用戶可以手動(dòng)分配或?qū)霂粢苑峙錂?quán)限和存儲(chǔ)空間。權(quán)限設(shè)置對(duì)系統(tǒng)中不同用戶的功能權(quán)限進(jìn)行分類，并匹配不同人員和二級(jí)管理人員的功能。企業(yè)可以設(shè)置公共通訊錄和系統(tǒng)日志，以方便所有人員的操作和分組發(fā)送信息。 在試用過(guò)程中，作者還了解到部門的管理權(quán)限設(shè)置是為了調(diào)整不同部門的下屬關(guān)系，可以設(shè)置部門的職能類型并與崗位信息，人事信息和部門中的部門信息相關(guān)聯(lián)在系統(tǒng)管理中。信息可以同步。用戶帳戶用于管理系統(tǒng)中的用戶。能夠添加，修改，設(shè)置帳戶，刪除用戶以及啟動(dòng)密碼，查看配置文件以及為一個(gè)或多個(gè)用戶排序用戶。作者主要對(duì)權(quán)限設(shè)置功能下的權(quán)限組功能設(shè)置感興趣。該功能可以設(shè)置人員權(quán)限，并為不同部門和人員分配不同的權(quán)限。

 

　　匯高OA還對(duì)權(quán)限設(shè)置中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置功能進(jìn)行了詳細(xì)的區(qū)域劃分：系統(tǒng)通用設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，菜單和文本項(xiàng)設(shè)置。權(quán)限設(shè)置中最基本的功能之一是系統(tǒng)管理員功能設(shè)置。 OA系統(tǒng)中各種事務(wù)的管理員都放在一個(gè)界面中以避免遺漏。 在設(shè)置中，作者可以設(shè)置以下管理員：文件中心管理員，文檔中心管理員，人事管理員，車輛管理員，圖書管理員和紀(jì)念品管理員。企業(yè)主要通過(guò)系統(tǒng)以信息的形式傳遞信息，信息模塊的管理會(huì)影響實(shí)際辦公的效率。用戶可以根據(jù)單位的業(yè)務(wù)和實(shí)際需要復(fù)制該模塊，從而成為一個(gè)獨(dú)立的功能模塊。此功能是信息模塊應(yīng)用程序的升級(jí)。復(fù)制信息模塊后，新模塊中具有高級(jí)功能，可為用戶提供該模塊的功能項(xiàng)選擇。

 

　　例如，如果選中了“需要批準(zhǔn)功能”，則“過(guò)程設(shè)置”按鈕將出現(xiàn)在模塊列表中，并且可以設(shè)置特定的批準(zhǔn)過(guò)程。模塊副本中的特定功能如下：主題圖片，標(biāo)題行，收據(jù)功能，注釋功能，手機(jī)短消息功能，批準(zhǔn)功能，CC功能，密件抄送功能，重要性列表，提醒消息，附件功能，附件上傳的，html樣式，文本樣式，默認(rèn)樣式選擇等。 總體而言，OA辦公系統(tǒng)中的系統(tǒng)設(shè)置定義并劃分了整個(gè)OA系統(tǒng)的使用規(guī)則和用戶權(quán)限。作者認(rèn)為，最好對(duì)大中型組或具有更多分支機(jī)構(gòu)或子公司具有權(quán)限。管理。信息和文件的權(quán)限設(shè)置可以保護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，規(guī)范不同用戶的管理流程，并加快企業(yè)信息管理的流程。我希望通過(guò)這種淺薄的OA系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，可以為更多OA辦公系統(tǒng)選擇的用戶提供更多具體的試用案例，并糾正對(duì)OA系統(tǒng)的誤解和選擇不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。