OA系統(tǒng)有什么作用

發(fā)布于:2018-03-24 10:15:29

  第一、辦公OA系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)

  辦公OA系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范,來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

  第二、辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

  辦公OA系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

  第三、辦公OA系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率

  辦公OA系統(tǒng)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公;從而,全面提升業(yè)務(wù)審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。

  

  第四、辦公OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

  通過(guò)辦公OA系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、專(zhuān)家支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷(xiāo)售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目,提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

  第五、辦公OA系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織

  通過(guò)辦公OA系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。

  第六、辦公OA系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布

  通過(guò)辦公OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具,將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)九思辦公OA系統(tǒng)的消息引擎,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng),及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

  第七、辦公OA系統(tǒng)的計(jì)劃管理

  通過(guò)辦公OA系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

  第八、辦公OA系統(tǒng)打造信息化門(mén)戶和集成的平臺(tái)

  通過(guò)辦公OA系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。辦公OA系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái),打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

  本文由OA系統(tǒng)整理,此文觀點(diǎn)不代表本站觀點(diǎn)。

上一篇:論國(guó)內(nèi)主流OA辦公系統(tǒng)
下一篇:用OA系統(tǒng)進(jìn)行績(jī)效考核管理并科學(xué)量化