高校合同管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

發(fā)布于：2023-11-08 15:04:13

1.合同管理難點(diǎn)

隨著高校的不斷發(fā)展，高校與社會(huì)各行業(yè)的聯(lián)系與協(xié)作日益增多，為了保障和維護(hù)高校的合法權(quán)益不受侵犯，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)行為通過(guò)合同管理來(lái)進(jìn)行規(guī)范。
高校的合同管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括基建工程與修繕項(xiàng)目（含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工）、物資設(shè)備采購(gòu)、教材和圖書(shū)資料采購(gòu)、大宗物資采購(gòu)、低價(jià)易耗品的定期采購(gòu)、綠化工程及維護(hù)業(yè)務(wù)、學(xué)校大宗保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、捐贈(zèng)、資產(chǎn)出租出借、對(duì)外投資、合作辦學(xué)、教科研的橫向課題、校企合同等其他涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和涉及學(xué)院權(quán)益的事宜。

合同簽訂主體混亂，事后追責(zé)無(wú)據(jù)可依

學(xué)校各個(gè)部門(mén)都可以對(duì)外簽訂合同，并且許多合同是涉及多個(gè)部門(mén)，一旦出現(xiàn)合同糾紛，誰(shuí)都不承擔(dān)責(zé)任，誰(shuí)都負(fù)不起責(zé)任，最后由學(xué)校承擔(dān)責(zé)任，同時(shí)多部門(mén)對(duì)外簽合同，往往給合同的收集、歸檔管理造成了難度，給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)和損失。

合同缺乏流程管理，內(nèi)部牽制不到位

合同管理分為制度、流程、表格、檔案幾方面管理的全過(guò)程的系統(tǒng)性行為，合同從訂立前常出現(xiàn)對(duì)對(duì)方單位資質(zhì)和履約能力審查不夠；合同簽署中出現(xiàn)合同沒(méi)有經(jīng)過(guò)承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)、基建審計(jì)等部門(mén)聯(lián)合會(huì)簽，重大金額沒(méi)有經(jīng)過(guò)律師對(duì)合同主要條款的審核等；合同簽訂后出現(xiàn)沒(méi)有部門(mén)能監(jiān)督合同的履行情況，如合同是否按時(shí)完成，完成質(zhì)量如何，是否有糾紛發(fā)生等情況。

合同文本混亂，缺乏規(guī)范化的格式文本

在學(xué)校缺乏合同管理主體機(jī)構(gòu)時(shí)，合同大多由各合同承辦部門(mén)簽訂，合同格式五花八門(mén)，專(zhuān)業(yè)性差，往往忽略違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款的約定，導(dǎo)致最終給學(xué)校帶來(lái)利益損失。

2.建設(shè)需求

合同簽訂

實(shí)現(xiàn)合同的統(tǒng)一規(guī)范、分層分級(jí)、權(quán)責(zé)清晰的快速審批管理，實(shí)現(xiàn)合同模板和合同管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理；實(shí)現(xiàn)合同簽訂后的變更和解除管理。

合同履行

合同收支管理、合同過(guò)程管理，并與其它專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)同步或集成相應(yīng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)合同爭(zhēng)議糾紛和履行風(fēng)險(xiǎn)管控。

合同檔案

實(shí)現(xiàn)分類(lèi)合同臺(tái)賬、實(shí)時(shí)合同查詢(xún)、合同檔案線(xiàn)上線(xiàn)下同步管理，明確合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)不同權(quán)限。

合同監(jiān)督

實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)、合同權(quán)責(zé)、合同安全等監(jiān)督，支持合同定期監(jiān)督和不定期審計(jì)，持續(xù)監(jiān)督合同安全管理。

3. 合同檔案

3.1.合同承辦部門(mén)較多，需要統(tǒng)一合同信息管理，實(shí)現(xiàn)合同信息共享
3.2.實(shí)現(xiàn)合同管理口徑統(tǒng)一，支持分類(lèi)合同數(shù)據(jù)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)
3.3.可自動(dòng)生成統(tǒng)一合同臺(tái)賬，區(qū)分承辦部門(mén)權(quán)限進(jìn)行分類(lèi)共享
3.4.實(shí)時(shí)進(jìn)行多維度動(dòng)態(tài)查詢(xún)
3.5.實(shí)現(xiàn)合同檔案的線(xiàn)上線(xiàn)下同步管理

4.合同監(jiān)督

4.1實(shí)時(shí)進(jìn)行不同業(yè)務(wù)板塊的查詢(xún)統(tǒng)和監(jiān)督實(shí)施
4.2實(shí)現(xiàn)合同管理權(quán)限的監(jiān)督管理
4.3實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)和合同安全的監(jiān)督管理
4.4實(shí)現(xiàn)合同管理的定期監(jiān)督檢查
4.5能夠支持審計(jì)處的不定期合同審計(jì)抽查監(jiān)督

5.建設(shè)內(nèi)容

6.合同管理業(yè)務(wù)邏輯

7.戰(zhàn)略?xún)r(jià)值

幫助學(xué)校“可積累”，打造存儲(chǔ)記憶的高校
有效積累/復(fù)用/創(chuàng)新，提升合同和業(yè)務(wù)管理能力。
幫助學(xué)校“可復(fù)制”，實(shí)現(xiàn)高速穩(wěn)健的擴(kuò)張
迅速建立學(xué)校的合同管理體系，實(shí)現(xiàn)最佳實(shí)踐的快速傳播復(fù)用。
幫助學(xué)校“可管控”，實(shí)現(xiàn)合同一體化管理
建立一體化合同管控平臺(tái)，通過(guò)合同管理促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
幫助學(xué)校“可持續(xù)”，形成發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力
決策能力：大數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)能力：重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
管理能力：運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)能力：應(yīng)用積累數(shù)據(jù)

8.管理價(jià)值

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