協(xié)同管理
如何加強(qiáng)公司制度化管理與重大信息管控？
發(fā)布于：2022-12-27 09:17:23
OA信息資產(chǎn)已逐步成為企業(yè)重要的資產(chǎn)之一，如何加強(qiáng)OA信息管理，加強(qiáng)制度化管理，讓OA信息為企業(yè)所享所用，成為當(dāng)下行政管控的難點(diǎn)。
1.作為制度化管理的第一貫徹與監(jiān)督者，如何更有效地強(qiáng)化制度流程的執(zhí)行？
基于制度化管理需求，全面梳理和統(tǒng)一構(gòu)建企業(yè)制度，實(shí)現(xiàn)跨單位、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)合理的權(quán)限分配，分級(jí)分責(zé)，落實(shí)責(zé)任。同時(shí)輔以完善的監(jiān)督制度，進(jìn)行制度執(zhí)行的過(guò)程監(jiān)督、進(jìn)度查看以及效率提升，保障企業(yè)的制度化管理落地。
2.公文作為重要的行政管理手段，如何才能保證其及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性？
面向企業(yè)確定公文管控要素，嚴(yán)格按照制度化管理控制公文發(fā)布流程，審批過(guò)程全面留痕，實(shí)現(xiàn)文書(shū)準(zhǔn)確呈批、傳遞和歸檔等；公文收發(fā)和簽批通過(guò)督查督辦、及時(shí)預(yù)警保證其時(shí)效性；公文敏感操作記錄存檔，公文處理權(quán)責(zé)到崗，保證公文保密性。
3.檔案文件是公司重要的信息資產(chǎn)，各級(jí)各崗人員制度化管理的基礎(chǔ)，如何管理？
及時(shí)梳理檔案工作，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于制度化管理的工作；組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力，使公司走向制度化管理重要的一步。
4.公告新聞作為公司政策宣貫、形象塑造的有力載體，如何才能保證其權(quán)威性、嚴(yán)謹(jǐn)性、及時(shí)性？
公文收發(fā)和簽批通過(guò)督查督辦、及時(shí)預(yù)警保證其時(shí)效性；優(yōu)化公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化公司形象宣傳。
