商學(xué)院
如何塑造OA軟件開發(fā)團隊精神
塑造和培養(yǎng)OA軟件開發(fā)團隊精神,可以有效防止軍心渙散,避免產(chǎn)生離心力和出現(xiàn)一盤散沙的狀況。理想的OA軟件開發(fā)團隊組織是有效率的,能不斷產(chǎn)生創(chuàng)新的、具有良好合作與協(xié)作能力的組織。良好的協(xié)作不僅要求有制度上的協(xié)作,而且也要求有理念上的協(xié)作,即要求員工用OA軟件開發(fā)團隊精神的理念指導(dǎo)自己的行為。塑造OA軟件開發(fā)團隊精神必須強調(diào)協(xié)作原則、優(yōu)勢互補原則、團結(jié)一致向前看的原則和個人與集體相結(jié)合的原則。
1.科學(xué)確立OA軟件開發(fā)團隊事業(yè)目標(biāo),在OA軟件開發(fā)團隊內(nèi)充分滲透目標(biāo)
企業(yè)的經(jīng)營理念及OA軟件開發(fā)團隊事業(yè)目標(biāo)并不是可有可無的,它是CI的靈魂和核心,是企業(yè)經(jīng)營成敗得失的關(guān)鍵。經(jīng)營理念及事業(yè)目標(biāo)的定位是OA軟件開發(fā)團隊精神建設(shè)的出發(fā)點和基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營理念定位及事業(yè)目標(biāo)確立過程中至少必須遵循四個原則:
(1) 經(jīng)營理念應(yīng)該具有時代性,合乎社會規(guī)范,并與OA軟件開發(fā)團隊成員的價值取向相統(tǒng)一,這樣才能引起員工的心理共鳴。
(2) 目標(biāo)必須真實。
切忌好大喜功、盲目冒進,也應(yīng)避免保守畏縮。確立OA軟件開發(fā)團隊目標(biāo)應(yīng)根據(jù)OA軟件開發(fā)團隊及企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)外環(huán)境資源及市場機會作理性分析、綜合評判。目標(biāo)不能定得太高,也不應(yīng)太低。
(3) 目標(biāo)必須對員工具有激勵作用。
企業(yè)目標(biāo)應(yīng)該是OA軟件開發(fā)團隊成員利益的集中體現(xiàn),只有這樣的目標(biāo)才能得到員工的認同,才能對員工行為起規(guī)范作用。
(4) 經(jīng)營理念及事業(yè)目標(biāo)必須不斷更新。
企業(yè)的主客觀條件、社會環(huán)境發(fā)生變化以后,理念和目標(biāo)也必須獲得刷新,否則,就會喪失其導(dǎo)向功能和動力作用。
經(jīng)營理念和事業(yè)目標(biāo)確立以后,必須得到認真的貫徹推行,必須滲透到每一個員工中,得到OA軟件開發(fā)團隊成員的一致認同和接受。許多企業(yè)不是沒有理念、沒有明確的事業(yè)目標(biāo),而是理念、目標(biāo)教育不到位。這些企業(yè)不是對目標(biāo)教育不重視,就是方法不對頭。
日本企業(yè)在這一方面的研究和探索值得我們學(xué)習(xí)借鑒,他們非常強調(diào)所謂的理念“價值共有化”運作,讓企業(yè)理念和事業(yè)目標(biāo)在員工中得到良好的溝通和徹底的貫徹,經(jīng)常采用的方法有:重復(fù)加強;闡釋體認;環(huán)境物化;儀式游戲;樹立模范。我國企業(yè)應(yīng)該認真研究適合自己企業(yè)的理念目標(biāo)滲透方法,并持之以恒地加以推行貫徹。
2. 塑造OA軟件開發(fā)團隊精神,要強調(diào)協(xié)作原則
