協(xié)同管理
手機(jī)移動辦公的哪些方面是PC端無法代替的?
企業(yè)協(xié)同辦公的大量行業(yè)應(yīng)用案例表明,PC辦公為主移動辦公為輔這一模式是主流,手機(jī)移動辦公雖然是當(dāng)下的潮流和趨勢,對于一些行業(yè)和重要崗位的人員來說是必需品。手機(jī)移動辦公讓用戶在任何時間、任何地點(diǎn)、“輕松、便捷、高效”地完成相關(guān)的工作, 更好地滿足管理者、高端商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗(yàn)。手機(jī)移動辦公的一些作用是PC辦公無法代替的,在一些場合下更是如此。
1、移動辦公的便捷性與高效性
手機(jī)移動辦公相對于PC操作更簡單便捷,一部智能手機(jī)即可完成日常的各種操作。使用界面清晰,使用者一般無需專門的培訓(xùn),讓用戶不再受時間和地點(diǎn)的限制,更是將企業(yè)管理者和員工從單純的桌面辦公中解放出來,即時溝通、及時處理各種內(nèi)部事務(wù),給傳統(tǒng)oa辦公注入了新的活力,從不同層面上提高了企業(yè)工作的專注性和效率,大大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力,彌補(bǔ)了PC辦公的不足。
企業(yè)手機(jī)移動辦公的應(yīng)用覆蓋面非常的廣,涵蓋了移動審批、費(fèi)用管控、任務(wù)管理、信息資訊、日程安排、通訊錄、行政事務(wù)、考勤管理、客戶管理、即時通訊以及現(xiàn)場信息采集等。手機(jī)移動辦公在很大程度上解決了中小企業(yè)管理者的問題,讓管理者在任何時間、任何地點(diǎn)處理任何事情(也稱之“3A辦公”),實(shí)時掌控企業(yè),是其得力的助手。
2、即時的溝通與信息傳達(dá)
企業(yè)日常辦公需要保障即時的溝通,信息準(zhǔn)確和及時的送達(dá),這是內(nèi)部協(xié)同與協(xié)作、高效辦公的前提與保障。手機(jī)移動辦公讓信息的送達(dá)更及時,信息的傳遞準(zhǔn)確不遺漏,在一定程度上彌補(bǔ)了PC辦公的不足。
匯高oa同時提供移動oa辦公和PC辦公,實(shí)現(xiàn)移動辦公和PC辦公一體化,讓協(xié)同辦公無處不在,全面提升了企業(yè)協(xié)同協(xié)作與管理效率、內(nèi)部的信息共享和傳輸效率,中小企業(yè)的管理者對事務(wù)的管控更及時、更精準(zhǔn)。
3、相關(guān)行業(yè)和崗位必備
手機(jī)移動辦公在很大程度上彌補(bǔ)了PC辦公的不足,構(gòu)建了單位內(nèi)部隨時隨地辦公與人員之間協(xié)同協(xié)作的平臺。項目工程實(shí)施、餐飲、酒店、汽車銷售、貿(mào)易/批發(fā)/零售、醫(yī)療醫(yī)藥等行業(yè),固定辦公的人員比較少,此時手機(jī)移動辦公是他們必需品。
中小企業(yè)的各級管理者是手機(jī)oa移動辦公的使用主體,大多數(shù)員工使用PC辦公則較為方便,對于不在辦公室經(jīng)常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負(fù)責(zé)人,使用手機(jī)oa移動辦公實(shí)現(xiàn)協(xié)作與信息共享,可以更好的處理緊急事宜,手機(jī)移動辦公成了這些崗位人員的必備,基于PC和移動一體化辦公,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部高效協(xié)同與協(xié)作的管理平臺。
手機(jī)移動辦公和PC辦公有著各自的優(yōu)勢和使用場景,二者互為補(bǔ)充不是競爭關(guān)系,移動和PC相結(jié)合充分發(fā)揮協(xié)同辦公的作用。在實(shí)際應(yīng)用中,雖然手機(jī)移動辦公的使用人數(shù)不多,但使用移動辦公的人員很多是企業(yè)各級管理者,缺少移動辦公則高效的溝通與協(xié)作無法保障,企業(yè)用戶需要結(jié)合自身的實(shí)際需要合理應(yīng)用。