OA知識(shí)
OA系統(tǒng)的需求規(guī)劃與實(shí)施推廣是每位用戶的必修課
相同的OA辦公軟件應(yīng)用于不同用戶,不同單位oa信息化的經(jīng)驗(yàn)存在差異,對(duì)oa要求也不同,最終導(dǎo)致不同用戶單位實(shí)施的效果存在差異,帶來的價(jià)值也不一樣。用戶自身經(jīng)驗(yàn)決定了oa實(shí)施的效果和成本,具備移動(dòng)信息化經(jīng)驗(yàn)的oa負(fù)責(zé)人,能夠合理更好的規(guī)劃oa需求,選擇適合自身的oa軟件廠商,組織內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施推廣。oa需求復(fù)雜、需求不明確或信息化經(jīng)驗(yàn)缺乏的用戶單位,我們推薦采用OA辦公軟件的分階段實(shí)施策略。
分階段實(shí)施OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、前期可以實(shí)現(xiàn)基本的辦公需求和核心的需求,在實(shí)施推廣中驗(yàn)證應(yīng)用的效果并調(diào)整優(yōu)化,可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2、在使用中不斷完善應(yīng)用,提升應(yīng)用的效果,提升用戶單位的信息化經(jīng)驗(yàn)和水平。
3、一次性實(shí)施投入的時(shí)間和成本都比較大,不合理的需求造成時(shí)間和成本的浪費(fèi)。
4、單位不斷的發(fā)展變化,oa系統(tǒng)在不同的階段可以按照需要進(jìn)行調(diào)整變化。
OA辦公軟件分階段實(shí)施的應(yīng)用場(chǎng)合
1、用戶需求多一次性難以實(shí)施
由于用戶的需求多、定制開發(fā)的內(nèi)容多,或涉及的用戶單位眾多,有的稱之為大型項(xiàng)目,一次性實(shí)施對(duì)OA軟件公司和用戶單位的要求都比較高,同時(shí)由于實(shí)施的周期長(zhǎng)在短期內(nèi)難以看到效果,而采用分階段實(shí)施的策略,可以在短時(shí)間內(nèi)看到效果,增進(jìn)彼此的了解、降低風(fēng)險(xiǎn)。
2、OA辦公軟需求不明確
前期需求不明確,或只有部分需求明確,此時(shí)可以采用分階段實(shí)施的策略,將需求清晰和完整的部分先實(shí)現(xiàn),并在實(shí)際應(yīng)用中不斷的完善和積累經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)實(shí)施規(guī)劃最好準(zhǔn)備。
此外,企業(yè)可以先期只選擇PC辦公或移動(dòng)辦公,或選擇基礎(chǔ)oa辦公應(yīng)用,在適當(dāng)時(shí)間可以實(shí)現(xiàn)PC+移動(dòng)一體化,oa+業(yè)務(wù)管理的一體化。
3、分階段實(shí)施OA辦公軟可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
需求多、包含大量定制開發(fā)的項(xiàng)目,如果一次性全部實(shí)施增加了項(xiàng)目實(shí)施的難度,實(shí)施中反復(fù)調(diào)整延長(zhǎng)了項(xiàng)目的周期,項(xiàng)目選型中如果選擇了不合適的OA軟件公司和產(chǎn)品,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗造成的損失也比較大,同時(shí)也延誤了用戶的信息化進(jìn)程。因此,分階段實(shí)施可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
4、企業(yè)不同階段的多系統(tǒng)集成開發(fā)
企業(yè)用戶一般會(huì)用到多個(gè)管理軟件,如:OA、ERP、CRM、HR,以及通過定制開發(fā)構(gòu)建的各種管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)很多是在不同時(shí)期引入和構(gòu)建的,一般都來源于不同的軟件提供商。但隨著應(yīng)用的深入,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)管理等,成了企業(yè)信息化新的困擾。在不同的階段,可以規(guī)劃oa的系統(tǒng)集成開發(fā)需求,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息同步,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)信息化的效果。