協(xié)作原則是OA軟件開發(fā)團隊精神最主要的內(nèi)容。企業(yè)制度安排要注意強調(diào)協(xié)作原則,企業(yè)對人員的選聘及安排要體現(xiàn)協(xié)作原則,企業(yè)的崗位設(shè)計也要貫徹協(xié)作原則。企業(yè)要宣傳協(xié)作原則,制度和政策的制定要有利于發(fā)揮協(xié)作原則,以實現(xiàn)最有效的協(xié)作。OA軟件開發(fā)團隊中的每個人應(yīng)以協(xié)作原則為工作的最高原則,一切工作服從于協(xié)作原則。強調(diào)協(xié)作原則首先要在價值理念上認同協(xié)作原則,真正理解協(xié)作原則的含義。如果沒有協(xié)作原則,企業(yè)中每個部門和個人都強調(diào)自己的工作和利益,那么最終難以塑造OA軟件開發(fā)團隊精神,企業(yè)整體實力很難得到提高。企業(yè)是由眾多員工進行分工協(xié)作的群體組織,因而分工協(xié)作的狀況也直接決定著企業(yè)的整體實力和綜合效益。分工協(xié)作是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),但是良好的分工協(xié)作又取決于人的價值理念狀況。有些企業(yè)內(nèi)部有些人難以同別人協(xié)作,就是因為在價值理念上不承認協(xié)作原則,看不到OA軟件開發(fā)團隊的重要作用,只看到個人的作用。如果一個企業(yè)沒有OA軟件開發(fā)團隊精神理念的存在,而僅僅靠個人英雄主義,則必然會危害企業(yè)的整體利益和總體的有效協(xié)作,最終必然使生產(chǎn)力難以得到有效發(fā)揮。
3. 塑造OA軟件開發(fā)團隊精神,要堅持優(yōu)勢互補原則
優(yōu)勢互補原則把發(fā)揮人們各自的比較優(yōu)勢作為核心,在發(fā)揮人們各自優(yōu)勢的基礎(chǔ)上進行協(xié)作。OA軟件開發(fā)團隊精神重視發(fā)揮人的比較優(yōu)勢,堅持優(yōu)勢互補的原則,把人們各自的比較優(yōu)勢組合在一起。因為人的能力是有差異的,人的能力表現(xiàn)在不同方面也各有所長。這種差異和特長實際上就是人們各自的比較優(yōu)勢,這些不同的比較優(yōu)勢需要組合;而OA軟件開發(fā)團隊精神理念,恰恰是要組合人們之間的這些比較優(yōu)勢,人們的比較優(yōu)勢經(jīng)組合后才能形成一種更好的綜合效應(yīng)。而這些比較優(yōu)勢的組合又需要以O(shè)A軟件開發(fā)團隊精神為基礎(chǔ),如果沒有OA軟件開發(fā)團隊精神,大家互相看不起對方的比較優(yōu)勢,在這種情形下比較優(yōu)勢是難以組合的。
在企業(yè)制度設(shè)計中,應(yīng)強調(diào)塑造OA軟件開發(fā)團隊精神,企業(yè)活力的重要標(biāo)準之一,就是要充分發(fā)揮OA軟件開發(fā)團隊成員各自的比較優(yōu)勢,只有比較優(yōu)勢的有效發(fā)揮,才能有企業(yè)綜合效益的增長。而這種綜合效益能夠增長,就必須要有OA軟件開發(fā)團隊精神的理念來指導(dǎo)。因為如果沒有OA軟件開發(fā)團隊精神的理念基礎(chǔ),任何再好的優(yōu)勢都難以實現(xiàn)有效組合。因此,對于企業(yè)有效提高競爭力來講,OA軟件開發(fā)團隊精神理念是極為重要的。
4. 建立OA軟件開發(fā)團隊價值觀,培養(yǎng)良好的OA軟件開發(fā)團隊氣氛
協(xié)同工作是良好OA軟件開發(fā)團隊精神的體現(xiàn)。OA軟件開發(fā)團隊內(nèi)部必須樹立起“人人為我,我為人人”的共同價值觀。OA軟件開發(fā)團隊是每個成員的舞臺,個體的物質(zhì)和精神回報離不開OA軟件開發(fā)團隊這一集體,每個成員要想獲得自己的榮譽,實現(xiàn)事業(yè)之抱負,都離不開其他成員在信息、知識、能力和生活上的幫助和支持。因此,要在OA軟件開發(fā)團隊內(nèi)部經(jīng)常性地開展溝通工作,倡導(dǎo)感恩和關(guān)愛他人的良好OA軟件開發(fā)團隊氛圍。
良好的溝通是營造良好的OA軟件開發(fā)團隊氣氛的法寶。OA軟件開發(fā)團隊內(nèi)部成員與成員之間、成員與OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖之間、OA軟件開發(fā)團隊與上司之間、OA軟件開發(fā)團隊與OA軟件開發(fā)團隊之間都必須保持雙向溝通,只有溝通才能實現(xiàn)互相之間的了解,產(chǎn)生信任,達成共識,才能產(chǎn)生強大的OA軟件開發(fā)團隊凝聚力。OA軟件開發(fā)團隊要跟蹤觀察OA軟件開發(fā)團隊成員之間的合作情況,讓成員們經(jīng)常討論他們的意見和感覺,及時排除隔閡,化解矛盾。
