隨著企業(yè)信息本身的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)和機構(gòu)選擇OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入內(nèi)部。為什么業(yè)務(wù)OA系統(tǒng)如此受青睞? OA意味著什么?為企業(yè)和機構(gòu)成功實施開放獲取系統(tǒng)有什么好處? OA是什么意思? OA,中文是指辦公自動化,它是結(jié)合了現(xiàn)代辦公和計算機技術(shù)的新型辦公方式。沒有辦公室自動化的統(tǒng)一定義。辦公室使用各種新技術(shù),新機器和新設(shè)備開展辦公室業(yè)務(wù)。它屬于辦公自動化領(lǐng)域。在行政機關(guān),企事業(yè)單位的工作中,采Internet/Intranet技術(shù)。基于工作流的概念,以計算機為中心,使用了一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)來進(jìn)行收集,組織和全面全面地收集。處理,存儲和使用信息,使內(nèi)部員工可以快速有效地共享信息,并高效地合作。 OA系統(tǒng)有什么好處?我將以匯高的OA系統(tǒng)為例,分析OA系統(tǒng)對企事業(yè)單位的好處。
一,促進(jìn)有關(guān)部門信息化。匯高的OA管理平臺基于框架+應(yīng)用程序組件+功能定制平臺的框架模型。主要部分由30多個子系統(tǒng)組成,包括在線消息傳遞,SMS平臺,個人電子郵件和其他功能模塊。 OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)和企業(yè)建立內(nèi)部郵件系統(tǒng),及時的通信系統(tǒng),論壇,博客等,從而使單位內(nèi)的通信和信息交換變得快速,順暢。
以匯高OA系統(tǒng)的即時通訊為例:其二,加強文件管理華天OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)根據(jù)權(quán)限進(jìn)行各種文件的保存,共享和使用,并提供便捷的搜索功能。窗口。文檔管理使各種文檔都可以電子化,并且文檔以電子文件柜的形式保存,并根據(jù)權(quán)限使用和共享。 OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過便捷,快速和易于使用的操作為用戶提供創(chuàng)建和管理大容量文檔的功能。
以匯高的OA系統(tǒng)文件管理為例:第三,加強項目管理。 匯高的OA系統(tǒng)中的項目管理是在資源有限的情況下,將系統(tǒng)的觀點,方法和理論用于項目中涉及的所有工作。有效管理。即,從投資決策到項目結(jié)束,對項目進(jìn)行計劃,組織,指導(dǎo),協(xié)調(diào),控制和評估,以實現(xiàn)項目目標(biāo)。最后,它將為領(lǐng)導(dǎo)者提供一個全面的項目領(lǐng)導(dǎo)力監(jiān)測平臺,以指導(dǎo)總體情況。
以匯高的OA系統(tǒng)項目管理為例:第四,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)通過華天OA辦公系統(tǒng)的功能模塊,如大事記,論壇,公司相冊等,每個員工可以擁有更多對公司的全面了解。 公司最近的重大事件,決策層的戰(zhàn)略思想,員工意見,公司規(guī)章制度,出版物等可以直接報告給每位員工,極大地增強了公司的凝聚力。
以匯高的OA系統(tǒng)大事記為例:5.降低成本匯高的OA系統(tǒng)以電子方式將傳統(tǒng)的紙張?zhí)畛溥^程數(shù)字化,特別是長途電話,傳真,影印,打印和辦公用紙費用。紙辦公是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。 6.提升領(lǐng)導(dǎo)層辦公室的決策能力通過匯高的OA系統(tǒng)的協(xié)助和管理,不僅可以加強對領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督和管理,還可以增強管理層對組織的控制,并及時,合理地進(jìn)行。有效監(jiān)控每個部門和個人的進(jìn)度,可以實時,全面地控制每個部門的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題以解決問題,從而減少錯誤,防止工作效率低下,增強領(lǐng)導(dǎo)決策能力功率。 以匯高的OA系統(tǒng)費用管理報告為例:簡而言之,OA辦公系統(tǒng)加強了組織內(nèi)部員工之間的信息交流與協(xié)作,實現(xiàn)了企事業(yè)單位資源的整合,提高了組織機構(gòu)內(nèi)部人員的素質(zhì)。整體辦公效率。加強宏觀調(diào)控的目的。