OA知識
OA移動辦公系統(tǒng)之內(nèi)部管理與外部協(xié)同的相關(guān)知識
在PC時代,oa協(xié)同辦公是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應用,oa很好的解決了企業(yè)日常內(nèi)部管理的問題。但企業(yè)信息化的需求是多方面,基于oa的內(nèi)部管理,基于業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務流程處理,外部需要與客戶及供應商進行協(xié)作。
受不同行業(yè)性質(zhì)、辦公時間和地域的限制,單純PC辦公的作用有限,oa移動辦公進一步提升了企業(yè)信息化的效果,更好地構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的一體化辦公與管理平臺,提升企業(yè)內(nèi)部的管理構(gòu),實現(xiàn)高效的溝通與日常事務的處理,保障內(nèi)部信息傳遞的及時性、準確性和執(zhí)行力,對外提升企業(yè)的快速反應能力,oa移動辦公是提升企業(yè)內(nèi)部管理與外部協(xié)同協(xié)作能力的重要保障。
一、oa移動辦公在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用
1、移動辦公不受時間和地點的限制,是全員化辦公不可缺少的工具,讓企業(yè)oa信息化作用和價值得到了空前的發(fā)揮,借力移動辦公可以構(gòu)建高效協(xié)作的一體化管理平臺,讓信息的傳播、人與人之間的協(xié)作、事務的執(zhí)行變得更方便和快捷。
2、oa移動辦公讓企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同與協(xié)作更高效,可以讓更多的日常事務能夠在oa平臺中及時處理,oa移動辦公全面提升了企業(yè)日常事務的處理效率、內(nèi)部的信息共享和傳輸效率,幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入,讓企業(yè)管理者對事務的管控更及時、更精準。
3、oa移動辦公是很多企業(yè)各級管理者的得力助手,缺少了移動辦公則日常的溝通、協(xié)作等得不到有效保障。
二、oa移動辦公構(gòu)建企業(yè)高效的溝通與管理平臺
企業(yè)oa是一個內(nèi)部溝通的平臺,并不限于日?;镜男畔鬟_,還能體現(xiàn)在溝通的及時性、準確性和完整性上,oa移動辦公更好的發(fā)揮了這一特性,這是內(nèi)部高效協(xié)同與協(xié)作的基礎(chǔ)。如:工作溝通、移動審批、IM即時通訊、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,實現(xiàn)企業(yè)管理者和員工的快速信息傳遞,實現(xiàn)更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作。
企業(yè)oa是一個協(xié)同與協(xié)作的管理平臺,如:日常事務管理,任務的分配、執(zhí)行與反饋,各類流程審批等等。oa移動辦公在信息傳遞、任務協(xié)作、日常事務決策等,在不同部門和崗位的協(xié)同協(xié)作上發(fā)揮著重要的作用。
三、與客戶、供應商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作
oa移動辦公可以很好地融合業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)對業(yè)務的管控,實現(xiàn)與客戶、供應商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作,如:在oa移動辦公中實現(xiàn)對客戶管理,實現(xiàn)對訂單、合同、報價的管理控制,實現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務的評審、采購的審批、款項支付的管控,進行的數(shù)據(jù)分析匯總等等。
在具體實現(xiàn)上,客戶、供應商可以使用企業(yè)提供的微信公眾號、小程序或app等應用,實現(xiàn)與外部商城和客戶系統(tǒng)、供應商管理平臺的對接,通過集成開發(fā)對內(nèi)可以連接oa系統(tǒng),實現(xiàn)對業(yè)務的處理并反饋,企業(yè)內(nèi)部人員與外部客戶、供應商、合作伙伴等構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的平臺,極大地提升了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務管理能力、企業(yè)整體的協(xié)同協(xié)作能力,大大降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。