辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性 。

　　對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)辦公模式難以實現(xiàn)工作細化，在任務安排、公文收發(fā)和流程節(jié)點山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協(xié)調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。軟妹今天就給大家推薦一些國內(nèi)主流OA辦公系統(tǒng)。

　　泛微OA

　　泛微自主研發(fā)的協(xié)同辦公OA產(chǎn)品，包含面向中大型組織的e-cology、面向中小型組織的e-office、面向小微型組織的eteams，以及移動辦公e-mobile、微信辦公e-wechat等產(chǎn)品解決方案。在集團管理、高新技術、生產(chǎn)制造、咨詢顧問、醫(yī)藥通信、房地產(chǎn)、酒店餐飲、金融業(yè)等領域積累了大量的客戶和實踐經(jīng)驗。其標桿客戶案例有：上海醫(yī)藥、復星集團、三胞集團、得力集團、大連萬達集團、SMG、公牛集團等。

　　上海醫(yī)藥典型應用

　　上海醫(yī)藥從研發(fā)、制造到分銷、零售，從集團總部到二級直管單位(17)及其三級企業(yè)(100+)，需要一個統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺，形成從集團到二級直管單位及其三級企業(yè)的透視和管;多板塊、多組織、跨地域的組織形態(tài)需要共享、規(guī)范和高效的平臺支撐，因此，上海醫(yī)藥需要建設一個統(tǒng)一、共享、規(guī)范、高效的協(xié)同管理平臺，以實現(xiàn)從集團總部到下屬單位的縱向管控、橫向協(xié)同。

　　一期：構建統(tǒng)一協(xié)同管理平臺，成熟的管理流程電子化，打通總部到下屬公司的公文、法務、重大信息披露流程管控。

　　二期：總部職能部門垂直管理應用70%要上線，實現(xiàn)縱向流程打通，橫向流程集成，包括：法務合同、投資項目、財務費用等。

　　三期：主要管理流程全面電子化(>1,500個流程)，協(xié)同辦公平臺與業(yè)務應用系統(tǒng)集成，已有建設內(nèi)容的完善。

　　后續(xù)：已有建設內(nèi)容的運營完善，移動應用平臺的建設

　　致遠協(xié)同軟件

　　用友致遠協(xié)同管理軟件定位于大中型企業(yè)、集團型企業(yè)、大中型政府和事業(yè)單位，其組織內(nèi)部以行為管理為主導，同時支持組織跨越組織邊界而成的產(chǎn)業(yè)群組(如上下游企業(yè))、政府的跨單位跨部門的協(xié)作管理。經(jīng)典案例有：保利地產(chǎn)、滴滴出行、高德地圖、中國光大銀行等。

　　高德地圖典型應用：采購管理

　　管理問題：采購付款申請時需手動輸入資產(chǎn)明細，為避免重復付款，付款申請時財務部及采購部都要進行大量的數(shù)據(jù)核查。

　　解決方案：搭建資產(chǎn)信息底表，采購流程結束后將明細回寫至底表，付款申請時從底表調用資產(chǎn)信息，完成后回寫付款狀態(tài)至底表。

　　應用價值：1、相關信息不用手工錄入或跨表查詢，直接從底表調用顯示在當前表單;2、流程結束后將相關信息回寫入底表，避免重復申請、反復查詢等情況;3、減少審批時數(shù)據(jù)核對工作，避免資產(chǎn)、付款信息出錯，縮短審批時間;4、資產(chǎn)情況、付款狀態(tài)等信息一目了然，方便后續(xù)的維護、跟蹤、統(tǒng)計。

　　藍凌OA

　　專為成長型企業(yè)打造的溝通、協(xié)同、社交的移動辦公平臺，覆蓋OA、溝通、客戶、人事、知識等管理需求。其典型客戶案例有：美的集團、新東方、恒大集團、建峰化工等。

　　恒大集團典型應用：

　　恒大集團基于企業(yè)發(fā)展及管理需求，選擇中國知識管理及平臺型OA領導品牌藍凌EKP，共同構建集流程協(xié)作、知識管理、信息門戶、應用整合、移動社交等一體化的大集團門戶EMS。