尊重員工的自我價值是形成共同價值觀的前提。一般來說,OA軟件開發(fā)團隊成員在OA軟件開發(fā)團隊中是以個人的經(jīng)濟收入和各種潛能的發(fā)揮作為價值目標(biāo),并體現(xiàn)在對OA軟件開發(fā)團隊的貢獻上;而OA軟件開發(fā)團隊則應(yīng)在追求OA軟件開發(fā)團隊價值的同時,充分考慮到每個成員都能平等地在整體環(huán)境中獲得追求和實現(xiàn)自我價值的機會。只要使這兩個方面有機地統(tǒng)一起來,OA軟件開發(fā)團隊的凝聚力就會形成,OA軟件開發(fā)團隊的共同價值也就能通過個體的活動得以實現(xiàn)。
注重感情投資是中國企業(yè)OA軟件開發(fā)團隊精神建設(shè)的特殊課題。東方文化注重“人和”,中國文化傾向情理相融。日本企業(yè)非常注重把企業(yè)辦成為一個大家庭,建立起企業(yè)內(nèi)部情感維系的紐帶,如員工生日、結(jié)婚、生孩子、喬遷、晉升等,企業(yè)都給予特別的祝賀,以增進員工的歸屬感和向心力。在OA軟件開發(fā)團隊組織內(nèi)部必須培養(yǎng)起良好的人際氛圍。
5. 強化OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖行為修煉
優(yōu)秀的OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖會使OA軟件開發(fā)團隊保持高度一致。OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖的行為直接影響到OA軟件開發(fā)團隊精神的建立。OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖首先必須懂得如何管人、育人、用人。任何OA軟件開發(fā)團隊都會有管人的問題,OA軟件開發(fā)團隊必須建章立制,這是保持OA軟件開發(fā)團隊完整的基本條件。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,用標(biāo)準來管理人、約束人并持之以恒地實行,這是OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖的重要工作內(nèi)容。OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖也必須善于育人。人才是OA軟件開發(fā)團隊最重要的資源,人才來源,一靠引進,二靠培育,引進來后也得加以培養(yǎng)。同時,OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖在OA軟件開發(fā)團隊分工的時候還必須做好用人的工作,把人才推進到最適合其發(fā)揮才能的工作崗位上,真正做到人盡其才。
其次,OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖必須加強自身素質(zhì)和能力的修煉。OA軟件開發(fā)團隊領(lǐng)袖要善于學(xué)習(xí),勤于學(xué)習(xí),懂得運籌帷幄,懂得把握方向和大局,研究事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,同時,還要加強自身的德行修養(yǎng),懂得以德服人,講信譽、寬胸襟,敢于否定自己、檢討自己,善于集中OA軟件開發(fā)團隊成員的智慧、釆納OA軟件開發(fā)團隊成員的意見,發(fā)揚民主管理的作風(fēng)。
6. 建立規(guī)范的管理制度、激勵機制
