OA系統(tǒng)怎樣才能無縫優(yōu)化升級?

發(fā)布于:2019-09-03 14:57:25

  如果為公司選型一款OA系統(tǒng)時,時常會根據(jù)公司情況考慮很多因素。例如,OA廠家真的靠譜嗎?產(chǎn)品可以自定義開發(fā)?廠家能否可以二次開發(fā)的功能?可以為公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?平臺接口能否有第三方軟件?可適度高嗎?價格合理嗎?等等。當(dāng)然,想要OA系統(tǒng)能隨時進行運作,這對每個企業(yè)來講,不只是看前期花的成本,還有后期實施過程中所有的成本,:推廣、宣傳等。
OA系統(tǒng)怎樣才能無縫優(yōu)化升級?

  以上列出需要考慮的因素已經(jīng)很明確了,另外還有其他原因也是非常重要的,也是最容易被忽視的。例如:一款OA系統(tǒng)能否自動優(yōu)化升級呢?根據(jù)小編調(diào)查發(fā)現(xiàn),OA廠家在自行推廣 時候,都會一一列出自己產(chǎn)品實現(xiàn)的所有功能及特點,以此來吸引客戶,取得客戶的滿意。就算有用戶咨詢相關(guān)產(chǎn)品的功能, 廠家只會把產(chǎn)品的特性說的很模糊,而是讓用戶覺得所有的功能都能夠通過這個產(chǎn)品實現(xiàn) 。這樣一來就給客戶造成好的印象:用戶現(xiàn)在只用我需要的性能,而且廠家只要夠強,想升級產(chǎn)品那都是分分鐘鐘的事情。不會去了解廠家到底怎樣計劃產(chǎn)品的,重要的是滿足我現(xiàn)在這個階段的需要。那么,實際實施或者實際情形是這樣的嗎?

  客戶并不知道的是,OA廠家在計劃這個產(chǎn)品的時候,所運用的策略跟客戶所想是不一樣的。不只是廠家運用的技術(shù)原因,還有計劃產(chǎn)品的原因。單從廠家的技術(shù)而言,產(chǎn)品語言的不同,選擇的技術(shù)開發(fā)也會有所不同,一部分有的OA產(chǎn)品建構(gòu)是固定的,隨著科學(xué)技術(shù)的更新,管理的變革,以前舊的建構(gòu)沒有辦法做到的功能,廠家就通過其他方式進行二次開發(fā),從而出現(xiàn)一個產(chǎn)品多個版本或者多個產(chǎn)品額情況,從計劃來說,一些廠家只是想賣自己平臺的產(chǎn)品,而有的廠家既想賣平臺產(chǎn)品又想進行多個分支,單個功能進行買賣,還有更甚者的廠家,想要根據(jù)行業(yè)解決方法包裝成不同的產(chǎn)品提供給客戶選擇。而這種情況,會讓產(chǎn)品混亂,無法隨時打包優(yōu)化和升級。

  現(xiàn)在最有名的匯高品牌,近幾年開發(fā)了四個系列的產(chǎn)品,向客戶一致出:主要用于小微企業(yè)的云平臺Eteams、適用于中小企業(yè)的e-office、適合中大型企業(yè)的e-cology,以及移動應(yīng)用e-mobile。

  這4種分類推出,進行逐一的定位,既清晰又可以針對不同人群給不同的服務(wù)。因此,客戶就容易忽視的是,這些產(chǎn)品雖然有自己的建構(gòu),但缺點是無法,無法升級。

  因公司的發(fā)展是很迅速的,現(xiàn)在的小微團隊可能明天就迅速發(fā)展中小型的規(guī)模,公司管理的不斷擴大,現(xiàn)有的產(chǎn)品只能滿足目前的需求,而發(fā)展壯大的時候這個產(chǎn)品就不能得到滿足。這種情況下,若換一個新OA版本使用,周期時間長,成本要,而且業(yè)務(wù)掌控也極其復(fù)雜??傊?,這個產(chǎn)品還要進行重新一切都要重新適應(yīng),原有的數(shù)據(jù)是否能無縫地進行銜接。

  小編又去了解了一下業(yè)內(nèi)比較知名的通達,旗下產(chǎn)品線豐富,按行業(yè)的劃分,將產(chǎn)品分為了集團版、政務(wù)版、教育版,甚至還有拆分的多個小型產(chǎn)品,比如CRM、BI、即時通訊等。

  這些產(chǎn)品能夠做到足夠清楚各行各業(yè)的具體情況呢?能否給選擇行業(yè)版產(chǎn)品的企業(yè)一個保障呢?

  如果企業(yè)因無法滿足需求而想要升級的話,能否給出一個快速、便捷、安全、經(jīng)濟又適合企業(yè)的方案呢?這個問題值得深思。通過小編的了解,發(fā)現(xiàn)業(yè)內(nèi)有一部分存在同一建構(gòu)而大致相同的OA產(chǎn)品,比如:著名的匯高協(xié)同運營系統(tǒng)。由一個建構(gòu)發(fā)展的平臺oa產(chǎn)品,分成不同功能的產(chǎn)品,將其分類進行售賣oa系統(tǒng),以后能夠根據(jù)用戶的需要進行延伸,由此開放出不同的子功能,或者接口第三方軟件,或者進行二次開發(fā)自定義設(shè)計和建構(gòu)。這樣做的優(yōu)勢就是,可以進行無縫隙的銜接,讓其升級,而且主體不會有影響。這樣的產(chǎn)品對于客戶來說,這是一個平穩(wěn)過渡的時期,但對于企業(yè)來說,這種最小的動作,就是對公司數(shù)據(jù)最好的保護。

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