OA系統(tǒng)選型:掌握好試用姿勢(shì)是關(guān)鍵

發(fā)布于:2019-09-26 14:34:36

  OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)已有30多年的歷史。國(guó)內(nèi)OA廠商在技術(shù)研發(fā),功能架構(gòu),品牌推廣和服務(wù)能力上的差異正在逐漸縮小。在當(dāng)今辦公辦公系統(tǒng)同質(zhì)化的現(xiàn)象中,如何選擇理想的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),筆者認(rèn)為掌握審訊態(tài)勢(shì)是關(guān)鍵。在網(wǎng)上可以很容易地找到與OA系統(tǒng)相關(guān)的品牌和服務(wù),但是這種OA產(chǎn)品是否適合公司自身的情況,如何選擇使大多數(shù)公司無(wú)法啟動(dòng)。
OA系統(tǒng)選型:掌握好試用姿勢(shì)是關(guān)鍵

 
  國(guó)內(nèi)OA廠商開(kāi)放了OA辦公系統(tǒng)試用入口,不僅增強(qiáng)了用戶對(duì)OA產(chǎn)品的了解,而且提高了不同品牌OA系統(tǒng)的認(rèn)知和使用技巧。因此,正確使用試用渠道,試用過(guò)程的使用,善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)不同品牌的OA系統(tǒng)的問(wèn)題,明確自己的需求,制定詳細(xì)的使用計(jì)劃,進(jìn)行總結(jié)和總結(jié),是一個(gè)良好的開(kāi)端。選擇合適的OA系統(tǒng)。 OA系統(tǒng)不同于CRM,ERP或財(cái)務(wù)系統(tǒng),因?yàn)樗槍?duì)企業(yè)中的大多數(shù)員工,涵蓋人員,財(cái)務(wù),銷售,管理,管理,物流等,并且需要較少的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)知識(shí)。掌握計(jì)算機(jī)的基本操作和業(yè)務(wù)知識(shí)可以掌握OA系統(tǒng)的使用。
 
  OA系統(tǒng)的較重的背景和較淺的前端有利于用戶的日常操作。 OA系統(tǒng)的DEMO為用戶使用提供了參考,但是對(duì)于OA系統(tǒng),更需要制定科學(xué)的試驗(yàn)計(jì)劃并分析其內(nèi)部因素,例如工作流程處理,自定義表單等。那么,OA審判過(guò)程中科學(xué)而系統(tǒng)的審判計(jì)劃是什么樣的呢?筆者認(rèn)為,首先有必要弄清企業(yè)本身的地位,切合實(shí)際,根據(jù)實(shí)際規(guī)模進(jìn)行分類。例如,企業(yè)中的雇員人數(shù)和行政辦公室的信息化程度可分為大集團(tuán)或中小型企業(yè)。 其次,OA辦公系統(tǒng)試用團(tuán)隊(duì)由不限人數(shù)的人員組成,但至少應(yīng)涵蓋行政和技術(shù)職務(wù),并且由中高級(jí)管理人員和普通員工完成。接下來(lái)是選擇OA供應(yīng)商。無(wú)論其品牌,概念,技術(shù)或服務(wù)上的優(yōu)勢(shì)如何,大多數(shù)國(guó)內(nèi)OA知名制造商在技術(shù)領(lǐng)域都有十多年的經(jīng)驗(yàn)。
 
  在從不同的OA制造商處選擇相同類型的產(chǎn)品后,指定了試用人員和時(shí)間,并獲得了試用經(jīng)驗(yàn)報(bào)告。在試用過(guò)程中,試用適用于企業(yè)的管理。試用不是技術(shù)測(cè)試。功能廣泛,模塊不具有代表性。它具有高度的易用性,這可能導(dǎo)致服務(wù)成本的增加和實(shí)際使用難度的增加。例如匯高的OA系統(tǒng),在行業(yè)內(nèi)具有成本效益之王的聲譽(yù),專注于技術(shù)研發(fā)的16年,我相信它具有自己的獨(dú)特性。
 
  在過(guò)去的十年中,范偉,致遠(yuǎn),匯高等國(guó)有知名廠商逐漸形成了OA市場(chǎng)的地位。業(yè)內(nèi)專家建議大品牌有自己的存在。盡管它們與巨型制造商相同,但每個(gè)品牌或多或少都有缺點(diǎn)和不足。其中,Pan-Micro OA雖然具有良好的品牌形象和強(qiáng)大的功能,但其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,導(dǎo)致Pan-Micro OA的可用性較低,需要在性價(jià)比上降低成本。改進(jìn)。致遠(yuǎn)OA依靠用友的渠道資源和客戶資源,其在OA行業(yè)的市場(chǎng)份額不低。但是,該產(chǎn)品沒(méi)有明顯的優(yōu)勢(shì),并且在功能上沒(méi)有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。一些功能細(xì)節(jié)不夠,二次開(kāi)發(fā)成本高,服務(wù)成本高,版本不兼容。
 
  匯高OA的優(yōu)勢(shì)在于,它為16年的技術(shù)研發(fā)奠定了良好的市場(chǎng)基礎(chǔ),并且在易用性,可伸縮性,穩(wěn)定性等方面都非常出色。最重要的是高性價(jià)比。但是,在營(yíng)銷和品牌傳播方面仍需要改進(jìn)。 但實(shí)際上,用戶在使用過(guò)程中必須考慮理解和寬容的態(tài)度,畢竟不同品牌的OA產(chǎn)品具有不同的特性,不能包羅萬(wàn)象。希望筆者的粗略評(píng)價(jià)能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型人員提供一些建議,以幫助他們更加科學(xué),系統(tǒng)地購(gòu)買能夠滿足其需求的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。

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