規(guī)范的管理制度、良好的激勵機制是OA軟件開發(fā)團隊精神形成與維系的內(nèi)核動力。海信集團公司總裁周厚健說:“共同的愿景是建立斯巴達克勇士方陣的精神力量。OA軟件開發(fā)團隊精神的培育,除了企業(yè)理念教育之外,還必須有一套規(guī)范化的管理制度,一套激勵員工的機制。”OA軟件開發(fā)團隊激勵機制的建立應(yīng)圍繞以下幾個方面著手進行:
(1) 建立科學(xué)的工資制度。
工資制度是激勵機制的基礎(chǔ),這一方面成熟企業(yè)已經(jīng)有了很多經(jīng)驗總結(jié)。
(2) 精神激勵和物質(zhì)激勵并舉。
海信集團的激勵機制的原則是“發(fā)錢+發(fā)精神+發(fā)權(quán)利”。激勵的手段應(yīng)該是多方面的、豐富的,因為人的需要是多方面的,人是社會的人。
(3) 批評和獎勵雙管齊下。
獎懲制度是企業(yè)管理的有力手段。批評是負激勵,它推著OA軟件開發(fā)團隊成員向前走;獎勵是正激勵,它牽著OA軟件開發(fā)團隊成員向前走。
7. 塑造OA軟件開發(fā)團隊精神,要重視發(fā)揮OA軟件開發(fā)團隊個人能力與依靠組織力量相結(jié)合的原則提倡OA軟件開發(fā)團隊精神并不是忽視人們的個人能力,而是要強調(diào)重視發(fā)揮OA軟件開發(fā)團隊個人能力與依靠組織力量相結(jié)合的原則。既要強調(diào)每個人的個人能力,也要依靠組織力量,這兩者必須有效結(jié)合。這兩者有效結(jié)合的結(jié)果,實際上就是形成OA軟件開發(fā)團隊精神理念的過程?,F(xiàn)在許多企業(yè)強調(diào)發(fā)揮個人能力,但在一個企業(yè)中不應(yīng)存在任何一個人的所謂能力和利益的過度增長。也就是說任何個人能力的發(fā)揮,都需要一種外部環(huán)境支撐,這種外部環(huán)境支撐就需要大家的合作。所以強調(diào)OA軟件開發(fā)團隊精神,就要重視發(fā)揮個人能力與依靠組織力量相結(jié)合。這是一個非常重要的價值理念。因為每個人有效作用的充分發(fā)揮,都需要其他人的配合。那些能干大事的人,同樣需要一些只能干小事的人的配合,如果沒有能干小事的人的幫助,他們最后可能什么事都做不好。注重OA軟件開發(fā)團隊精神的企業(yè)發(fā)展會很快,OA軟件開發(fā)團隊精神差的企業(yè)發(fā)展往往不快。個人能力雖然重要,但OA軟件開發(fā)團隊精神更為重要。如果只強調(diào)人們的個人能力而不強調(diào)依靠組織力量,那么這種企業(yè)最終很難保證持續(xù)發(fā)展下去。
OA軟件開發(fā)團隊精神理念是企業(yè)非常重要的價值理念,企業(yè)應(yīng)有計劃地塑造OA軟件開發(fā)團隊精神。企業(yè)制度的安排必須體現(xiàn)OA軟件開發(fā)團隊精神,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須體現(xiàn)OA軟件開發(fā)團隊精神,企業(yè)崗位設(shè)計和人員安排也應(yīng)體現(xiàn)OA軟件開發(fā)團隊精神。企業(yè)OA軟件開發(fā)團隊精神使員工由只考慮自己利益的分散的“經(jīng)濟人”聚合為以組織目標(biāo)為重的有獻身精神的“OA軟件開發(fā)團隊人”,進一步轉(zhuǎn)化為“事業(yè)人”。OA軟件開發(fā)團隊精神從心理狀態(tài)和精神狀態(tài)兩個方面改變員工與企業(yè)的關(guān)系,使員工與企業(yè)由若即若離的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工離不開企業(yè)、企業(yè)離不開員工的魚水關(guān)系,更重要的是OA軟件開發(fā)團隊精神使員工在參與OA軟件開發(fā)團隊奮斗中享受了共同完成任務(wù)的快樂與喜悅,為員工個人的成長提供了正強化的刺激源。塑造企業(yè)OA軟件開發(fā)團隊精神理念使員工有了更高的奮斗目標(biāo),使員工培養(yǎng)了積極的心態(tài),產(chǎn)生了克服困難的意志和取得成功的信心。企業(yè)通過有計劃地引導(dǎo)和塑造OA軟件開發(fā)團隊精神使員工的素質(zhì)和精神狀態(tài)都得到提高。OA軟件開發(fā)團隊精神同時還是社會活動的重要理念,社會活動也需要人們的協(xié)作和配合,培育OA軟件開發(fā)團隊精神還可為建立和諧型的社會提供思想理念基礎(chǔ)。
