專題文章
項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,怎么降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?
發(fā)布于:2022-12-22 11:23:11
項(xiàng)目管理人員如何實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行的各項(xiàng)指標(biāo)合理性?這些是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵。
1.項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)嚴(yán)格的項(xiàng)目執(zhí)行變更策略
為了防范風(fēng)險(xiǎn),在OA辦公平臺(tái)上制定項(xiàng)目變更管控流程,包括項(xiàng)目范圍變更、預(yù)算投入變更、項(xiàng)目費(fèi)用控制、資源變更、工期變更等,項(xiàng)目管理信息化平每一項(xiàng)變更經(jīng)過(guò)項(xiàng)目相關(guān)人員評(píng)估審核以后才可以生效,并同步更新項(xiàng)目檔案記錄,作為新的項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2.項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)精準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用管控
制定嚴(yán)格規(guī)范的項(xiàng)目費(fèi)用管控流程,比如項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng),項(xiàng)目費(fèi)用支付審批等,項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)保證項(xiàng)目費(fèi)用支付有記錄,有控制,過(guò)程可追溯,并與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng),OA辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
3.項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)清晰的項(xiàng)目資源管理
項(xiàng)目管理信息化平建立全套項(xiàng)目資源管理機(jī)制,比如項(xiàng)目中的物資(物料)管理等。建立物資(物料)庫(kù)存檔案,規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入,采購(gòu)審核、出入庫(kù)審核、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程,實(shí)時(shí)更新與維護(hù),在OA辦公平臺(tái)形成清晰的項(xiàng)目資源臺(tái)賬。
4.項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)量化的項(xiàng)目人員管理
規(guī)范化的管理項(xiàng)目成員的入離調(diào)轉(zhuǎn),建立人員檔案庫(kù),定義項(xiàng)目成員績(jī)效,并依據(jù)工作目標(biāo)建立工作計(jì)劃,工作跟蹤,工作評(píng)估、工作改進(jìn)的閉環(huán)工作體系,項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)做到工作可量化,獎(jiǎng)懲公平有依據(jù);同時(shí),明確人員的培訓(xùn)、請(qǐng)休假、薪酬調(diào)整等制度的規(guī)范管理。