OA知識(shí)
匯高OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理?
發(fā)布于:2019-10-09 17:14:27
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈。為了擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,各企業(yè)不斷加大項(xiàng)目投資力度。 OA辦公系統(tǒng)作為一種高使用率的軟件,似乎在項(xiàng)目管理中起著越來越重要的作用。今天,以匯高的OA系統(tǒng)為例,我們共同分析企業(yè)項(xiàng)目管理中遇到的問題。以及如何通過匯高的OA辦公系統(tǒng)解決這些問題?
遇到的問題如今,許多公司的項(xiàng)目管理中存在許多問題。例如:1.多項(xiàng)目下的組織下放會(huì)導(dǎo)致管理半徑的增加,從而使得難以動(dòng)態(tài)控制實(shí)時(shí)多項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目計(jì)劃缺乏標(biāo)準(zhǔn)制定,無法有效,正確地制定項(xiàng)目執(zhí)行情況,項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)無法控制。
3.項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告缺乏反饋標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),項(xiàng)目過程容易形成管理黑洞。
4.項(xiàng)目投資大,數(shù)量大。各級(jí)缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)警管理控制機(jī)制,項(xiàng)目成本無法得到有效控制。
5.無法促進(jìn)合作伙伴信息資源的形成,缺乏對(duì)招標(biāo)和采購的歷史數(shù)據(jù)支持以及項(xiàng)目的長(zhǎng)期影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
需解決的難點(diǎn)1.如何在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)并行的前提下嚴(yán)格控制項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量?
2.如何科學(xué)合理地制定項(xiàng)目計(jì)劃,如何建立項(xiàng)目報(bào)告制度?
3.如何在項(xiàng)目實(shí)施過程中建立有效的預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本?
4,如何實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目資金狀況,科學(xué)制定項(xiàng)目資金計(jì)劃.管控目標(biāo)匯高的OA系統(tǒng)主要從兩個(gè)方面控制項(xiàng)目管理,其中一個(gè)是戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)上的層面,對(duì)項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行有效管理,并有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)邊界。 其次,從過程,數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)方面看,報(bào)告與報(bào)告之間的關(guān)系清晰明了,計(jì)劃職責(zé)的主體清晰明了,過程規(guī)范透明且可控制,進(jìn)度質(zhì)量得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且資源強(qiáng)大池是共享的。設(shè)計(jì)模型匯高的OA系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模塊基于其自身強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺(tái),并且實(shí)現(xiàn)了P(計(jì)劃)D(實(shí)施)C(檢查)周期管理思想,并且項(xiàng)目是全面而完整的。流程管理。
匯高的OA系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程,包括項(xiàng)目建立,投資控制,招標(biāo)采購,合同績(jī)效管理,資金控制,施工控制,項(xiàng)目完工,驗(yàn)收評(píng)估,項(xiàng)目文件管理等??刂浦饕ㄟ^標(biāo)準(zhǔn)化文件,標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制,有效防止業(yè)務(wù)漏洞,并在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實(shí)施各種服務(wù)的預(yù)警,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制,對(duì)項(xiàng)目期間/投資/質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)。 華天OA項(xiàng)目管理的兩條主線I.項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同管理通過合同前的招標(biāo),談判和簽字,中期合同簽字,登記以及合同后執(zhí)行付款和收款登記管理,項(xiàng)目資金得到有效控制。招標(biāo)合同備案合同談判匯總合同簽訂合同登記
2.項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理通過項(xiàng)目計(jì)劃的初步制定,中期項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,后期項(xiàng)目成果報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的有效控制。項(xiàng)目基本信息注冊(cè)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目結(jié)果批準(zhǔn)最后,該項(xiàng)目為領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個(gè)全面的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái),以方便一站式概覽總體情況。項(xiàng)目進(jìn)度表和合同執(zhí)行摘要管理成果通過匯高OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理,可以實(shí)現(xiàn)以下管理結(jié)果:1.建立集團(tuán)級(jí)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系和項(xiàng)目跟蹤報(bào)告規(guī)范,并加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。與多個(gè)項(xiàng)目并行地實(shí)時(shí)控制每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。
2.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理和控制,對(duì)建設(shè)期/投資/質(zhì)量進(jìn)行全面跟蹤和動(dòng)態(tài)預(yù)警,并隨時(shí)為項(xiàng)目決策者提供多方面的價(jià)值評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。
3,規(guī)范的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)合同支付,資本收益的變更,結(jié)算和管理,控制項(xiàng)目投資進(jìn)度和資金支付的合理性,實(shí)現(xiàn)異常告警提示。
4.形成集中統(tǒng)一的供應(yīng)商和項(xiàng)目合作伙伴資源庫。
5.形成網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺(tái)和溝通機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)各部門和下屬之間的協(xié)同互動(dòng),提高項(xiàng)目實(shí)施效率。
6.形成一個(gè)用于領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理的總體控制信息的摘要項(xiàng)目,自動(dòng)收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)以形成各種統(tǒng)計(jì)分析圖,并更直觀地顯示領(lǐng)導(dǎo)者的項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài),并為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 適用場(chǎng)景匯高OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺(tái)工具,可以任意匹配搭建房地產(chǎn)建筑類行業(yè)、金融投資類行業(yè)、招標(biāo)代理咨詢行業(yè)、國(guó)有投資集團(tuán)等不同行業(yè)專屬的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模塊,支持更多行業(yè)定制專屬的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模塊。