8. 培養(yǎng)員工樹立良好的精神風(fēng)貌
(1) 培養(yǎng)員工的主人翁精神。
要將員工個人的利益與企業(yè)的利益相結(jié)合,因為個人的利益來源于企業(yè)的利益,只有企業(yè)的利益得到了維護,個人的利益才可能有所保障。多為企業(yè)創(chuàng)造和節(jié)約財富,就等于間接地為自己創(chuàng)造和節(jié)約了財富,只有從這樣的角度去思考,自己的工作才會有動力,而不會把分配的工作當(dāng)成是任務(wù)和苦差事。
(2) 培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神。
敬業(yè)就是敬重自己的職業(yè),就是把使命感注入自己的工作中,并努力從工作中找到人生的意義。沒有敬業(yè)精神難以組成有效的OA軟件開發(fā)團隊。要學(xué)會在任何時候都保持自己內(nèi)心的歸屬感,要自發(fā)自動、自我鼓勵,視工作為快樂。敬業(yè)不僅是一種精神、一種美德,也是自己尊重自己的一種表現(xiàn)。敬業(yè)在有益于工作的同時,也使自己本身成為最終的受益者,因為把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣,必然能夠從中學(xué)到更多的知識,積累更多的經(jīng)驗,在全身心投入工作的過程中實現(xiàn)自己的
(3) 培養(yǎng)員工的團結(jié)協(xié)作精神。
之所以叫OA軟件開發(fā)團隊,是因為團結(jié)是第一位的。團結(jié)出凝聚力、出戰(zhàn)斗力、出生產(chǎn)力、出效率、出好心情。團結(jié)的關(guān)鍵在于OA軟件開發(fā)團隊的核心人物是否大度,是否公平,是否首先考慮大家的利益。一個OA軟件開發(fā)團隊的戰(zhàn)斗力,不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合。要有協(xié)作行為,必須先有協(xié)作精神,協(xié)作的關(guān)鍵是目標(biāo)一致、認識一致、利益一致,是在這個基礎(chǔ)上的同心協(xié)力。在OA軟件開發(fā)團隊協(xié)作的過程中,要尊重人和人之間的差異,要知道最優(yōu)秀的OA軟件開發(fā)團隊,未必是由最優(yōu)秀的員工組成的,而是由各個成員團結(jié)協(xié)作、揚長避短來組建的。每個人都有自己的優(yōu)點和缺點,世界上根本不存在完美的人,只要能夠發(fā)揮自己的優(yōu)點,改正自己的缺點,就可以逐漸接近完美。
(4) 培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。
當(dāng)今的時代是求變、求新的時代,一成不變的企業(yè)終將被時間所淘汰。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力就是不斷創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展。企業(yè)創(chuàng)新首先是觀念創(chuàng)新,而觀念創(chuàng)新取決于領(lǐng)導(dǎo)帶動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何帶領(lǐng)企業(yè)、帶領(lǐng)OA軟件開發(fā)團隊開拓創(chuàng)新,這對于企業(yè)OA軟件開發(fā)團隊精神的塑造具有重要意義。激發(fā)創(chuàng)新的方式有很多:一是允許失敗,容忍錯誤;二是鼓勵冒險與革新,即鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)意與承擔(dān)風(fēng)險;三是保持競爭激情。只有不斷增強員工的創(chuàng)新精神,才能保持企業(yè)持久的活力。
