OA知識(shí)
OA系統(tǒng)試用筆記之信息收發(fā)篇
發(fā)布于:2019-09-26 14:36:33
作為一線OA制造商, 匯高OA的功能模塊非常全面,不僅包括諸如數(shù)據(jù)集成,報(bào)告統(tǒng)計(jì)等核心應(yīng)用,而且信息收發(fā)器模塊的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)也非常詳細(xì)。接下來(lái),請(qǐng)遵循作者的觀點(diǎn),在匯高的OA系統(tǒng)中進(jìn)入信息收發(fā)功能模塊,讓作者為每個(gè)人分析該功能的獨(dú)特功能。我相信這個(gè)界面對(duì)于每個(gè)人都不陌生,是的,這是通過(guò)匯高的OA辦公系統(tǒng)入口的門戶,并自動(dòng)在個(gè)人辦公室中定位短消息模塊。
在此功能中,它涵蓋了匯高技術(shù)部門的許多人性化設(shè)計(jì)。例如,進(jìn)入此功能后,將自動(dòng)顯示短信功能。可以看到,未讀郵件被標(biāo)記為紅色警告顏色,未清除信封狀態(tài),已讀郵件以黑色字體顯示,并且已刪除信封狀態(tài)。 在短信功能模塊中,單擊以選中人員的位置,該位置可以顯示公司中所有人員的列表。您可以選擇所有人員來(lái)發(fā)送消息,也可以按部門,職位或通訊組查找個(gè)人,或者直接查找整個(gè)部門。
發(fā)送時(shí),您還可以按特定的名稱和字母進(jìn)行搜索,這可以被描述為方便,快捷,而且智能程度使作者可以互相查看。在消息內(nèi)容中,可以選擇內(nèi)部數(shù)據(jù)或系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),也可以選擇本地計(jì)算機(jī)中要上傳的文件,功能更加全面。發(fā)送的短信模塊的簡(jiǎn)短列表顯示用戶已發(fā)送的短信,此處不再贅述。發(fā)送的短信中的查詢功能更為強(qiáng)大,可以按主題,內(nèi)容,日期開(kāi)始日期,收件人和收件人查詢。 一些讀者可能對(duì)此功能有疑問(wèn)。
收件人和收件人之間有什么區(qū)別?部門覆蓋了一些消息,人數(shù)眾多。在消息傳輸過(guò)程中發(fā)送消息時(shí),發(fā)送方取消傳輸,掛起或撤回。在查詢消息的過(guò)程中,將接收到同一消息的接收者,并且沒(méi)有兩種不同的情況,這導(dǎo)致接收者和接收者不一致的情況。 匯高OA還在接收到的短信功能模塊的查詢功能中設(shè)置了過(guò)濾查詢功能,給用戶在使用過(guò)程中帶來(lái)了極大的方便。在明星短信和短信收集這兩個(gè)功能中,還可以看到,匯高也在努力工作。
消息最后一欄中的紅色實(shí)心形狀標(biāo)記為星號(hào),未讀紅色字體消息始終不可設(shè)置,也就是說(shuō),標(biāo)記為已讀的黑色字體消息可以加星號(hào)。 收集短信后,需要輸入短信,進(jìn)入信息詳細(xì)頁(yè)面,可以顯示回復(fù),轉(zhuǎn)發(fā),郵件,收集和打印功能。短信草稿箱存儲(chǔ)未發(fā)送的短信。在短消息功能中,可以將不適當(dāng)或不完整的消息另存為草稿,以避免忘記和丟失,并在編輯和完成后發(fā)送??傊?,它們是匯高8000系統(tǒng)V8000 7.5試用版中的消息傳遞功能模塊。根據(jù)作者的具體實(shí)踐,不難看出,匯高OA中OA系統(tǒng)技術(shù)的16年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)是名不虛傳,頁(yè)面切換自然,功能設(shè)置細(xì)致,應(yīng)有盡有基于用戶體驗(yàn)和需求,僅消息傳遞功能可見(jiàn)。