。
如果只有溝通沒有阻隔,就會形成信息失控,造成因小事而影響班子團結,因流言而瓦解班子合作的不良結果。因此,作為團隊領導,應把握好各方面的思想情緒,做到該暢則暢,該阻則阻,從而達到化解矛盾、消除不利因素、求同存異的目的。
特別是作為一個領導集體的團隊,其領導成員之間彼此會意見不合,彼此會有一些不良看法。這種情況下,一般應先行隔阻,不能貿(mào)然將意見全盤托給被反映的另一個成員,而應當經(jīng)過一些側(cè)面觀察或調(diào)査,再酌情處理。不做阻隔,急于溝通,只會增加成員之間的隔閡,或者增加被反映者不必要的心理壓力。
團隊領導班子成員生活在社會上,不可避免地會存在家庭矛盾、鄰里矛盾、社會矛盾,人們遇到此類矛盾或受到委屈,有時處于依賴心理會向團隊領導吐露一些情況,如純屬私人事務的問題。作為團隊領導應真誠地幫助其化解矛盾,提出建議,切不可到處張揚,也不可在其他團隊成員之間散布。散布會傷害該成員的感情和破壞其形象,隔阻反而有利于工作和團結。
團隊領導在決策醞釀階段,會征求多方意見。一些成員要與團隊領導交換意見,由于角度不同,有些意見會涉及其他成員職權范圍之內(nèi)的工作,對于此類意見和建議,應先在團隊領導與提出建議的成員之間討論,而不宜不加分析地直接向其他成員傳播,以免由于職權劃分問題,引起團隊領導和成員間的糾紛或意見。