協(xié)同管理
OA系統(tǒng)聯(lián)合定制化是提升軟件適用性的重要策略
中小企業(yè)行業(yè)不同、管理模式不同,對信息化的要求不同,必然對oa有著不同的需求,中小企業(yè)不推薦大量的定制開發(fā),更多是傾向于產(chǎn)品化+少量定制化的二次開發(fā),融入了企業(yè)自身的個性化需求,是對單純oa產(chǎn)品化的有力補充,性價比非常高,是目前被很多中小企業(yè)廣泛接受的服務(wù)模式,oa+定制化是提升軟件適用性的重要策略。
中小企業(yè)oa+定制化的重要性
oa+定制化的模式在中小企業(yè)普遍存在,很多在使用的后期逐步被發(fā)掘,不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式、企業(yè)不同發(fā)展階段等,都存在不同的管理問題和管理需求,對于oa軟件都有不同的要求。因此,進行適量的個性化開發(fā),融入企業(yè)自身業(yè)務(wù)和管理特點的功能,讓oa軟件的適用性更高,更能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢。
受限于信息化經(jīng)驗和投入成本,oa的定制化開發(fā)似乎一直只有大中型企業(yè)采用,實際上中小企業(yè)更需要oa的個性化開發(fā),從眾多案例中可得出結(jié)論,oa的深入應(yīng)用離不開用戶的個性化需求,而擁有個性化需求和融合業(yè)務(wù)管理的oa,提升軟件適用性,可以更好的發(fā)揮中小企業(yè)自身的特點與優(yōu)勢。
oa+定制化去掉了很多產(chǎn)品中對企業(yè)無用的功能,增加了企業(yè)自身的功能需求,提升了軟件的實用性和易用性,大大提升了oa的使用效率和使用效果。
oa+定制更符合中小企業(yè)現(xiàn)狀和要求
對oa有明確的要求或有信息化經(jīng)驗的用戶,對oa使用比較深入的中小企業(yè)用戶,一般都有不同程度的個性化需求,此時單純的oa產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求,需要通過二次開發(fā)提升軟件適用性。
oa系統(tǒng)如果大部分都是定制化的開發(fā),oa實施的周期、成本、試錯的風(fēng)險等都是中小企業(yè)無法承受的。而產(chǎn)品化的oa實施的周期短、成本低,經(jīng)過反復(fù)的應(yīng)用和積累,系統(tǒng)成熟度和穩(wěn)定性方面優(yōu)于定制化的oa,因此少量的、輔助性的定制化二次開發(fā),提升軟件適用性更符合中小企現(xiàn)狀。
中小企業(yè)oa+定制化基本實施策略
1、oa負責(zé)人自身經(jīng)驗是關(guān)鍵,最好選擇具備業(yè)務(wù)+技術(shù)的實施人員(可以是多人組合)。
2、oa負責(zé)人組織需求的管理,明確自身的需要,清晰和合理規(guī)劃好需求,合理做好規(guī)劃和預(yù)算。
3、選擇有定制開發(fā)經(jīng)驗的oa軟件廠商是關(guān)鍵。
4、需求不明確的暫緩開發(fā),避免大量、尤其是無效的定制開發(fā)。
5、oa實施過程中盡量避免需求的頻繁調(diào)整,導(dǎo)致增加了oa定制開發(fā)的時間和成本。
6、組織好內(nèi)部的項目開發(fā)、測試和實施,與OA實施團隊做到良好的溝通與配合。
7、基于oa+定制化的二次開發(fā),在使用過程中不斷優(yōu)化系統(tǒng),提升軟件適用性。