提到對(duì)OA軟件的使用，很多人自然的想到軟件產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)、安裝和維護(hù)，甚至是技術(shù)的層面的研究。雖然實(shí)施OA需技術(shù)能力和信息化方面的經(jīng)驗(yàn)，但企業(yè)用戶(hù)單位應(yīng)該明確，使用OA是為了推動(dòng)企業(yè)朝著“規(guī)范、高效、管控”的方向發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的共享和優(yōu)化，更好的提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能力和溝通的效率，是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的提升和變革，通過(guò)OA技術(shù)與企業(yè)管理模式的結(jié)合，可以更好的改善企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　一、使用OA軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公效率的提升

　　一些企業(yè)經(jīng)過(guò)發(fā)展后企業(yè)規(guī)模變大了，企業(yè)管理就會(huì)變得更加復(fù)雜，內(nèi)部管理就容易出現(xiàn)問(wèn)題，受傳統(tǒng)管理模式的制約，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和信息傳遞的能力有限，信息的傳遞存在誤差對(duì)外部信息的響應(yīng)不及時(shí)，典型的如：資源利用率低，管理層次過(guò)多，缺乏及時(shí)和有效的信息共享，信息傳達(dá)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致執(zhí)行力不夠、各部門(mén)之間推諉扯等，通過(guò)使用OA軟件可以很好的解決企業(yè)面臨的這些問(wèn)題。

　　二、使用OA軟件解決異地辦公和企業(yè)內(nèi)部協(xié)作

　　企業(yè)內(nèi)部的人員特別是各級(jí)管理層，常常會(huì)出差和奔走于各地之間，業(yè)務(wù)人員外出談業(yè)務(wù)的時(shí)候又急需某些部門(mén)和相關(guān)人員支持，此時(shí)卻發(fā)現(xiàn)人員更換后已無(wú)法聯(lián)系，傳統(tǒng)的辦公模式一旦遇到跨地域的問(wèn)題，管理上就會(huì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，通過(guò)OA軟件很好的解決了異地辦公問(wèn)題，而移動(dòng)OA更是突破了地域和時(shí)間的束縛，使得企業(yè)管理層可以隨時(shí)通過(guò)OA軟件來(lái)處理各種事務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的審閱，批示來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示與匯報(bào)，從不同層面上提高了企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理能力。

　　三、使用OA軟件變革了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式

　　現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理需要打破時(shí)間和區(qū)域的限制，而企業(yè)以前很多傳統(tǒng)的溝通和管理模式，如：當(dāng)面溝通、電話(huà)、傳真、紙質(zhì)辦公等，已不能再適應(yīng)企業(yè)高效辦公的需要。通過(guò)OA軟件的使用變革了企業(yè)的管理模式，改變企業(yè)管理層的決策模式和決策效率，隨著OA軟件在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用普及，OA已經(jīng)不再是大型企業(yè)的專(zhuān)利，更成了占企業(yè)絕大多數(shù)的中小企業(yè)的得力助手。

　　因此，OA軟件不僅僅是一種產(chǎn)品和技術(shù)的誕生，是通過(guò)引入OA軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)管理，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展和壯大也離不開(kāi)信息化，而OA軟件在企業(yè)的應(yīng)用其意義不僅僅體現(xiàn)在信息化的層面上，更重要的是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的提升和變革。