oa收文管理-收文管理是對單位收到的公文進行管理的過程

收文管理是對單位收到的公文進行管理的過程，公文到達后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)人員進行擬辦，根據(jù)公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關(guān)領(lǐng)導進行批示，并送交相關(guān)部門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關(guān)處理人員，然后由審批人再選擇下一步處理人，適用于不確定辦理流程的收文。

公文收文管理包括兩種模式：

一種是通過管理員預先設(shè)置好的收文模板和收文流程，進行收文登記、審核、批示、承辦、監(jiān)控、管理等一系列操作。適用于收文流程比較規(guī)范、審批人比較固定的企事業(yè)單位，比如行政文、黨委文、工會文都有與之對應的模板和審批流程。

另一種是采用系統(tǒng)自帶的收文模板，并由收文登記人選擇擬辦人，擬辦人選擇批示人，適用于收文流程比較靈活、審批人不固定的企事業(yè)單位。

收文處理單的格式可以自定義。

 功能特點

收文管理功能符合國務院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實施的《中國人民解放軍公文處理條例》。

收文管理分兩種類型，一種可以自定義收文模板和收文流程，實現(xiàn)不同的收文走不同的審批流程，適用于比較規(guī)范的收文管理；另一種是使用固定模板和自由流程，適用于比較靈活的收文管理。

在收文流轉(zhuǎn)過程中，只有待辦人員才有權(quán)打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進行歸檔。歸檔時，可采用自動歸檔和手工歸檔。

收文能實現(xiàn)多次分發(fā)、翻印，并與系統(tǒng)中的檔案管理功能結(jié)合，對收文文件進行歸檔。

由于我們在收發(fā)文管理中采用了MS Office插件的技術(shù)，系統(tǒng)可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種錄入方式。

 

工作流管理專家

1. 匯高軟件的工作流完全超越同類產(chǎn)品，我們稱之為工作流2.0，相比工作流1.0，我們更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以滿足各項復雜的流程管理需求，實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化：

2. 支持固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程、直到流程、半自由流程、無流程、承辦流程、震蕩流程、協(xié)同流程等十余種不同類型的流程跳轉(zhuǎn)方式；

3. 純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計，通過拖拽方式實現(xiàn)工作流程的編輯； 

4. 人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點，自由流程和固定流程，文本表單和電子表單，絕對崗位和相對崗位融會貫通； 

5. 可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復雜流程；

6. 一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復設(shè)計多個表單和流程； 

7. 具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，可復制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量；

8. 支持申請及審批退文功能，可以退到以前的任何一級，也可以直接退回發(fā)起人；

9. 在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注、套紅；

10. 可以實現(xiàn)對整個審批過程的催辦、督辦、統(tǒng)計；

11. 輕松實現(xiàn)多流程、多表單、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，如報銷單和借款單、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)聯(lián)動。

12. 支持協(xié)同流程。能夠?qū)κ聞招詫徟ㄟ^協(xié)同流程進行靈活處理。

13. 支持同一審批單在WEB端、手機端采用不同的展現(xiàn)形式，使其更符合使用習慣。