商學(xué)院
團(tuán)隊(duì)成員之間溝通的培養(yǎng)
一個(gè)企業(yè)的卓越發(fā)展,離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的精誠(chéng)團(tuán)結(jié),團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效有 著直接影響。因?yàn)?,成員之間如果溝通不暢,往往會(huì)產(chǎn)生沖突、產(chǎn)生誤會(huì),形成內(nèi)耗,影響企 業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這就需要建設(shè)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通。下面介紹幾個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)溝 通的培養(yǎng)方法:
1. 實(shí)施民主決策
美國(guó)的福特公司,每年都要制訂一個(gè)全年的“員工參與計(jì)劃”,動(dòng)員員工參與企業(yè)管理。 這個(gè)舉動(dòng)引發(fā)了職工對(duì)企業(yè)的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建 議也越來(lái)越多,生產(chǎn)成本大大減少。蘭吉爾載重汽車(chē)和布朗爾轎車(chē)的成功就是很好的例子。在 投產(chǎn)前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規(guī),把設(shè)計(jì)方案擺岀來(lái),請(qǐng)工人們 “評(píng)頭論足”,提意見(jiàn)。工人們提出的各種合理化建議一共有749項(xiàng),經(jīng)過(guò)篩選,采納了 542 項(xiàng),其中有兩項(xiàng)意見(jiàn)的效果非常顯著。以前裝配車(chē)架和車(chē)身,工人得站在一個(gè)槽溝里,手拿沉 重的扳手,低著頭將螺栓擰到螺母上。由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽 車(chē)質(zhì)量。工人格萊姆說(shuō):“為什么不能把螺母先裝在車(chē)架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢?” 這個(gè)建議被采納以后,既減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,又使質(zhì)量和效率大為提高;另一位工人建議,在把 車(chē)身放到底盤(pán)上去時(shí),可使裝配線(xiàn)先暫停片刻,這樣既可以使車(chē)身和底盤(pán)兩部分的工作容易做 好,又能避免發(fā)生意外傷害。此建議被釆納后果然達(dá)到了預(yù)期效果。
2. 上下級(jí)共同制訂計(jì)劃
愛(ài)立信是一個(gè)“百年老店”,員工每年都會(huì)有一次與人力資源經(jīng)理或主管經(jīng)理面談的機(jī) 會(huì),員工在上級(jí)的幫助下制訂個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,以跟上公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至超越公司的發(fā)展 步伐。
3. 及時(shí)表?yè)P(yáng)贊美
表?yè)P(yáng)不但被認(rèn)為是當(dāng)今企業(yè)中最有效的激勵(lì)辦法,事實(shí)上也是企業(yè)團(tuán)隊(duì)中一種有效的溝通
方法。日本松下集團(tuán)很注意表?yè)P(yáng)人,創(chuàng)始人松下幸之助如果當(dāng)面碰上進(jìn)步快或表現(xiàn)好的員工, 他會(huì)立即給予口頭表?yè)P(yáng),如果不在現(xiàn)場(chǎng),松下還會(huì)親自打電話(huà)表?yè)P(yáng)下屬。美國(guó)的波音公司,在 1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經(jīng)常邀請(qǐng)高級(jí)經(jīng)理到自己的家里共進(jìn)晚餐,然 后在屋外圍著一個(gè)大火爐,講述有關(guān)波音的故事??档险?qǐng)這些經(jīng)理把不好的故事寫(xiě)下來(lái)扔到火 里燒掉,用來(lái)埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了 士氣。
4. 越級(jí)報(bào)告法
在惠普公司,總裁的辦公室從來(lái)沒(méi)有門(mén),員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司 的什么問(wèn)題,都可以直接提出,還可以越級(jí)反映。這種企業(yè)文化使得人與人之間相處時(shí),彼此 都能做到互相尊重,消除了對(duì)抗和內(nèi)遼。
5. 建立自豪感
美國(guó)的思科公司,在創(chuàng)業(yè)時(shí)員工的工資并不高,但員工都很自豪。該公司經(jīng)常購(gòu)進(jìn)一些小 物品如帽子,給參與某些項(xiàng)目的員工每人發(fā)一頂,使他們覺(jué)得工作有附加值。當(dāng)外人問(wèn)公司的 員工,你在思科公司的工作怎么樣時(shí),員工都會(huì)自豪地說(shuō),工資很低,但經(jīng)常會(huì)發(fā)些東西。
6. 聊天法
奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯中,奧田贏得了公司內(nèi)部 許多人士的愛(ài)戴。他有1/3的時(shí)間,在豐田公司里度過(guò),常常和公司里的多名工程師聊天,聊 最近的工作,聊生活上的困難;另外有1/3的時(shí)間,用來(lái)走訪5 000名經(jīng)銷(xiāo)商,和他們聊業(yè)務(wù), 聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。