匯高分析2019OA系統(tǒng)市場的四大應(yīng)用趨勢

發(fā)布于:2019-10-09 17:21:39

  經(jīng)過OA行業(yè)的多年發(fā)展,OA系統(tǒng)逐漸被越來越多的企業(yè)和機(jī)構(gòu)所接受。隨后,OA系統(tǒng)的各種優(yōu)勢逐漸被探索,例如協(xié)助企業(yè)和機(jī)構(gòu)提高工作效率,節(jié)省成本等。每個OA制造商都青睞客戶,從而有可能調(diào)整其位置并建立其核心競爭力。那么OA辦公系統(tǒng)市場在2017年將顯示哪些應(yīng)用趨勢? I.門戶網(wǎng)站化有些公司需要很長時間才能構(gòu)建OA系統(tǒng),因此可能沒有統(tǒng)一的平臺,這導(dǎo)致無法交流和集成公司的各種系統(tǒng)信息,形成了信息孤島,資源孤島和應(yīng)用孤島。而且,公司中各種系統(tǒng)的前臺表達(dá)方式是不同的,對于用戶而言,該應(yīng)用程序也很麻煩。特別是,集團(tuán)公司實施OA系統(tǒng)。信息是由不同的門戶隔離和特權(quán)的。

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  另一方面,在某些情況下,信息需要關(guān)聯(lián)和交互。 因此,公司迫切需要一個集成和標(biāo)準(zhǔn)化信息的平臺,而門戶正是可以解決這些問題。因此,門戶化將成為2017年OA辦公系統(tǒng)市場發(fā)展的主要應(yīng)用方向之一。例如,OA News Network OA中的集團(tuán)版本采用門戶的概念,這使得集團(tuán)總部,子公司和部門可以具有相對獨(dú)立的辦公窗口,例如集團(tuán)公司部門的三級辦公門戶。辦公室門戶的入口是統(tǒng)一的,但相對獨(dú)立。需要協(xié)作的信息和過程也可以相互連接,并完全實現(xiàn)分層管理。
 
  二,高級流程使用OA系統(tǒng)的人們知道OA辦公系統(tǒng)的核心是OA批準(zhǔn)流程。工作流不僅可以幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)快速提高辦公效率,避免時間和成本浪費(fèi),而且可以規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和行為。管理層可以借此充分掌握公司的運(yùn)作情況。因此,2017年,各廠商將更加關(guān)注工作流的先進(jìn)研發(fā)。 在工作流程方面,匯高OA提出了Workflow 2.0。與Workflow 1.0相比,匯高OA更加注重流程智能,數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以滿足企業(yè)和機(jī)構(gòu)的復(fù)雜性。流程管理要求,統(tǒng)一管理以及對辦公流程和業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化。為了滿足大多數(shù)企業(yè)和機(jī)構(gòu)的當(dāng)前和未來需求,OA R&D的十項流程隨客戶需求而變化。
 
  將來,匯高OA也將提供更多流程應(yīng)用程序模板,以為更多企業(yè)流程應(yīng)用程序提供示例。匯高開放表單設(shè)計器匯高圖形流程設(shè)計器III。移動移動辦公是移動通信元素和協(xié)作辦公系統(tǒng)的結(jié)合,集成了日常辦公,信息查看和內(nèi)部通信。等功能作為在線辦公通訊工具之一;為了實現(xiàn)信息通信和資源共享,盡量節(jié)省投資,并與終端手機(jī)具有更高的兼容性。具有不同平臺和智能級別的移動終端可以實現(xiàn)相同的功能。目前,超過80%的企業(yè)CIO在購買企業(yè)管理軟件時提出了對移動辦公的需求。因此,移動化將成為2017 OA辦公系統(tǒng)的主要應(yīng)用方向之一。例如,一線OA制造商匯高OA系統(tǒng)移動終端可以幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)在任何時間,任何地點(diǎn)以任何方式處理任何事情,并實現(xiàn)對企業(yè)和企業(yè)的有效管理。完美地控制業(yè)務(wù)自由。
 
  應(yīng)用得比較多功能模塊包括:移動新聞、移動審批、移動文檔、移動日程、移動會議、移動考勤、移動通訊錄、移動協(xié)作、移動日志、移動任務(wù)、客戶管理、移動溝通、移動公文等一共有18種基礎(chǔ)辦公應(yīng)用。四、業(yè)務(wù)化OA辦公系統(tǒng)在起步階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理,但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。在應(yīng)用階段,OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營效率。
 
  隨著OA的使用愈發(fā)深入,業(yè)務(wù)化逐漸展現(xiàn)在大眾視野中,這表示OA辦公系統(tǒng)將不再是一個純粹用于行政辦公的應(yīng)用軟件,而是越來越多的和客戶的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,結(jié)合的載體在于流程管理和任務(wù)管理。例如大型4A廣告公司吉廣控股有限公司,就在匯高OA系統(tǒng)中進(jìn)行了項目費(fèi)用管理,并且實現(xiàn)了幾乎所有的業(yè)務(wù)與費(fèi)用數(shù)據(jù)的無縫整合。例圖,選擇項目成本立項單:選擇相應(yīng)的項目成本立項單之后,把數(shù)據(jù)回帶到項目費(fèi)用報銷單中。選擇成本立項相應(yīng)的明細(xì),把明細(xì)數(shù)據(jù)也回填到報銷單中。經(jīng)過多年的沉淀,OA辦公系統(tǒng)市場將會在2017年重新洗牌。而OA廠商如果想要在新一輪的競爭中脫穎而出,那么就必然要抓住以上四大應(yīng)用趨勢門戶化、高級流程化、移動化以及業(yè)務(wù)化。

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