　　解決方案：恒大替換了原有的OA系統(tǒng)，新系統(tǒng)擁有更快、更穩(wěn)定的系統(tǒng)架構，并成為恒大所有系統(tǒng)當中承擔的工作職能最多的一個系統(tǒng)，有流程、公文公告、新聞、知識平臺、網(wǎng)上調查、網(wǎng)上考試、E-learning(在線學習)、恒大報、會議管理，日程任務管理及BBS等諸多豐富實用的業(yè)務模塊，多個模塊對改良各業(yè)務口的公共事務管理現(xiàn)狀起到了變革性的作用，不僅從容納能力上遠超原OA的1000人，還在功能模塊上創(chuàng)造了多個集團信息化歷程上的里程碑。

　　應用價值：新系統(tǒng)上線后，減少了紙質文件的傳遞，大大節(jié)省了紙質和交通成本;使用考試系統(tǒng)，支撐了恒大培訓體系的檢驗工作，對于管理知識與專業(yè)知識實現(xiàn)網(wǎng)絡考試，最多同時在線考試達4000多人，也較大的降低了人力資源的成本。

　　金和OA

　　金和OA系統(tǒng)在應用功能方面共有20多個應用模塊，160多個應用子模塊，涉及的企業(yè)管理業(yè)務包括協(xié)同辦公管理、人力資源管理、項目管理、客戶關系管理、企業(yè)目標管理、費用管理等多個業(yè)務范圍，涵蓋了企業(yè)業(yè)務運營管理的各個方面，突破了傳統(tǒng)OA的管理范疇，從功能型的協(xié)同辦公平臺上升到管理型協(xié)同管理平臺，并不斷的更新完善，全面支撐企業(yè)發(fā)展。其經(jīng)典案例有：中航國際、中國誠通、河南省財政廳 、財經(jīng)頻道、南京軍區(qū)總醫(yī)院等。

　　大安市人民檢察院典型應用：

　　如何將信息技術融入法警業(yè)務中來，實現(xiàn)網(wǎng)上辦案工作區(qū)使用的請示、審批以及用警程序的請示、審批，實現(xiàn)辦案區(qū)使用及用警申請、派警、反饋、考核網(wǎng)上流轉，出警檔案和履職報表自動生成，履職情況和出警反饋等任意檢索，用數(shù)字化、信息化規(guī)范日常履職行為，走出了一條“辦案區(qū)使用及檢警協(xié)作快速化、警務管理機制信息化”的科技強警之路。

　　解決方案：大安市人民檢察院OA系統(tǒng)主要應用模塊包括：基礎平臺、流程管理、表單管理、業(yè)務模塊等。

　　應用價值：大安市人民檢察院聯(lián)手金和OA系統(tǒng)，開發(fā)司法警務辦公管理平臺。實現(xiàn)了網(wǎng)上申請辦案區(qū)及用警的流程審批和統(tǒng)計功能。實現(xiàn)了辦案區(qū)內(nèi)對犯罪嫌疑人身體情況調查表、看管交接表、隨身攜帶物品登記表的登記管理。實現(xiàn)了門卡領用申請與登記。實現(xiàn)了司法警察身體情況統(tǒng)計分析。該平臺具備上級法警部門啟動警務協(xié)作機制的功能，上級法警部門可在偵查一體化行動中利用該系統(tǒng)調動下級院警力，整合警務力量，集中統(tǒng)一指揮，為法警參與大案、要案、急案，順利完成各項警務任務發(fā)揮積極作用。

　　金蝶OA

　　金蝶協(xié)同辦公管理系統(tǒng)以“業(yè)務聯(lián)動、完整協(xié)同”的設計理念，依托信息門戶，構建了協(xié)同服務、協(xié)同工具、協(xié)同應用的多層級、可靈活組合的協(xié)同應用模式，涵蓋公文流轉、業(yè)務審批、知識管理、工作管理、資源管理、協(xié)作溝通、數(shù)據(jù)交換等平臺，全面滿足客戶對協(xié)同辦公的關鍵應用。同時，支持與金蝶ERP產(chǎn)品的整合應用，形成覆蓋大、中小企業(yè)市場和政府機關的一體化解決方案。其經(jīng)典案例有：招商局、南方航空、珠江船務、恒通電氣、興飛科技等。

