OA功能介紹：合同管理系統(tǒng)之采購合同模塊的功能

發(fā)布于：2023-11-07 15:02:45

合同管理系統(tǒng)的采購合同模塊以簡單、易用、實用的設(shè)計為原則，提供了合同的信息錄入、審批、付款計劃制定、付款執(zhí)行、提醒、報表、監(jiān)管等方面的功能，使企業(yè)采購人員擁有統(tǒng)一記錄、查看、統(tǒng)計的平臺，也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中監(jiān)控和管理采購合同提供了實時、準確、全面的數(shù)據(jù)內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)對采購工作的宏觀管控和決策。

功能組件概覽

名稱	包含功能
合同臺賬	新建、修改、合同評價、進度/風(fēng)險、刪除、終止合同、導(dǎo)出、搜索
付款計劃	標記已付款、新建、修改、刪除、導(dǎo)出、查詢
合同付款歷史	付款、退款、修改、刪除、導(dǎo)出、查詢
合同付款概覽	導(dǎo)出、查詢
合同審批	待審批、已審批、搜索
合同提醒	付款計劃提醒、合同截止日提醒
全部合同	新建、修改、合同評價、進度/風(fēng)險、刪除、終止合同、導(dǎo)出、搜索
合同報表	月度采購統(tǒng)計、季度采購統(tǒng)計、年度采購統(tǒng)計、付款明細報表、合同付款概覽

常用功能介紹

1.合同臺賬

合同臺賬功能是記錄采購合同的基本信息、付款計劃、付款歷史等內(nèi)容。采購人員可在“合同臺賬”中進行新建，并可針對此合同臺賬還可記錄合同評價、進度/風(fēng)險等信息；對于無法執(zhí)行的合同可進行終止操作。
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合同臺賬基本信息

合同臺賬付款計劃

合同臺賬付款歷史

2.付款計劃及付款歷史

采購人員可在“付款計劃”中針對某一采購合同制定付款計劃，寫明具體的計劃日期和計劃金額，當已經(jīng)完成付款后，可將此計劃標記為已付款；采購人員在付款歷史中可針對某合同記錄其付款情況和退款情況；采購人員在合同付款概覽中可按照合同編號、截止日期、付款狀態(tài)等信息查詢，并可查看已付和未付金額的明細內(nèi)容。
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合同付款概覽

3.合同審批

根據(jù)采購管理員在“合同審批設(shè)置”中設(shè)置的審批方式來決定合同臺賬新建后是否進行審批或以何種方式審批。如選擇“合同新建不需要審批”，則可直接新建合同臺賬，無需審批；如選擇“合同需要內(nèi)部指定人員審批同意后新建”，則采購人員發(fā)起合同臺賬后，則由指定人員到“采購合同”-“合同審批”中進行審批操作，通過后方可建立合同臺賬；如選擇“合同需要通過審批流程同意后新建”，則會出現(xiàn)“合同審批流程設(shè)置”按鈕，在此處進行流程設(shè)置后，采購人員發(fā)起合同臺賬需要按照此流程進行審批，審批通過后方可建立合同臺賬。
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合同審批

4.合同提醒

采購管理員可根據(jù)實際需要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中設(shè)置合同到期前、付款計劃到期前多少天，以系統(tǒng)消息、電子郵件的形式提醒，同時可設(shè)置提醒語。設(shè)置之后，如有相關(guān)的合同、付款計劃符合條件，則會提醒對應(yīng)的采購人員，采購人員可在合同提醒中進行查看。
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