oa發(fā)文管理-發(fā)文管理是對單位內(nèi)部發(fā)文過程的自動(dòng)化管理

發(fā)文管理是對單位內(nèi)部發(fā)文過程的自動(dòng)化管理。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選擇適合的發(fā)文模板和審批流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核、會(huì)簽、簽發(fā)等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。在整個(gè)發(fā)文過程中，可實(shí)現(xiàn)督辦、催辦的功能。

提供模板導(dǎo)入導(dǎo)出功能，方便使用；發(fā)文處理單的格式可以自定義。

 

功能特點(diǎn)

1.完全按照大型企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)文流程設(shè)計(jì)，功能完善，使用方便。

2.WORD文檔和HTML表單相結(jié)合，發(fā)文的正文采用WORD文檔格式，便于編輯。發(fā)文簽批單采用HTML表單格式，便于統(tǒng)計(jì)匯總。

在發(fā)文的審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。 

3.發(fā)文的流程既可以采用固定流程，一個(gè)模板綁定一個(gè)流程或多個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。

4.流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人。

5.在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。

6.可以實(shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計(jì)，轉(zhuǎn)發(fā)，分發(fā)功能。

7.審批結(jié)束后，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行掛網(wǎng)發(fā)布并撤銷操作。