oa協(xié)同管理軟件是匯高在協(xié)同管理應(yīng)用上的最新成果，產(chǎn)品特征鮮明、功能完備、性能穩(wěn)定、便于使用，是面向中高端企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位、涉外組織等可批量交付的協(xié)同辦公軟件。

oa協(xié)同管理軟件企業(yè)版面向于大中型企業(yè)、科研院所，以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部行為管理為主導(dǎo)，同時支持跨越組織邊界的協(xié)作管理。

 

　　應(yīng)用定位

 

　　協(xié)同管理軟件作為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，支撐組織內(nèi)部行為過程管理、指揮、控制和協(xié)調(diào)，以及跨組織內(nèi)外的業(yè)務(wù)溝通工具，是“泛”組織成員之間進(jìn)行信息溝通、授權(quán)、請示、匯報(bào)、審批，實(shí)現(xiàn)高效透明無紙化的辦公平臺;是傳播企業(yè)文化、聆聽員工心聲、發(fā)布公告通知，讓員工有組織歸屬感的信息交換平臺;是采集知識、共享知識、積累知識，提升員工能力、支持領(lǐng)導(dǎo)決策的知識管理平臺;是整合信息孤島、資源孤島、應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一登錄，打通消息機(jī)制的集成管理平臺。

 

　　協(xié)同的使命

 

　　透過大型組織的信息化發(fā)展歷程可以看到，我們已經(jīng)建立的財(cái)務(wù)、SCM、ERP、CRM、項(xiàng)目管理等大量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，提升了企業(yè)業(yè)務(wù)層面的管理。但在新經(jīng)濟(jì)時代，信息化本身不僅僅是業(yè)務(wù)管理的工具，同時也是企業(yè)組織管理和企業(yè)文化建設(shè)的平臺。大型組織內(nèi)控復(fù)雜性的不斷增加，企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合等方面需要全新的協(xié)同平臺的支撐。通過協(xié)同平臺實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務(wù)快速協(xié)作和審批;通過對信息類別和使用者權(quán)限進(jìn)行科學(xué)分類，構(gòu)建全新的信息資源管控平臺，支持組織自身長期發(fā)展的知識體系和決策體系的建設(shè);打造讓員工有組織歸屬感的文化傳播空間;形成統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機(jī)制的集成管理平臺，最終實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)組織向現(xiàn)代敏捷組織的轉(zhuǎn)變。

 

　　從戰(zhàn)略執(zhí)行上來看，oa協(xié)同能大幅提升組織整體執(zhí)行能力：協(xié)同系統(tǒng)用戶覆蓋組織全部成員，如同組織的電子神經(jīng)系統(tǒng)無所不至，使得總部可眼觀六路耳聽八方，基層與總部溝通可順暢通達(dá);總部將戰(zhàn)略目標(biāo)，層層分解為基層單位目標(biāo)，將其執(zhí)行過程定義為若干職能的垂直管控流程，管控深度和廣度可以動態(tài)靈活地配置，把管控流程從協(xié)同平臺分配到不同業(yè)務(wù)、管理領(lǐng)域中。遇到戰(zhàn)略要事，總部可以通過工作流程對目標(biāo)實(shí)時跟蹤監(jiān)控，憑借協(xié)同系統(tǒng)本身的高效率改變過去“一管就慢”的弊病，順利達(dá)成組織戰(zhàn)略目標(biāo)。而基層亦可在協(xié)同平臺建立內(nèi)部符合自己團(tuán)隊(duì)的種種管理制度流程、同樣實(shí)施于每個團(tuán)隊(duì)成員，做到令行禁止，軍紀(jì)井然，由此行成的集團(tuán)管控模式能大幅度提升組織整體執(zhí)行能力。

 

　　從敏捷管理來看，oa協(xié)同能快速形成敏捷的集團(tuán)企業(yè)團(tuán)隊(duì)。協(xié)同系統(tǒng)針對集團(tuán)化架構(gòu)設(shè)計(jì)的組織模型，可以快速實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的重組并建立與現(xiàn)實(shí)組織對應(yīng)的多維虛擬組織，打破傳統(tǒng)部門間的隔閡，打破職能分工之間的界限束縛，大幅度提高組織溝通及運(yùn)轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)組織競爭力;整合相關(guān)的資源，打造企業(yè)市場觸覺敏銳、快速反映的投資結(jié)構(gòu);通過協(xié)同關(guān)聯(lián)組建動態(tài)團(tuán)隊(duì)，由過去的組織內(nèi)協(xié)同發(fā)展成跨組織跨地區(qū)的協(xié)同、由緊密型的組織發(fā)展成松散型流動型的組織、從固定的流程發(fā)展成隨需而變的流程，充分利用網(wǎng)絡(luò)，快速形成敏捷的集團(tuán)企業(yè)團(tuán)隊(duì)。

 

　　從信息資源的管控來看，協(xié)同完善企業(yè)信息資源管理體系。管理者通過協(xié)同系統(tǒng)快速獲得各自決策所需要的各種實(shí)時信息、報(bào)表分析、歷史數(shù)據(jù)等，選擇最佳的決策時機(jī)和策略，建立起高效靈動的決策機(jī)制。并且隨著信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷深入和發(fā)展，這種決策信息由人工采集到自動匯總，由自動匯總再到自動分析，最后由自動分析上升到真正的商業(yè)智能，成為輔助管理者決策的工具。對員工而言，協(xié)同知識管理戰(zhàn)略的實(shí)施，營造了一種重視學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的文化氛圍。書本知識、經(jīng)驗(yàn)知識、過程型知識層出不窮，員工盡享其中，不斷尋求、創(chuàng)新及轉(zhuǎn)換知識，并按照學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟調(diào)整行為，真正實(shí)現(xiàn)了終身學(xué)習(xí)，持續(xù)進(jìn)步的夢想。

 

　　從文化的融合上看，協(xié)同幫助企業(yè)提升文化建設(shè)和整合的能力，企業(yè)的文化主張?jiān)趨f(xié)同中得到彰顯，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工以協(xié)同為舞臺，談道說法，或揚(yáng)或抑，以跨層級互動為常事，以思想影響組織整體價值觀，凝聚人心;泛組織的協(xié)同思想引領(lǐng)我們打破舊的組織藩籬，走出組織，與我們的上下游伙伴、乃至客戶建立起快速、高效的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作，形成跨越組織的合作模式。于是，放則可控、管則高效，再無矛盾困擾，業(yè)務(wù)與管理渾然天成，驅(qū)動組織如心使臂、心到力到、圓通自如的地步，直達(dá)古代先賢“和”的境界。