合同是甲乙雙方的交易憑據(jù)，在信息化飛速發(fā)展的今天，越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)合同的管理。匯高OA的合同管理系統(tǒng)針對(duì)這一情況做了大量的需求調(diào)研，研發(fā)出符合企業(yè)合同管理需求的采購合同模塊，提供對(duì)合同全生命周期的管理，從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。

常見問題

特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

1. 統(tǒng)一的使用平臺(tái)
        采購合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺(tái)，包含合同簽訂、審批、執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管的全過程；其中所有的事項(xiàng)均可基于合同臺(tái)賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行記錄，真正實(shí)現(xiàn)了一次錄入多次使用的原則，讓同此合同相關(guān)的內(nèi)容不再零散，集中體現(xiàn)在一處，也方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2. 規(guī)范的模板管理
        企業(yè)可將確認(rèn)的采購合同范本上傳至采購合同模塊中，供采購人員同供應(yīng)商簽訂合同時(shí)使用，這樣一來可以規(guī)范單位的采購合同，二來可有效的減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 貼心的消息提醒
        匯高OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計(jì)劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購人員，讓其有時(shí)間做溝通和準(zhǔn)備工作，避免遺忘。
4. 全面的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管
        單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)可在全部合同中隨時(shí)檢索查看，有效的避免了需要時(shí)找不到或是找到了看不清的情況；而且領(lǐng)導(dǎo)還可查看每條合同臺(tái)賬的基本信息、收款情況、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，并能對(duì)此做出評(píng)價(jià)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購工作的監(jiān)督和管理。
 
5. 自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
        采購合同模塊根據(jù)采購人員日常錄入的相關(guān)信息，自動(dòng)生成合同的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，減輕了采購人員二次制作報(bào)表的工作，也減少了數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，提高了工作效率。同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)也能實(shí)時(shí)通過報(bào)表了解采購情況和付款進(jìn)度，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購工作的整體掌握。
 

對(duì)客戶的好處

1. 平臺(tái)統(tǒng)一，使用規(guī)范
        匯高OA的合同管理系統(tǒng)的采購合同模塊為采購人員提供統(tǒng)一、規(guī)范的合同管理平臺(tái)，此功能將合同的錄入、審批、付款計(jì)劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報(bào)表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購合同中。用戶只需錄入一次采購合同，就可將其他信息在采購合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行添加記錄，減輕了采購人員為各項(xiàng)記錄多次錄入采購合同的麻煩，也減少了數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率；而且采購人員只要點(diǎn)開合同名稱即可查看與此合同關(guān)聯(lián)的全部信息，也使查看信息方便，了解全面。
2. 制定范本，減少風(fēng)險(xiǎn)
        采購人員可將單位確定的合同范本上傳至采購合同模塊中，并將不同的范本選擇適用于不同的商品，待發(fā)生采購事項(xiàng)時(shí)，采購人員可直接下載范本簽訂采購合同，有效的避免了合同不統(tǒng)一，內(nèi)容不精準(zhǔn)而給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 提前提醒，做足準(zhǔn)備
        匯高OA的合同管理系統(tǒng)的采購合同模塊為忙碌的采購人員提供合同到期前、付款計(jì)劃到期前的提醒功能。避免了采購人員在實(shí)際工作中忘記或遺漏相關(guān)的工作，給企業(yè)帶來不必要的損失；采購人員也可通過提醒功能讓自己有充足的時(shí)間做準(zhǔn)備工作，保證工作的順利進(jìn)行。