OA知識
OA系統(tǒng)體驗(yàn)之個人設(shè)置
發(fā)布于：2019-09-26 14:37:29
決定的細(xì)節(jié)決定成功或失敗。因此，筆者在OA辦公系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，不著重于流程批準(zhǔn)和文檔管理等核心功能模塊，而是著重于OA系統(tǒng)中的個人設(shè)置功能模塊。 匯高的OA系統(tǒng)中的個人設(shè)置功能不僅考慮了用戶的個性化和便利性要求，還確保了用戶帳戶的安全性。用戶可以設(shè)置個人信息，更改登錄密碼，建立個人通訊組以及通過個人設(shè)置來設(shè)置自己的門戶。您可以在OA系統(tǒng)中查看個人設(shè)置。功能設(shè)置包括個人通訊組，個人網(wǎng)站集，快速評論設(shè)置，委托申請，批準(zhǔn)設(shè)置，收藏夾維護(hù)和個人安全日志模塊。其中，個人通信組是用戶在實(shí)際工作中常用的聯(lián)系人設(shè)置，包括團(tuán)隊(duì)中的同事，中層領(lǐng)導(dǎo)中的下屬等。個人網(wǎng)站集是指向常見網(wǎng)站的鏈接，例如公司的官方網(wǎng)站，常用信息網(wǎng)站和數(shù)據(jù)網(wǎng)站。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，作者認(rèn)為快速見解所設(shè)置的功能模塊非常人性化。該功能提供個性化的批準(zhǔn)意見，用戶可以批準(zhǔn)并回復(fù)預(yù)設(shè)的批準(zhǔn)意見，從而大大提高了批準(zhǔn)流程的信息化程度。默認(rèn)意見是批準(zhǔn)過程中對批準(zhǔn)時間的默認(rèn)響應(yīng)。特殊批準(zhǔn)注釋只能在批準(zhǔn)過程中提供建議。委托申請?jiān)O(shè)置的功能是委托他人自行發(fā)送申請，委托批準(zhǔn)設(shè)置是委托他人自行批準(zhǔn)。作者認(rèn)為，在工作中，每個人不可避免地會有工作時間和事務(wù)沖突。
例如，如果公眾由于個人原因突然需要休假，不能通過正常渠道申請假訂單，或者領(lǐng)導(dǎo)無法及時聯(lián)系，則將委托申請和批準(zhǔn)。嚴(yán)格的過程和指定的延遲事件將無法解決實(shí)際問題。這種靈活性是OA系統(tǒng)的具體體現(xiàn)之一。 收藏夾維護(hù)為用戶提供了定制OA系統(tǒng)的快捷方式。用戶可以向系統(tǒng)功能添加命令，根據(jù)使用頻率自定義功能順序，方便使用，提高工作效率。個人安全日志記錄用戶的操作和操作時間，登錄IP等，以為用戶的帳戶安全提供安全性。個人設(shè)置是OA系統(tǒng)中更詳細(xì)的功能模塊。通過作者的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)功能，不難看出，一線OA制造商匯高OA在個人設(shè)置功能上完全以用戶為中心，并關(guān)注用戶體驗(yàn)。在追求個性化的同時，還確保了用戶的快速操作和帳戶的安全性。
