協(xié)同管理
怎么保證企業(yè)使用協(xié)同管理系統(tǒng)的安全性?
發(fā)布于:2022-12-27 09:03:23
OA辦公企業(yè)信息化已成為必然趨勢,協(xié)同管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中顯得日益重要,一旦發(fā)生丟失或泄露,后果不堪設(shè)想,信息安全不單是技術(shù)問題,而是策略、技術(shù)與管理的有機結(jié)合,加密和權(quán)限控制屬于其中的一部分。
1.保障協(xié)同管理系統(tǒng)企業(yè)信息資產(chǎn)的安全
OA辦公安全性是由綜合的因素決定的,從存儲系統(tǒng)、登錄權(quán)限、登錄方式、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用權(quán)限等多個層面保證企業(yè)信息資產(chǎn)的安全性。
2.如何保障OA協(xié)同管理系統(tǒng)移動應(yīng)用的信息安全
移動安全管理系統(tǒng)從移動智能終端用戶的身份認證、網(wǎng)絡(luò)接入、sim卡綁定、終端ID序列號綁定、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信安全、應(yīng)用訪問控制、數(shù)據(jù)存儲與訪問控制等環(huán)節(jié)為企業(yè)構(gòu)建起全面的智能終端數(shù)據(jù)泄露防護體系。除此之外,合法的協(xié)同管理系統(tǒng)移動智能終端接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取的大量數(shù)據(jù)信息在終端存儲和使用都將被有效監(jiān)控和保護,既防止終端用戶非法傳播企業(yè)機密數(shù)據(jù),當設(shè)備丟失或被盜時,協(xié)同管理系統(tǒng)后臺可以及時設(shè)置登錄控制及鎖定,存儲在終端的機密信息也因被安全防護而無法使用。
3.OA協(xié)同管理系統(tǒng)三員分離
將協(xié)同管理系統(tǒng)超級管理員權(quán)限分配給系統(tǒng)管理員、單位管理員和操作人員,系統(tǒng)的運維服務(wù)、多級數(shù)據(jù)權(quán)限、操作權(quán)限可分別設(shè)置,全面保障企業(yè)因“人為因素”造成的信息安全風(fēng)險。
4.OA協(xié)同管理系統(tǒng)功能級權(quán)限管理
如果集團型企業(yè)下屬公司擁有自己的IT部門,可以通過授權(quán),將人員管理,表單流程制作等權(quán)限賦予下級單位,OA協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)分權(quán)分級管控,降低總部IT部門管理工作量。