OA知識
OA系統(tǒng)中如何詳細設定審批流程?
發(fā)布于:2019-10-09 17:22:54
在OA辦公系統(tǒng)中,批準過程是多種多樣的。如果過程中兩個連續(xù)的節(jié)點是同一批準人,我希望只能進行一次批準。應該如何建立這樣的過程?您可以在匯高的MM系統(tǒng)中使用相同的批準者來跳轉(zhuǎn)相同的批準者。相鄰批準者的相同跳轉(zhuǎn)意味著:使用后,如果兩個連續(xù)步驟的審閱者是同一個人,則僅對后續(xù)步驟進行審閱,而跳過先前的審閱步驟,則無需進行審閱。
例如,流程是申請人部門經(jīng)理辦公室的主任。如果部門經(jīng)理和辦公室主任是一個人,則可以跳過部門經(jīng)理節(jié)點并將其直接轉(zhuǎn)移到辦公室主任節(jié)點進行批準。相鄰審批者的相同情況是哪種情況?接下來,讓我們看一下應用程序場景。 人事部門經(jīng)理李曉紅在批準加班工單時發(fā)現(xiàn)了問題:如果其他部門人員啟動該文檔,則在部門經(jīng)理批準后將其提交給人事經(jīng)理進行審核是沒有問題的;但是,如果人事部門的員工發(fā)起加班申請,則需要我批準兩次,一次是作為部門經(jīng)理,一次是作為人事經(jīng)理,我只能批準一次嗎?
帶著這個問題,李小紅打電話給信息經(jīng)理姜成。得知事件后,江成笑著和李曉紅說:我們可以啟用相鄰批準人的相同跳轉(zhuǎn)功能。當您批準部門發(fā)起的加班訂單時,部門經(jīng)理和人事經(jīng)理都是您。人員,因此您可以跳過部門經(jīng)理批準的節(jié)點,然后將其直接提交給人事經(jīng)理節(jié)點進行批準。這樣可以達到只批準一次的效果。擁有這樣的功能真是太好了,它可以減少我的重復工作并提高工作效率。李曉紅說:其他人事文件也給您帶來麻煩。
那么,匯高的OA系統(tǒng)中相鄰審批者的跳轉(zhuǎn)情況如何?下面我們以加班申請表為例,說明相鄰批準人相同跳轉(zhuǎn)的用法和表示效果。 1.首先建立批準過程,如下圖所示,過程為:申請啟動部門經(jīng)理人事經(jīng)理。
2.然后檢查該功能以在需要跳過的節(jié)點上啟用相鄰批準者的相同跳轉(zhuǎn)。這樣,如果部門管理者節(jié)點的匹配人員和人員管理者匹配的人員相同,則跳過部門管理者節(jié)點,直接進入人員管理者節(jié)點進行審批。
3,接下來我們看一下使用效果:使用人事部的人事林琳發(fā)起加班申請表,一般情況下應先提交給他的部門經(jīng)理李小紅,然后再交給人事經(jīng)理李小紅批準。但是,在部門經(jīng)理節(jié)點啟用了相鄰批準者的相同跳轉(zhuǎn)之后,它將跳過部門經(jīng)理節(jié)點,并將其直接提交給節(jié)點經(jīng)理李小紅進行批準。 以下是批準流程記錄和流程圖的屏幕截圖:
4.對于其他部門,由于其他部門的部門經(jīng)理和人事經(jīng)理節(jié)點不是同一個人,因此不會跳過部門經(jīng)理節(jié)點。審批流程。例如,辦公室工作人員王穎啟動了將其提交給他的部門經(jīng)理劉小玉的批準,然后將其批準給人事經(jīng)理李小紅。以下是辦公室工作人員王穎發(fā)起的批準流程記錄的屏幕截圖和加班申請表的流程圖的屏幕截圖。
作為OA行業(yè)的工作流管理專家,匯高OA分析和研究企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種過程。與其他OA供應商相比,獨特的十個流程幾乎解決了所有企業(yè)和機構(gòu)的流程問題。OA的智能流程的工作流程的研究和開發(fā),更加注重流程智能和數(shù)據(jù)集成,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以滿足復雜的流程管理需求,實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務流程的統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化。 未來,匯高OA也將會提供更多流程應用模板,為更多企業(yè)流程應用提供案例。