9.培養(yǎng)員工形成高尚的道德品質(zhì)
(1) 培養(yǎng)員工的勤奮態(tài)度。
我們所倡導(dǎo)的勤奮,既是一種積極向上的人生態(tài)度,也是職工成才的必經(jīng)之路,是企業(yè)生機與活力的集中體現(xiàn)。就企業(yè)和個人來說,要想成就一番事業(yè),就必須具備勤奮的工作態(tài)度。真正勤奮工作的人同時也是任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)的人。
(2) 培養(yǎng)員工的忠誠品質(zhì)。
員工的忠誠是無價之寶。我們提倡的忠誠并不是唯唯諾諾地順從,而是一種職業(yè)的責(zé)任感;忠誠不是對某個人的忠誠,而是對職業(yè)的忠誠,是承擔(dān)某一責(zé)任或從事某一職業(yè)所表現(xiàn)出來的精神。世界上并不缺乏有能力的人,但只有既有能力又忠誠的人,才是每個OA軟件開發(fā)團隊所企盼的人才。那種忠誠于OA軟件開發(fā)團隊、忠誠于事業(yè)的員工,他們工作努力,不找任何借口,有時會達到一種令人難以置信的程度。有些忠誠度不高的人把忠誠作為增加回報的砥碼,這不是真正的忠誠,而是交換。作為一個OA軟件開發(fā)團隊的領(lǐng)導(dǎo)來說,寧愿信任一個雖然能力差一點但足夠忠誠的人,也不愿意重用一個朝三暮四的人,哪怕他能力出眾。
(3) 培養(yǎng)員工的寬容度。
對于OA軟件開發(fā)團隊中出現(xiàn)的問題,要善于“一日三省吾身”,要從“知過則改”升華到“聞過則喜”。特別要學(xué)會寬容,遇到摩擦,多從自身找找原因,即使真是對方的過錯,也要學(xué)會換位思考,體現(xiàn)出容人的雅量。金無足赤,人無完人,貴在嚴于律己,寬以待人。寬容是一切成功者應(yīng)有的境界,也是形成OA軟件開發(fā)團隊精神的必備要素,沒有寬容就沒有和諧,一個人度量有多大事業(yè)就有多大,成就也會有多大,可以說事業(yè)、成就與寬容是成正比的。寬以待人有以下幾層含義:
第一,要尊重人、理解人、信任人。在現(xiàn)實生活中,人人都需要別人理解、諒解,人人都應(yīng)當(dāng)理解、諒解別人;希望別人理解、諒解,自己必須首先學(xué)會理解、諒解別人,不懂得理解、諒解別人,通常也得不到別人的理解、諒解。第二,要寬厚、寬讓、寬待。待人以寬,是中國傳統(tǒng),是做人準則。當(dāng)然工作中不能失之于寬,待人以寬,但工作要從嚴。第三,要容言、容事、容人。首要的一點就是大度,大度就是包容。要形成團結(jié)協(xié)作、和諧融洽的氛圍,就要提倡相互尊重、相互理解、相互信任、相互包容。有了寬容,閱歷不同而能相互補充,年齡不同而能相互尊重,能力不同而能相得益彰,職位不同而能共進共勉。
10.培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣
(1) 培養(yǎng)員工的主動意識。
作為OA軟件開發(fā)團隊的一員,每個人不應(yīng)該是被動的“機器人”,而應(yīng)該主動地把握自己該做什么、怎樣做好。有這樣一個“買土豆”的故事,同樣是詢價,乙跑了3次,只打聽到一種價格,而甲只到了市場一次,不僅了解到不同品種的不同價格,還拿回了樣品,并對市場進行了分析。這就是積極主動與消極被動的區(qū)別。主動要求承擔(dān)更多的責(zé)任,這是優(yōu)秀員工必備的素質(zhì)。在大多數(shù)情況下,即使你沒有被正式告知要對某件事負責(zé),也應(yīng)該努力按照自己的崗位職責(zé)去做好,發(fā)揚“有人負責(zé)我服從,無人負責(zé)我負責(zé)”的精神。
(2) 培養(yǎng)員工愛好學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
