手機oa系統軟件讓業(yè)務管理更高效便捷

發(fā)布于:2021-01-19 18:57:49

  oa是企業(yè)信息化的基礎管理軟件,企業(yè)同時也會使用軟件進行日常業(yè)務的管理。中小企業(yè)要提升內部業(yè)務的處理效率,需要讓中小企業(yè)的管理者參與其中。移動+PC辦公、oa辦公+業(yè)務管理的一體化平臺,讓中小企業(yè)對外實現與供應商、客戶和合作伙伴的協作,對內構建業(yè)務與辦公的高效管理平臺,手機oa讓業(yè)務管理更高效便捷,具體如下:

  1、更好的提升企業(yè)內部對業(yè)務的管理,內部的信息共享和傳輸效率,手機oa讓中小企業(yè)管理者對業(yè)務的管控更及時、更便捷;

  2、中小企業(yè)只有一手抓“業(yè)務”、一手抓“管理”,構建oa+業(yè)務管理的一體化辦公,才能充分發(fā)揮企業(yè)全員化辦公的效果,協同銷售、市場、客服、技術、行政、管理層等部門,從而在整體上提升企業(yè)的協同協作能力,提升內部的業(yè)務處理和對外的響應能力,降低內部的管理成本;

  3、通過與第三方系統的結合,實現與供應商、客戶和合作伙伴的高效協作,真正構建起有生命力的運營管理體系;

  企業(yè)負責人需要參與業(yè)務處理的關鍵環(huán)節(jié)

  依托協同辦公和手機oa移動辦公,可以讓企業(yè)負責人深入的參與其中,中小企業(yè)只有一手抓“業(yè)務”、一手抓“管理”,才能真正構建起有生命力的運營管控體系,企業(yè)信息化則需要同時兼顧這兩方面。oa主要用于解決企業(yè)的內部管理問題,業(yè)務管理系統則側重于企業(yè)業(yè)務的管理,而且二者也在很多情況下有交集,如:企業(yè)訂單、合同與報價中包含了oa審批流程,業(yè)務系統中的溝通與協作可以使用oa的相關功能。在具體實現上,可以采用oa+業(yè)務系統的一體化辦公,也可以單獨的構建業(yè)務系統并與oa進行對接。

  手機oa讓業(yè)務管理更高效便捷

  企業(yè)oa系統同時涵蓋移動端和PC端,oa軟件在后臺實現與業(yè)務系統的整合,并將操作延伸到手機移動端,解決企業(yè)管理者和業(yè)務人員處理業(yè)務受時間和地點限制的問題,讓信息傳遞更及時和精準,業(yè)務處理更高效便捷。

  1、企業(yè)管理者基于手機oa實現對業(yè)務管理的處理與管控,如:費用的管控,相關問題的決策,對下屬匯報問題的及時回復等;

  2、相關部門和人員對業(yè)務處理過程中的問題反饋,相關信息的及時查閱,如:產品、庫存信息的查詢,項目和合同信息的查閱等;

  3、提升了內部業(yè)務處理的協作能力,提升了內部的溝通與信息傳達的效果,提升了內部的工作效率和執(zhí)行力。

  手機oa更好地實現業(yè)務環(huán)節(jié)的管控

  1、不同的用戶身份對業(yè)務管控的范圍和權限不一樣,可以結合OA系統的權限進行控制;

  2、手機oa只實現對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的管控,負責人在關鍵環(huán)節(jié)參與決策并控制對業(yè)務的運轉,而其他人員則可通過PC進行細節(jié)操作,如:客戶管理的報價與訂單審批、ERP中的物料采購審批,工程管理中的采購審批、工程款項支付的審批等,企業(yè)負責人通過手機oa進行管控,控制相關業(yè)務的后續(xù)走向。

  3、手機oa不需要開發(fā)業(yè)務系統的相關功能,如:移動的ERP,負責人只需實現對關鍵環(huán)節(jié)的管控,對重要數據的跟蹤與查看;

  4、手機oa在前端進行操作,通過OA系統后臺與其他系統集成,如:ERP、CRM、工程管理等。

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