協(xié)同管理
如何加強(qiáng)公司制度化管理與重大信息管控?
發(fā)布于:2022-12-27 09:17:23
OA信息資產(chǎn)已逐步成為企業(yè)重要的資產(chǎn)之一,如何加強(qiáng)OA信息管理,加強(qiáng)制度化管理,讓OA信息為企業(yè)所享所用,成為當(dāng)下行政管控的難點(diǎn)。
1.作為制度化管理的第一貫徹與監(jiān)督者,如何更有效地強(qiáng)化制度流程的執(zhí)行?
基于制度化管理需求,全面梳理和統(tǒng)一構(gòu)建企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)跨單位、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)合理的權(quán)限分配,分級(jí)分責(zé),落實(shí)責(zé)任。同時(shí)輔以完善的監(jiān)督制度,進(jìn)行制度執(zhí)行的過(guò)程監(jiān)督、進(jìn)度查看以及效率提升,保障企業(yè)的制度化管理落地。
2.公文作為重要的行政管理手段,如何才能保證其及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性?
面向企業(yè)確定公文管控要素,嚴(yán)格按照制度化管理控制公文發(fā)布流程,審批過(guò)程全面留痕,實(shí)現(xiàn)文書(shū)準(zhǔn)確呈批、傳遞和歸檔等;公文收發(fā)和簽批通過(guò)督查督辦、及時(shí)預(yù)警保證其時(shí)效性;公文敏感操作記錄存檔,公文處理權(quán)責(zé)到崗,保證公文保密性。
3.檔案文件是公司重要的信息資產(chǎn),各級(jí)各崗人員制度化管理的基礎(chǔ),如何管理?
及時(shí)梳理檔案工作,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于制度化管理的工作;組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高專(zhuān)、兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,使公司走向制度化管理重要的一步。
4.公告新聞作為公司政策宣貫、形象塑造的有力載體,如何才能保證其權(quán)威性、嚴(yán)謹(jǐn)性、及時(shí)性?
公文收發(fā)和簽批通過(guò)督查督辦、及時(shí)預(yù)警保證其時(shí)效性;優(yōu)化公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化公司形象宣傳。