(1)選擇成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品：首先從成型產(chǎn)品方面需要選擇比較成熟穩(wěn)定的，是已經(jīng)經(jīng)過很多組織用戶錘煉過的產(chǎn)品。若是那種剛研發(fā)出不久又沒有一些用
戶經(jīng)過使用的產(chǎn)品，那么你一旦使用了，可能就只能成為這套新產(chǎn)品的試金石了。雖然有的軟件廠商會表達(dá)這個產(chǎn)品的推出是在內(nèi)部經(jīng)過多方面的性能測試、壓力測試、功能測試等等各種名號，但若沒有經(jīng)過比較多的實戰(zhàn)運行，其效果肯定會有所偏差。另外，作為一套成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品，其本身具備兩方面的研發(fā)來源，一是經(jīng)過很多類型的組織使用過，并從中可以獲取到一些積累，二是從產(chǎn)品研發(fā)推出的角度,這套產(chǎn)品是有該廠商比較明確的研發(fā)思路和管理模型的，那這樣的話對于我們來說也可以從中獲取到一些額外的建議。

(2) 可擴(kuò)展性和開放性比較強(qiáng):但是最好的產(chǎn)品也不可能是最完美，同時由于組織管理在概念上是比較一致的，但實際上在不同的組織實際運作過程當(dāng)中，還是會有很多差異的。所以作為一套協(xié)同管理平臺軟件(OA)也比較要能夠支撐這些差異的需求滿足點，這樣的話就需要協(xié)同管理平臺軟件(OA)本身的擴(kuò)展性和開放性比較強(qiáng),一旦當(dāng)組織的部分個性化需求超出已有的功能點，這個產(chǎn)品也能很快的支撐和滿足這些需求的實現(xiàn)，否則就很容易一致受制于此產(chǎn)品的應(yīng)用范圍，最終就兩個結(jié)果，一是委曲求全在這個產(chǎn)品里面進(jìn)行使用以至影響到組織內(nèi)部真正的運營管理;二就是最終放棄這個產(chǎn)品了。

(3) 價格可對比項目開發(fā)型低50%：從目前的管理軟件與組織用戶方的合作來看，的確一般有兩種提供模式，一種是產(chǎn)品化為主，另外一種是項目開發(fā)型為主。這兩種模式各有所長，但不管釆用哪種模式,最終都是必須達(dá)到自己的需求,產(chǎn)品化為主的模式若具備這方面需求滿足的話是可以比較快速達(dá)到的，而釆用項目開發(fā)型為主的模式很大部分是在市面上尋找不到類似的產(chǎn)品可以直接滿足才使用。項目開發(fā)型的模式評估價格的時候主要是按照項目人員(包括需求人員和技術(shù)開發(fā)人員)的人天數(shù)來衡量，從一個組織整個項目的周期來看，項目開發(fā)型的模式肯定要比產(chǎn)品型模式周期要長，這樣的話從人員的成本就要高出很大一部分。但由于產(chǎn)品型的模式本身產(chǎn)品的成熟和可快速部署上線應(yīng)用的特點，即使本身產(chǎn)品有一定的費用，但其總體費用還是肯定要比項目開發(fā)型低，否則我們就可以直接項目開發(fā)型模式來進(jìn)行了，當(dāng)然有一些個別情況也要除外，因為有些需求必須采用項目開發(fā)。

(4) 有比較豐富成型的應(yīng)用推薦——即拿即用機(jī)制:作為協(xié)同管理平臺軟件(OA)剛才我們談到的“平臺+應(yīng)用"，以及選擇一套最終的目的還是要能夠?qū)崿F(xiàn)最終用戶的實際需求，不管平臺有多強(qiáng)大，但若最終配置或體現(xiàn)出來的應(yīng)用達(dá)不到用戶的需求的話，這個平臺也不能發(fā)揮其價值，所以我們同時要考慮是否有豐富且成型成熟的應(yīng)用推薦過來，對于本組織可以直接使用的應(yīng)用就能如同插座般即拿即用了，這樣即可以體現(xiàn)廠商提供方的豐富的經(jīng)驗。綜合來看,選擇一套協(xié)同管理平臺軟件(OA)不僅是對比價格，還需要綜合衡量,從產(chǎn)品的功能、價值、價格、實施的體系、服務(wù)的態(tài)度和長期的合作等各方面的優(yōu)勢來評估。