　　南方航空典型應用：

　　南航及其下屬子公司已產(chǎn)生大量的各類檔案和資料信息，這些檔案和資料對于公司的日常業(yè)務管理和經(jīng)營決策存在很高的利用價值。但檔案人員大部分時間都在忙于檔案實體的整理，而對于檔案資源的開發(fā)利用苦于有心無力，無暇顧及。如何利用更先進的計算機技術提高檔案管理工作的效率，促進檔案資源的開發(fā)利用，為公司的日常業(yè)務管理和經(jīng)營決策服務，已成為南航迫切要解決的問題。

　　解決方案：

　　南航“以文檔一體化管理”為原則，實現(xiàn)從文書處理、組卷歸檔、檔案管理都使用同一套數(shù)據(jù)，使文書與檔案數(shù)據(jù)共享，一次輸入、多處使用，不僅極大地節(jié)約了人力、物力、和財力，避免了人為造成的不必要的主觀錯誤，并且有效保證了南航所建檔案的一致性、有效性和完整性。

　　南航各業(yè)務部門將業(yè)務過程產(chǎn)生的各種文件、表格、單據(jù)、圖紙、照片、錄音、錄像等多媒體資料自動生成檔案數(shù)據(jù)，并通過網(wǎng)絡傳輸?shù)侥虾綑n案信息中心，截止2009年，已經(jīng)建立百萬級海量檔案數(shù)據(jù)。南航總部檔案室通過網(wǎng)絡對全國分支機構的檔案進行監(jiān)控、管理和指導，統(tǒng)一檔案管理標準、規(guī)范管理模式、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　南航由于辦公場地分散，分支機構需要自主管理檔案資料，集團檔案管理部門需要實時了解下屬機構的檔案業(yè)務情況。通過多全宗的維護、分級別分部門的權限分配，設立檔案全宗管理員、部門檔案管理員、一般查詢用戶，可以實現(xiàn)總部集中掌控、分部各自管理的集團檔案管理需求。

　　應用價值：金蝶檔案管理系統(tǒng)徹底消除了紙張人工管理模式下的種種弊端，提高了資料的可用性、適航性和利用率，降低資料購置及管理費用，為南航降低運營成本的同時，也帶來間接的經(jīng)濟效益，管理效益和社會效益。

　　通達OA

　　集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具，支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對外的窗口和與業(yè)務伙伴聯(lián)絡的紐帶。其經(jīng)典案例有：國家密碼局、中國兵器工業(yè)集團、黑龍江省送變電工程公司、云南水利電力有限公司、廣電運通公司等。

　　國家密碼局典型應用：

　　目前我國政府機構復雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的重要制約因素。傳統(tǒng)的政務工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠與群眾的關系,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗;傳統(tǒng)政務管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主，耗費了大量行政經(jīng)費和時間。

　　解決方案：

　　1、靈活設計工具，開源平臺，提供多達70%源碼支持;

　　2、以工作流為核心，結合公文管理規(guī)范，實現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理; 實現(xiàn)公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦、督辦、等應用;

　　3、規(guī)范辦文流程，實現(xiàn)公文標準化管理;

　　4、公文信息標準化，保證了公文有效的信息協(xié)同和信息交互的一致性;

　　5、提高辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤;

　　6、通過電子公文審批，提高機構辦公效率;

　　應用價值：定制開發(fā)的這些模塊有一個共同的特點：大量使用工作流插件，將工作流插件與標準增刪改模塊充分結合，很好地處理了用戶對于工作流程以及儀器設備信息管理的兩方面需求，用戶非常滿意。

　　萬戶OA

　　萬戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺分為企業(yè)版和政務版。解決方案由五大應用、兩個支撐平臺組成，分別為知識管理、工作流程、溝通交流、輔助辦公、集成解決方案及應用支撐平臺、基礎支撐平臺。其經(jīng)典案例有：濰柴動力、中國國家圖書館、長沙中聯(lián)重科科技發(fā)展股份、首鋼集團、東風汽車等。

　　東風汽車典型應用：

　　東風汽車擁有武漢和襄樊兩個總部機關，各事業(yè)部和分子公司分布在全國各地。面對如此龐大的組織架構和數(shù)千員工，如何解決各種事務工作流、公文的審批和上傳下達、信息的共享和快速傳播、和其他應用系統(tǒng)深度集成?

