如何規(guī)范項目驗收的工作內(nèi)容，利用在OA系統(tǒng)上的項目管理平臺實現(xiàn)完整的項目交接，資料歸檔，并按期收付款，提高業(yè)主方的滿意度是項目關(guān)閉環(huán)節(jié)的重要一環(huán)。

按照用戶方項目管理要求，定義項目驗收評審流程及評審維度、評審人員，只有通過評審的項目才能完成驗收，項目管理平臺保障項目資料完整性、工作完整性，做到有據(jù)可查。

對項目應(yīng)收應(yīng)付信息做到到期提醒和預(yù)警，向相關(guān)人員發(fā)出提醒（消息、業(yè)務(wù)流程）督促項目人員進(jìn)行催賬或者款項支付，項目管理平臺聯(lián)動財務(wù)監(jiān)測資金收支情況，降低資金風(fēng)險。

按照項目資料移交規(guī)范，匯總提報資料，檢查資料的完備性，進(jìn)行內(nèi)部完整交接，并最終完成與用戶方或監(jiān)理方等項目相關(guān)各方的移交確認(rèn)和反饋。

按照項目各個階段分類管理檔案，項目過程中的各類資料和檔案實時歸檔至對應(yīng)目錄，項目管理平臺便于積累項目過程經(jīng)驗，規(guī)范化管理項目成果，利于日后查閱共享。

匯總各類項目信息，加以分析整理，形成分析報表，讓項目管理人員能看到實時全面的項目動態(tài)信息，如項目在建狀態(tài)、項目進(jìn)度分布、項目成本投入及項目資源分配等信息，并對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警和提醒。