辦公自動化作為企業(yè)信息化必不可少的管理軟件，近年來越來越受到人們的重視。但是對于很多初次接觸OA的人來說，OA系統(tǒng)究竟是什么?以及它所具有的作用和優(yōu)勢往往是不清楚的。

　　一、OA是什么

　　辦公自動化是一種集現(xiàn)代辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能于一體的新型辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。傳統(tǒng)辦公室的辦公自動化采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備。它們都屬于辦公自動化領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，辦公自動化大多稱為電子政務(wù)。企事業(yè)單位辦公自動化。

　　二、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是什么?

　　基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息。以有效地配合工作，改變過去復(fù)雜、低效的手工工作，并實現(xiàn)了快速和全面的信息采集和處理的范圍，并為企業(yè)提供管理和決策的科學(xué)依據(jù)。辦公自動化程度也是衡量其現(xiàn)代化管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動化不僅考慮到個人辦公室的效率，而且考慮到團(tuán)隊工作。有了互聯(lián)網(wǎng)，這種交流和協(xié)調(diào)就可以在瞬間完成。這里所描述的小組工作可以包括地理分布廣泛，即使在世界各地，也有一組工作時間不同的工人。

　　

　　三、辦公自動化系統(tǒng)的作用是什么?

　　1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策，依托OA系統(tǒng)的信息傳遞順暢轉(zhuǎn)移，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以閱讀各種文件，在第一時間，讀到最新的動態(tài)數(shù)據(jù)(報告)，監(jiān)督計劃的實施，該項目的進(jìn)展情況，并作出決定，須知。

　　2，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。通過OA系統(tǒng)，每個員工都能對公司有一個全面的了解。公司最近的事件、決策層的戰(zhàn)略思維、員工的意見、公司的規(guī)章制度、出版等，都可以直接通知每一位員工。讓員工做好本職工作，胸懷團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)凝聚力。

　　3、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，是溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大企業(yè)、多部門、多人員、多分支機(jī)構(gòu)，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都很大，有時也有誤傳。

　　4，目標(biāo)管理和項目管理，通過OA系統(tǒng)的計劃管理功能模塊，個人、部門的日，周，月到更高的管理人員，管理部門匯報工作計劃完成情況，并進(jìn)行檢查和評估，工作計劃的歸檔管理是月底的方便，季度末，每年的查詢和總結(jié)結(jié)束。

　　5，提升相關(guān)部門的信息，OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理等三個方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢，并利用這些功能可以有針對性地開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，以提高這些部門的信息化程度。

　　6，企業(yè)的工作流管理，企業(yè)的工作能力和效率都與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要明確的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，以促進(jìn)業(yè)務(wù)連續(xù)性。

　　7，加快知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，檔案管理分散在員工手中，或分散在各個場所幫助員工工作信息、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。它可以由企業(yè)中的所有員工共享，也可以設(shè)置權(quán)限。

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