OA軟件開發(fā)團隊學(xué)習(xí)可以將OA軟件開發(fā)團隊成員共同得到的認識化為行動,并可產(chǎn)生有巨大作用的OA軟件開發(fā)團隊智慧,形成更優(yōu)秀的OA軟件開發(fā)團隊精神。面對信息時代,OA軟件開發(fā)團隊只有不斷地學(xué)習(xí),才能立于不敗之地,才能更好地迎接知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)。一是向內(nèi)部標(biāo)桿學(xué)習(xí)。內(nèi)部標(biāo)桿可以是員工、管理人員、一線崗位、職能部門,只要他們有成功的行為,就應(yīng)該成為技能學(xué)習(xí)和OA軟件開發(fā)團隊精神學(xué)習(xí)的典范和榜樣。企業(yè)在內(nèi)部形成相互學(xué)習(xí)的氛圍,可以達到員工之間的相互欣賞和相互合作,增強OA軟件開發(fā)團隊成員間的OA軟件開發(fā)團隊協(xié)作精神,消除上下級之間的距離和部門之間的隔閡;內(nèi)部學(xué)習(xí)還可以帶來大量的資料共享,達到有效的溝通,更有利于OA軟件開發(fā)團隊精神的形成。二是向外部標(biāo)桿學(xué)習(xí)。每一個成功的企業(yè)都可以找到其特殊的成功之處,他們都有最佳的工作典范和最優(yōu)秀的OA軟件開發(fā)團隊精神。如本田公司的品質(zhì)管理、沃爾瑪公司的零售創(chuàng)新、麥當(dāng)勞的管理系統(tǒng)、摩托羅拉的大學(xué)、寶潔的培訓(xùn)體系、戴爾的銷售速度、日本的準時生產(chǎn)制(JIT)等。向外部標(biāo)桿學(xué)習(xí)的一個重要方面就是向競爭對手學(xué)習(xí)。三是向顧客標(biāo)桿學(xué)習(xí)。把顧客的需求作為企業(yè)的學(xué)習(xí)標(biāo)桿,有助于員工的不斷成長,不斷學(xué)習(xí),不斷進取。標(biāo)桿學(xué)習(xí)能有效地形成員工的內(nèi)部驅(qū)動力,不僅有利于OA軟件開發(fā)團隊成員及整個OA軟件開發(fā)團隊的進步,同時也有利于OA軟件開發(fā)團隊溝通、協(xié)作等優(yōu)秀OA軟件開發(fā)團隊精神的形成。
(3) 培養(yǎng)員工的合作意識。
有句話叫做“相互補臺,好戲連臺”。相互補臺有幾層意思:第一,企業(yè)員工可以在內(nèi)部開展批評和自我批評,認真加以改進,但對外不要自損形象、自貶身價。第二,人與人之間,當(dāng)面可以指出對方的不足,但背后必須多說對方的長處。每一個人都這樣做,就是相互補臺。第三,想問題、處理問題,要多作換位思考,換位思考可以求同存異。
(4) 培養(yǎng)OA軟件開發(fā)團隊成員的密切關(guān)系。
成功的OA軟件開發(fā)團隊,成員之間彼此融洽交流,而且知道發(fā)生沖突和矛盾時該如何處理,工作中能夠互相支援、互相鼓勵,以最佳狀態(tài)奉獻OA軟件開發(fā)團隊。把自己內(nèi)心的想法告訴大家,是OA軟件開發(fā)團隊溝通基本的一條。在日常工作中要保持OA軟件開發(fā)團隊精神與凝聚力,溝通是一個重要環(huán)節(jié)。比較暢通的溝通渠道、頻繁的信息交流,使OA軟件開發(fā)團隊的每個成員不會有壓抑的感覺,工作就容易出成效,目標(biāo)就能順利實現(xiàn)。因此要學(xué)會積極地與人溝通,凡事釆取合作的態(tài)度。正因為分工精細,每個人的工作崗位都不同,不同崗位的工作性質(zhì)、內(nèi)容和運行方式都會有所不同。不同的人,其性格、處事的方式也有所區(qū)別,如果不能很好地溝通,工作起來就有可能處處受阻,無法順暢、快捷地把事情辦好。要想解決好溝通,除了平時盡量多了解、熟悉其他工作崗位的工作性質(zhì)、內(nèi)容之外,實際工作中還必須多交流,抱著合作的心態(tài),多理解別人的苦衷,多設(shè)身處地地為別人想一想;在溝通交流中求同存異,包容對方的不足,增進彼此的友情,那么工作起來就會事半功倍了。