　　解決方案：

　　最具特色版塊：東風汽車股份有限公司的總經(jīng)理看到國家領導人在互聯(lián)網(wǎng)上跟廣大網(wǎng)民親切交流，觸動了他，他也安排通過協(xié)同管理平臺的論壇中開辟“總經(jīng)理在線”專欄，每期舉辦總經(jīng)理在線時，在論壇總經(jīng)理在線版塊進行直播。

　　公文管理：管理發(fā)文的全過程，包括擬稿、核稿、會簽、復核、簽發(fā)、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發(fā)文、分發(fā)傳閱、歸檔，其實現(xiàn)從擬稿到文件下發(fā)的一個完整流程的控制，實現(xiàn)全網(wǎng)絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。等

　　應用價值：獲取公司發(fā)布的重要信息和知識文檔都是通過信息管理平臺，大家平時的溝通交流是通過郵件和論壇，尤其是論壇的應用異?；鸨?，有時候一個熱點帖子，能在一個小時內(nèi)有幾百人頂貼，其總經(jīng)理也安排通過協(xié)同管理平臺的論壇中開辟“總經(jīng)理在線”專欄，跟公司員工一對一的交流，效果非常好”。

　　今目標OA

　　今目標OA是一款基于云的辦公軟件，軟件具備以下特點：

　　今目標平臺已部署20+企業(yè)應用，可獨立使用，亦可組合;

　　每個應用都經(jīng)企業(yè)特性設計，實用、適用、易用;

　　支持各種桌面端和移動端;

　　開通即用，快速搭建自己的企業(yè)工作平臺。其經(jīng)典案例有：百度開放云、百世物流、361、中國國旅、愛代駕等

　　慧點OA

　　慧點協(xié)同辦公系統(tǒng)Indi.Office V5，是以慧點科技GRC管理理念為核心，面向大型集團企業(yè)的管控平臺產(chǎn)品。系統(tǒng)基于高性能、高可用、可伸縮的集團化架構，針對集團型企業(yè)多層級、分布廣、業(yè)務與管理模式多樣化的特點，解決集團管控過程中低效率、低績效、高成本的問題，從而提高集團企業(yè)整體管理效能，有力支撐企業(yè)業(yè)務流程改進和運營管控。其典型客戶有：深圳市機場(集團)有限公司、神華包神鐵路有限責任公司、 中國神華能源股份有限公司、中國中煤能源集團有限公司等

　　中國中煤能源集團典型應用：

　　全面負責集團和股份公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)及相關硬件平臺建設工作。

　　解決方案：

　　中煤集團公司辦公自動化系統(tǒng)，是在慧點科技DCI.IndiOffice V4.0辦公自動化產(chǎn)品的基礎上，根據(jù)中煤集團現(xiàn)有的行政組織機構和切實的辦公業(yè)務要求并基于IBM Lotus Domino R7平臺而量身定制開發(fā)的一套完整辦公自動化系統(tǒng)。

　　應用價值：中煤集團協(xié)同辦公系統(tǒng)和即時通訊系統(tǒng)是員工提高協(xié)作能力、提高辦事效率的重要工具。通過將原有的手工作業(yè)形式遷移到電子化、網(wǎng)絡化的辦公平臺上來進行，加快了辦公信息傳遞的效率，減少重復工作，使員工可以將更多的精力投入到辦公事務的內(nèi)容上，因而能夠大大提高個人的辦公效率。通過信息門戶整合信息資源、實現(xiàn)資源共享、為用戶提供個性化的信息服務，為集團的經(jīng)營、管理提供信息支持、提高業(yè)務協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。

　　華天動力OA

　　華天動力OA將先進的管理思想、 管理模式和軟件技術、網(wǎng)絡技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的協(xié)同辦公和管理平臺。 睿智的管理者通過使用華天動力協(xié)同辦公平臺， 在加強規(guī)范工作流程、強化團隊執(zhí)行、推動精細管理、 促進營業(yè)增長等工作中取得了良好的成效。其經(jīng)典案例有：湖南省民族事務委員會、黑龍江省林業(yè)廳、蛟河市工商局、承德豐寧供電局、螺河市財政局等

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