1.信息快速傳達給所有目標人員。通過在OA辦公系統(tǒng)中張貼通知，系統(tǒng)，新聞，服務指南等并設(shè)置查看權(quán)限，可以將要傳達的任何信息快速傳達給移動辦公人員和世界各地的分支機構(gòu)。代理商，垂直上游管理單位等。 通知新聞，流程可以標準化，減少人為錯誤，提高效率。 OA辦公系統(tǒng)的使用可以整理組織的流程，鞏固流程的各種規(guī)則，減少使用人腦來判斷流程的流程，并且不可避免地要涉及復雜的流程。錯誤。并且通過使用OA，可以輕松實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，解決時間和空間問題，實現(xiàn)事務處理的零響應，并實現(xiàn)每個鏈路中進程之間的零遷移時間。可以大大提高流程的速度和效率，并降低協(xié)作工作的成本。作為行業(yè)中的工作流管理專家，OA News已經(jīng)開發(fā)了十多種工作流，幾乎可以滿足大多數(shù)企業(yè)和機構(gòu)的需求。

 

　　例如，其中之一是基于基于作業(yè)的絕對流程定義。即使該職位的人員離開或變動，也無需更改流程。只要相應的人員接任該職位，該過程就可以繼續(xù)正常進行。

 

　　第三，使用流程作為集成隔離數(shù)據(jù)的鏈接，通過工作流以總線的形式實現(xiàn)全面協(xié)作，以連接企業(yè)內(nèi)部和外部的各種與業(yè)務相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)，應用程序和數(shù)據(jù)源，因此每個現(xiàn)有的隔離應用程序如一臺PC各種組件都連接到該總線，以形成一個集成的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。

 

　　四，掌握業(yè)務情況，進行實時管理和監(jiān)控在OA辦公系統(tǒng)中，各種情況可以隨時隨地訪問各種材料，檢查各種流程的批準狀態(tài)，檢查任務的進度，員工也可以去通過實時過程。監(jiān)視每個鏈接的情況和進度，業(yè)務人員可以分析相關(guān)數(shù)據(jù)。五，降低通訊成本，豐富通訊方式，大大提高了通訊效率。通過OA office系統(tǒng)，您可以打破組織的邊界和地理邊界，并通過電子郵件，即時消息，論壇和SMS將信息推送給用戶。更高。 即時通訊VI。

 

　　實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)OA辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的最佳工具。它可以設(shè)立一個專欄來發(fā)布企業(yè)的文化概念體系，或者在論壇中定期討論企業(yè)文化，或者發(fā)布企業(yè)。情況介紹等形成了無處不在且永遠存在的文化氛圍。論壇七，實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省用紙成本OA可以做出通知，會議紀要由系統(tǒng)自動發(fā)布，使生產(chǎn)訂單自動通過系統(tǒng)流動，使工作報告通過系統(tǒng)自動流動，使用戶大大節(jié)省紙張費用。作為一款真正的協(xié)作軟件，OA辦公軟件不僅創(chuàng)造辦公價值，而且成為企業(yè)在系統(tǒng)登陸和文化登陸中最強大的工具。 OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實際應用中可以發(fā)揮更重要的作用。更多協(xié)同作用。