OA知識(shí)
討論OA系統(tǒng)哪個(gè)比較好
協(xié)同辦公產(chǎn)品的興盛,推動(dòng)了信息化的建設(shè)。同時(shí)眾多五花八門(mén)的產(chǎn)品也讓采購(gòu)者們挑花了眼。oa系統(tǒng)哪個(gè)比較好呢?
(一)從性?xún)r(jià)比角度
購(gòu)買(mǎi)任何產(chǎn)品都有性?xún)r(jià)比這一說(shuō)法。oa系統(tǒng)哪個(gè)比較好?當(dāng)然性?xún)r(jià)比越高越好,但是性?xún)r(jià)比該怎么看呢?價(jià)格越高的的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是不是性?xún)r(jià)比都高呢?性?xún)r(jià)比是指產(chǎn)品的性能值與價(jià)格值比例關(guān)系。也就是說(shuō)價(jià)格不是越高越好。
對(duì)于協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品功能和穩(wěn)定性在全國(guó)一線(xiàn)品牌中受到廣大用戶(hù)的認(rèn)可。某些品牌產(chǎn)品報(bào)價(jià)幾十萬(wàn),產(chǎn)品價(jià)格貴有可能存在虛高的水分,對(duì)于講求性?xún)r(jià)比的客戶(hù)來(lái)說(shuō),就要了解和對(duì)比oa辦公系統(tǒng)的功能,考量?jī)r(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做出oa辦公系統(tǒng)好劣的評(píng)價(jià)。從產(chǎn)品版本價(jià)格來(lái)說(shuō),協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)位屬于中下價(jià)位,同時(shí)包含標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)細(xì)則,無(wú)隱性收費(fèi),明碼標(biāo)價(jià),所以協(xié)眾oa產(chǎn)品性?xún)r(jià)比是非常高的。
(二)從核心功能工作流程
協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心功能就是工作流程,但部分輕量級(jí)的oa系統(tǒng),他們使用的是簡(jiǎn)單的自由流程,也就是選擇找下一步辦理人,由辦理人自己決定具體找誰(shuí)。這樣的流程優(yōu)點(diǎn)是開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單,實(shí)施也簡(jiǎn)單,缺點(diǎn)是不實(shí)用,談不上智能,要辦理人清楚公司的運(yùn)營(yíng)流程才行得通,跟現(xiàn)在企事業(yè)單位“事找人”背向而馳。
優(yōu)秀的oa品牌還可以實(shí)現(xiàn)多條不同的流程,并且根據(jù)內(nèi)容和相應(yīng)的設(shè)置,條件判斷找到準(zhǔn)確的辦理人,設(shè)置表單的內(nèi)容匯總成為多個(gè)報(bào)表,甚至是根據(jù)某一個(gè)共同特性,生成復(fù)合報(bào)表,報(bào)表的字段可以進(jìn)行計(jì)算,自定義生成結(jié)果字段。這樣的流程報(bào)表結(jié)果,全國(guó)能做的oa品牌屈指可數(shù),而且一些一線(xiàn)品牌還要整合第三方的報(bào)表工具才能做到。只有協(xié)眾oa品牌的工作流程才做到一體化的數(shù)據(jù)對(duì)接整合,復(fù)合報(bào)表自由生成效果,全國(guó)僅此一家oa軟件公司做到這個(gè)效果。
(三)從知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大家的產(chǎn)權(quán)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),在軟件行業(yè)更要注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)。曾有個(gè)oa廠(chǎng)家為了推廣市場(chǎng),對(duì)外發(fā)布了沒(méi)有做保護(hù)措施的oa安裝包,源代碼也沒(méi)有保護(hù),很容易被人拿到。這種辦公軟件不僅很容易被同行更改利用,購(gòu)買(mǎi)者使用后更容易被人破解系統(tǒng),造成企業(yè)資料被泄露的危險(xiǎn)。
(四)從移動(dòng)功能
如今,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,移動(dòng)辦公也日漸普遍,移動(dòng)辦公APP功能是否穩(wěn)定強(qiáng)大也成為考量哪個(gè)oa系統(tǒng)比較好的重要因素。有些oa廠(chǎng)家直接將PC端的系統(tǒng)的部分功能搬到APP上,并不能很好的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)協(xié)同辦公的效果。
而協(xié)眾軟件針對(duì)企業(yè)辦公場(chǎng)景的需要,專(zhuān)門(mén)打造了一款集PC端與APP端的辦公+IM客戶(hù)端 — — 協(xié)眾MO,旨在令用戶(hù)專(zhuān)注高效辦公的同時(shí),加強(qiáng)與企業(yè)同事間的即時(shí)互動(dòng)。PC端MO可智能辦理oa系統(tǒng)流程,管理IM聊天記錄;專(zhuān)業(yè)化辦公APP可新建群組、發(fā)語(yǔ)音、限時(shí)語(yǔ)音電話(huà)等方便即時(shí)通訊。“IM+辦公”同一APP可以快速切換,省時(shí)省力,高效移動(dòng)審批辦公。同時(shí)客戶(hù)管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷。
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