合同是甲乙雙方的交易憑據(jù)，在信息化飛速發(fā)展的今天，越來越多的企業(yè)開始注重對合同的管理。匯高OA的合同管理系統(tǒng)針對這一情況做了大量的需求調(diào)研，研發(fā)出符合企業(yè)合同管理需求的采購合同模塊，提供對合同全生命周期的管理，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風險。

常見問題

特點與優(yōu)勢

1. 統(tǒng)一的使用平臺
        采購合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺，包含合同簽訂、審批、執(zhí)行、風險、監(jiān)管的全過程；其中所有的事項均可基于合同臺賬的基礎上進行記錄，真正實現(xiàn)了一次錄入多次使用的原則，讓同此合同相關的內(nèi)容不再零散，集中體現(xiàn)在一處，也方便領導進行監(jiān)督和管理。
2. 規(guī)范的模板管理
        企業(yè)可將確認的采購合同范本上傳至采購合同模塊中，供采購人員同供應商簽訂合同時使用，這樣一來可以規(guī)范單位的采購合同，二來可有效的減少企業(yè)的法律風險。
3. 貼心的消息提醒
        匯高OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購人員，讓其有時間做溝通和準備工作，避免遺忘。
4. 全面的領導監(jiān)管
        單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲，領導可在全部合同中隨時檢索查看，有效的避免了需要時找不到或是找到了看不清的情況；而且領導還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進度風險，并能對此做出評價，方便領導對采購工作的監(jiān)督和管理。
 
5. 自動的統(tǒng)計報表
        采購合同模塊根據(jù)采購人員日常錄入的相關信息，自動生成合同的相關統(tǒng)計報表，減輕了采購人員二次制作報表的工作，也減少了數(shù)據(jù)的出錯率，提高了工作效率。同時單位領導也能實時通過報表了解采購情況和付款進度，方便領導對采購工作的整體掌握。
 

對客戶的好處

1. 平臺統(tǒng)一，使用規(guī)范
        匯高OA的合同管理系統(tǒng)的采購合同模塊為采購人員提供統(tǒng)一、規(guī)范的合同管理平臺，此功能將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購合同中。用戶只需錄入一次采購合同，就可將其他信息在采購合同的基礎上進行添加記錄，減輕了采購人員為各項記錄多次錄入采購合同的麻煩，也減少了數(shù)據(jù)的出錯率；而且采購人員只要點開合同名稱即可查看與此合同關聯(lián)的全部信息，也使查看信息方便，了解全面。
2. 制定范本，減少風險
        采購人員可將單位確定的合同范本上傳至采購合同模塊中，并將不同的范本選擇適用于不同的商品，待發(fā)生采購事項時，采購人員可直接下載范本簽訂采購合同，有效的避免了合同不統(tǒng)一，內(nèi)容不精準而給企業(yè)帶來的法律風險。
3. 提前提醒，做足準備
        匯高OA的合同管理系統(tǒng)的采購合同模塊為忙碌的采購人員提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能。避免了采購人員在實際工作中忘記或遺漏相關的工作，給企業(yè)帶來不必要的損失；采購人員也可通過提醒功能讓自己有充足的時間做準備工作，保證工作的順利進行。