OA系統(tǒng)相較于最初的自動化辦公，有更為便捷的辦公功能，在辦公活動中也起到更加重要的作用，它滿足了企業(yè)最常見的辦公需求：協(xié)同辦公。

 

企業(yè)辦公，一人之力畢竟有限，不可能包攬全部，實(shí)際工作都是大家互相配合完成，而OA系統(tǒng)，就給企業(yè)提供了一個專屬辦公的平臺，員工在這一平臺上不僅可以完成工作交流，更是可以直接完成一部分工作，甚至比線下完成還要方便快捷，整體上減輕員工工作負(fù)擔(dān)，提高全員工作效率。

 

通過OA系統(tǒng)，可以完成之前線下雖然簡單卻很繁瑣的事，如各類單據(jù)文件審批、向全體或大部分員工傳達(dá)消息、統(tǒng)一某類員工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則時，都可以在OA系統(tǒng)上完成。審批再也不需要一邊找領(lǐng)導(dǎo)一邊催進(jìn)度，將人員解放出來。并且公司規(guī)章制度、重要文件檔案等也可以直接在OA系統(tǒng)上直接搜索查詢，隨時隨地，想查就查，便捷高效、易于操作。

 

OA系統(tǒng)以電子化的形式替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)操作，同時也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本，減少了資源消耗。OA辦公能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的不僅是整體辦公效率的提升，也可有效加速企業(yè)信息化建設(shè)，提升企業(yè)市場競爭力。