oa靈便的數(shù)據(jù)整合

發(fā)布于:2020-03-03 17:59:35

oa靈便的數(shù)據(jù)整合
oa靈便的數(shù)據(jù)整合
隨著企業(yè)信息化的完善,財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存、ERP、CRM、OA、HR、BI等系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理、生產(chǎn)、銷售上不可或缺的助力。但是,各個(gè)系統(tǒng)的不斷增加,信息孤島現(xiàn)象就會(huì)越來(lái)越明顯。為了防止因?yàn)樾畔⒐聧u的產(chǎn)生而阻礙信息化建設(shè)的前面步伐,梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系,把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效地整合起來(lái),達(dá)到所有系統(tǒng)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報(bào)表統(tǒng)一查看,從而實(shí)現(xiàn)提高每個(gè)組織、每個(gè)人的工作效率已經(jīng)成為不可避免的問(wèn)題。
匯高軟件為解決這一難題,提出了如下的解決方案。
系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)整合
在匯高軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)中,各項(xiàng)流程的數(shù)據(jù)并非孤立存在,而是相互關(guān)聯(lián),可極大地減少重復(fù)工作,降低人工誤差,提升工作的效率和精度,比如:
1.報(bào)銷單和借款單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):在填寫(xiě)報(bào)銷單的時(shí)候,可直接調(diào)出之前的借款單,提取借款金額,直接計(jì)算出報(bào)銷的結(jié)余,無(wú)需出納手工計(jì)算;
2.費(fèi)用單和預(yù)算單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):在填寫(xiě)費(fèi)用單的時(shí)候,直接關(guān)聯(lián)到預(yù)算單的額度,自動(dòng)計(jì)算出預(yù)算余額,以合理控制費(fèi)用,供申請(qǐng)人和審批人參考;
3.請(qǐng)假單和休假單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):在填寫(xiě)請(qǐng)假單的時(shí)候,根據(jù)歷史記錄顯示出本年度已請(qǐng)假的天數(shù),計(jì)算出剩余天數(shù),供申請(qǐng)人和審批人參考。
 
示例:費(fèi)用報(bào)銷單和借支單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。圖表7所示的費(fèi)用報(bào)銷單,在關(guān)聯(lián)了圖表6所示的借支單之后,借支單上的流水號(hào)及金額會(huì)自動(dòng)填錄到費(fèi)用報(bào)銷單中。
 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)整合
OA系統(tǒng)以流程管理為核心,而其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心,因此將協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,就成為信息化建設(shè)中一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。
匯高軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個(gè)數(shù)據(jù)集成的平臺(tái),可以全面、靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),這是通過(guò)與第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接來(lái)實(shí)現(xiàn)的。用戶可以建立很多個(gè)數(shù)據(jù)源,無(wú)論這個(gè)數(shù)據(jù)源是MySQL、SQLServer還是Oracle,無(wú)論這個(gè)第三方應(yīng)用系統(tǒng)是C/S或是B/S架構(gòu),都可以與之建立數(shù)據(jù)源。
比如ERP、HR、CRM、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而消除信息孤島,減少重復(fù)工作。典型應(yīng)用如:
?OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產(chǎn)品和出入庫(kù)數(shù)據(jù);
?OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù);
?OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享費(fèi)用與憑證數(shù)據(jù)。
不僅如此,建立數(shù)據(jù)源鏈接后,還可以設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),讓OA系統(tǒng)自動(dòng)提取第三方應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這樣當(dāng)OA系統(tǒng)流程中表單的一個(gè)字段值發(fā)生變化后,其他一個(gè)或多個(gè)字段會(huì)跟著發(fā)生變化。例如:客戶編碼和客戶名稱、客戶電話之間的關(guān)聯(lián),當(dāng)客戶編碼被改變的時(shí)候,對(duì)應(yīng)的客戶名稱和客戶電話相應(yīng)發(fā)生關(guān)聯(lián)變化。
如下圖某用戶的“采購(gòu)申請(qǐng)單”表單中,申請(qǐng)人的信息和物品信息分別來(lái)源于HR系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。
匯高軟件協(xié)同軟件中生成的數(shù)據(jù)還可以回寫(xiě)到第三方應(yīng)用系統(tǒng)中。這個(gè)功能是通過(guò)后臺(tái)觸發(fā)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的。后臺(tái)觸發(fā)程序分為兩類:畫(huà)面后臺(tái)觸發(fā)程序和流程后臺(tái)觸發(fā)程序。每個(gè)畫(huà)面都可以設(shè)置一個(gè)后臺(tái)觸發(fā)程序,一個(gè)模塊可以設(shè)置一個(gè)流程后臺(tái)觸發(fā)程序,提供了審批完成前、審批完成后、每步審批完成前、每步審批完成后等處理接口。
如圖表 4 9所示,經(jīng)過(guò)OA系統(tǒng)審批通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單中的信息,在審批通過(guò)后,被回寫(xiě)到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中。
 

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