協(xié)同管理
OA辦公系統(tǒng)的三大特色
企業(yè)在OA辦公過程中,難免會(huì)遇到一些緊急或重要事務(wù)要處理,例如:需要立馬審批某項(xiàng)緊急流程;某重要會(huì)議要及時(shí)參加等??赡艽蟛糠輪T工都希望重要的事務(wù)或通知可以全部放在主桌面上以便查找并處理。因此,二進(jìn)制軟件匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)打造了具有以下三大特色的主桌面。
1. 聚合顯示待辦事宜
匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的界面簡約清晰,新老員工極易上手。聚合量化顯示待辦事宜,聚焦核心需求。系統(tǒng)會(huì)把重要的事務(wù)和待處理事務(wù)放在主桌面上,以便員工或領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)看到,實(shí)現(xiàn)“事找人”。
2. 主動(dòng)通知和提醒
當(dāng)員工收到信息時(shí),重要事務(wù)會(huì)主動(dòng)提醒,并在手機(jī)APP圖標(biāo)的右上角以數(shù)量提示。防止錯(cuò)過信息的有效時(shí)間而造成不必要的損失。工作主動(dòng)提醒,縮短處理周期、提高辦事效率 ,系統(tǒng)更易用、更實(shí)用,操作更順暢、更人性化。
3. 快速新增電子流程
如果員工需要填寫報(bào)銷單、申請(qǐng)單時(shí),無需到該管理中去尋找再增加,主桌面的右上角可以直接新增所需要的流程單。有50多種電子流程可供使用,只需一鍵新增即可,非常便捷。常用的登記、郵件、日程、發(fā)帖等,也只需一鍵添加。